邀请书函的写法和格式

邀请书是邀约另一方前去参加会议、做学术讨论及其喜宴殡葬的一种专用型信件。 邀请书是行政单位、机关事业单位、社会组织或本人邀约相关人员前去某省参与某种行动或事项的专用型信件。邀请书又被称为邀请函。

邀请书一般来讲有下列2个特性。

(一)邀请书的礼仪颜色

同请柬一样，邀请书也具备邀约的作用，规定有一些礼仪颜色。但相比来讲，邀请书更朴 实、更常见一些。它并没有请柬的太过端庄严肃认真，但却也礼仪周全，得到大家广泛的喜欢。

(二)邀请书的书信体文件格式

邀请书术语上比请柬随便，并且规定有较完整的邀请具体内容，因此选用书信体的文件格式。

邀请书一般由文章标题、叫法、文章正文、末尾和署名五一部分构成。

(一)文章标题

邀请书的题目一般有这两种方法组成。

独立以公文文种名字构成。如《邀请书》、《邀请信》。

由出文缘故和公文文种名字一同构成 。如《有关参加亚太经济发展趋势大会的邀请书》。

(二)叫法

叫要最高写被邀请的企业或个体的命名或名字。也就是为了注明主送目标。如“x大学 ：”、“：”

(三)文章正文

邀请书的文章正文一般规定写下举行活动的具体内容、活动目的、活动的具体时间、活动地点、活动方式、 邀约目标及其邀约目标所作的工作中等。

主题活动的各类事项尽量在邀请书中写清楚、写周全。若附带票、券等物也应同邀请书一并赠给 主送目标。

若距离较远，则应注明交通线路，及其往返专车接送的方法等。其他旅差费及活动经费的费用来 源、及被邀人应当打算的原材料文档、综艺节目讲话这些也应在文章正文中铁等清晰。

(四)末尾

结尾规定写上礼貌性的问候语。如“恳求光顾”、“值此尊敬”这些。

(五)署名

邀请书的署名要署上发文单位名字或出文个人的姓名，署上出文日期。邀约企业还应盖上公 章，而求谨慎。

邀请书创作需要注意的事情

(一)语言表达要带有尊重之意

邀请书的主要内容类似通知，但又有一些商议的含意，它不可以是行政部门命令句的心态，因此 在措辞上一定要文明礼貌。有一些邀请书在开始还应解释一下自身不可以亲身面邀的缘故，以防造成 不必要的误解。

(二)邀请书尽量事宜周全

邀请书是被邀人开展必需提前准备的一个重要依据，因此各种各样事项一定要在邀请书上显示出来，使邀 请目标能够有筹备而成，还会使主题活动举办的个体或企业降低一些意想不到的不便。

(三)邀请书提早推送

邀请书使得被邀人前些取得邀请书，这样可以使他对各种各样事务管理有一个统畴的分配，而不容易 因为赶不及提前准备或取得邀请书时过期了而加入不上举行的运动。

邀 请 书

尊重的x专家教授：

大家学好决定于19xx年x月x日在大城市华祥商务酒店举行民间文化基础理论研讨会。迎请您就相关民间文化的现状与发展发布想法。务请拨冗出席。

顺祝

身心健康！

xx省文学研究会

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