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最新公文页面设置标准知多少

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  行政机关行政公文文件格式有规范化的排版设计规范【见《我国行政公文文件格式》(GB/T9740-1999)】。但很多企业制造的行政公文文件格式并不符行业标准的规定。现结和工作中具体就公文排版简易详细介绍在此与各位共享。

最新公文页面设置标准

  (1)设置版芯

  国际性GB/T9704-1999规定文书拿纸选用GB/T148中要求的A4型纸,其幅宽规格为:210mmx297mm,文书拿纸天头(上白框)为:37mm 正(负)1mm,文书拿纸订口左白框)为:28mm正(负)1mm,版芯规格为:156mmX225mm(没有页数)。设置页边距:纸张选A4纸,方位选竖向。挑选“页边距”,依据上述要求,算是出页边距规格为:“上”额定值为3.7cm;“下”设定值为3.5cm;“左”额定值为2.8cm;“右”设定值为2.6cm。按此标值设置就能完成版芯规格156mmX225mm(没有页数)。

  (2)设置每页行数、篇幅

  国际性GB/T9740-1999要求公文排版每张22行,每排排28个字。设置:开启页面布局,选中“文本文档互联网”标识,挑选“特定行和标识符互联网(H),不挑选“不更改标识符跨距”,“标识符”行设为28,“行”每张设成22,“栏数”用初始值1,“文本排序”选“水准”,“运用于”选“整篇文本文档”。以上设定成功后,点一下页面布局左下方的“默认设置”会发生可选择性提醒:“是不是更改网页页面的默认?此变更将影响到全部根据NORMAL模版的新文本文档”,点一下“是”,之后创建新文本文档时,将以以上设定为默认。

  (3)字体设置

  国际性GB/T9740-1999要求文书“文章正文用3号仿宋体字,原文中若有副标题可以用3号小标宋体字或黑体字。设置:挑选文件格式菜单栏中的“字体样式”提示框,选中“字体样式”,手写字体选“仿宋-GB3212”,字型选“基本”,字体大小选“3号”别的设定不会改变。点一下提示框左下方的“默认设置”,将以上设定储存为初始值。文章标题字可再行设定。

  (4)插入页码

  国际性GB/T9740-1999要求公文排版页数“用4号半角白体沙特阿拉伯数码科技标志,放置版芯下边沿下1行,数码科技上下各放一条4号一字线,一字线距版芯下边沿7mm,宣传单页吗居右空1个字,双页数居左空1个字。设置:页面布局-样式-页眉和页脚,在“奇偶页不一样”前打∨,挑选“插进”菜单栏中的“页数”指令,“部位”选网页页面底部,“两端对齐方法”选两侧,“文件格式”选带一字线的数据。一般第1页为了更好地美观大方没放页数,可将“主页表明页数”前的∨除掉。页数插进后还需要将页数更改成4号字及调节页数的部位,这儿不会赘述。

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