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承办会议协议

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  招标方:_________

  承包方:_________

  经友善商议,双方就承包方筹办/代理商招标方之_________大会事项达到如下所示协议书,彼此一同遵循实行。

  一、招标方举办的大会所有交给承包方筹办。大会地址是_________。大会时长_________年_________月_________日至_________年_________月_________日。

  二、承包方给予如下所示会务:

  (一)礼仪及招待:承包方给予_________名招待工作人员,开设标志(招标方给予公司或领域标志,承包方制做,花费另算),至客运站、汽车站、飞机场,正确引导出席会议意味着及分配商务接待车子前去入住酒店餐厅。在入住酒店套房开设专用型前台接待台(承包方承担开设),承包方给予_________名工作员帮助招标方会议接待组工作人员开展意味着每日签到、屋子分配、派发会议指南(双方一同拟订)、告之意味着大会常见问题。礼仪运行时间为_________月_________日_________时许_________月_________日_________时,入住酒店餐厅招待工作人员运行时间为_________月_________日_________时许_________月_________日_________时。

  (二)大会公共交通:

  1、站场专车接送:依据招标方具体规定,承包方务必于_________月_________日_________时许_________月_________日_________时分配_________辆_________座中央空调公共汽车至飞机场(客运站、汽车站)。协商一致全部花费按运送趟次清算。假如因为业主缘故促使订购的车子空驶,招标方依照客车_________元/趟次、小货车_________元/趟次、小汽车_________元/趟次清算。全部代步工具的运行命令由招标方传出,并在行车单中签名。送站场花费同以上承诺。彼此应在_________月_________日前,确定必须送站场的名册。招标方应当本协议书签定前告之承包方此一部分成本的分担方式(会议接待组付款或是本人付款),招标方确定。

  2、会议接待公共交通:承包方务必于_________月_________日_________时许_________月_________日_________时分配_________辆_________座中央空调公共汽车,8座小货车_________辆,4座小汽车_________辆至_________酒店餐厅,用以专车接送会议接待工作人员至主会场/宴席当场(地址为:_________)。招标方承担通知并结合必须搭乘商务车租车之工作人员。出行行程安排为(来回/单趟,挑选)。花费总计为_________元。

  (三)现场布置:承包方应在_________月_________日前订购_________主会场,并且于_________月_________日前按招标方规定进行布局:

  1、看台:规定_________名额,有线电视/无线扩音器_________个。配备茶汤杯(或是瓶装矿泉水)。彼此确定:投影机为(招标方内置,承包方给予招标方租用,第三方给予),当招标方内置时,承包方仅有责任给予服务支持,不承担确保设备正常的工作中;彼此确定,投影仪租赁价钱为_________元/天,茶汤给予及服务项目工作人员包括在主会场租用成本费中。

  2、现场布置:承包方务必于_________月_________日前进行现场布置-u型、课堂教学式、围桌型、剧场式等选择,分配名额不少于个。主会场悬架条幅条,具体内容为_________。

  3、气氛适用:承包方应在_________月_________日前进行个汽球横幅悬架,条幅内容为(_________),弧形气模_________个,主会场内/外放置鲜花花篮_________个。现场布置与气氛适用花费累计为:_________元。

  4、同声传译系统软件:承包方务必于_________月_________日前调节好同声传译系统软件,给予_________声道翻泽(语系为_________),_________月_________日前招标方应将讲话大概行业及特性告知翻译员,并告知翻译员发言者所在国与大概语言表达习惯性。承包方给予的英语口译工作人员需要在_________月_________日前了解所需翻泽的专业领域。同声传译适用花费累计为:_________元。

  (四)餐饮业分配:彼此确定,大会期内参会人员用餐地址为_________酒店餐厅_________饭店及_________$餐厅。在其中午餐用餐总数不少于_________接待量,西餐厅用餐总数不少于_________接待量。早饭餐标为_________元/人,主食(午餐及晚饭)餐标为_________元/人,宴席顿顿标成_________元/人,早饭、主食及宴聚餐食材见配件(食谱)。大会给予的餐饮业没有酒类(或是含酒类),时间是_________月_________日_________餐至_________月_________日_________餐止,在其中_________月_________日_________餐为宴聚餐。大会工作人员凭_________有效证件(或是就餐卡)用餐。早饭方式为自助餐(或是团队餐),主食为围桌式(或是自助餐)团队餐,实际用餐时长由承包方制做水牌告之招标方参会人员。商务考察旅途就餐另算。

  (五)宴聚餐/商务接待宴会规定

  1、时长:_________月_________日_________时许_________月_________日_________时;

  2、经营规模:_________;

  3、具体内容:

  (1)自助餐/围桌宴席:_________;

  (2)演说系统软件:_________;

  (3)综艺节目:_________;

  (4)服务项目/公共交通:_________。

  (六)会议接待调查分配:

  1、会议接待调查彼此确定,大会期内招标方参会人员开展商务考察,路线及行程安排如下所示:路线分配:d1_________;d2_________;d3_________;总数:_________人;车子规定:_________;

  2、承包方给予旅游责任险、技术专业景区讲解员、陪伴。

  (七)回程票务代理:彼此确定,招标方工作人员回程事项由会议接待机构统一安排/参会人员自主付款。承包方给予回程票务代理服务项目(在每日签到主会场酒店套房给予资询及预订处,时长为_________月_________日_________时许_________月_________日时):

  1、飞机票:明折明扣,送票费_________元/张,送票至入住酒店餐厅;

  2、火车车票:按票上具体价钱,每份扣除_________元附加费,送票至入住酒店餐厅;

  3、公共汽车:按票上具体价钱,送票费_________元/张,送票至入住酒店餐厅;

  (八)酒店住宿分配:彼此确定,招标方订购酒店客房数总共_________间,在其中_________餐馆_________级标间_________间(_________元/间),商务接待套房_________间(_________元/间),行政部门套房_________间(_________元/间);_________餐馆_________级标间_________间(_________元/间),商务接待套房_________间(_________元/间),行政部门套房间(_________元/间)。根据参会总数有一定的操控性,彼此承诺承包方_________月_________日_________时预埋酒店客房 10%;截止到_________月_________日_________时招标方具体用地假如小于订购,则按预订酒店客房总数清算,超出的按具体清算(在订购总产量的10%范畴内),承包方服务承诺超出部份按订购价钱测算。月日_________时之后按具体用地测算。全部用地时长为_________月_________日至_________月_________日_________时。超出_________月_________日_________时,假如招标方工作人员必须持续应用酒店客房,可提早通知承包方,乙方可以与酒店餐厅商谈,尽可能(但不确保)按协议书价钱清算。彼此确定,承包方务必在_________月_________日_________时前得到酒店预定屋子锁匙牌,按招标方特定名单备案分配屋子,与此同时进行住宿备案。

  (九)会计帮助:彼此确定,招标方参会人员每日签到时,承包方给予名财会人员帮助招标方扣除会务费用,给予验钞机器设备,并帮助招标方工作人员统计分析核查有关应收款花费。

  三、彼此确定:以上预订及服务项目属于不可撤消承诺。自彼此签名、盖公章且招标方按本条文付款订购金之日起协议书马上起效。招标方于协议书起效后_________个工作中日内付款RMB_________元做为订购金。

  1、招标方确定:除非是产生下列几类状况,不然招标方不会有撤消或变动本协议书原因-假如撤消或变动,承包方将有权利规定业主付款撤消或变动给承包方导致的期望损害:▲战事或重大事件;▲招标方进到破产程序;▲招标方实体线进到重新组合变动程序流程;▲因地震灾害、水灾等人力资源不可抗力因素;▲因为制度或法律法规转变造成大会不太可能举办。

  2、招标方如在预期的过程中内变动大会时长,但变动通知务必于预订限期前_________天到达承包方,乙方收到招标方通知后应在_________个工作中日内以(□发传真□电子邮件□公函)方法回执表确定,招标方在收到承包方确定文档后即表明双方就大会时长的变动达成一致,彼此间的协议书除大会日期外,其他未作变动。

  3、承包方服务项目的变动除非是产生如下所示情况,不然承包方没有权利变动服务项目

  (1)承包方签订的中下游服务提供商发生法律法规的倒闭、暂停营业或是别的人力资源不可抗力的服务项目中断事情,与此同时承包方拆换的中下游服务提供商不可以达到招标方规定;

  (2)大会地址发生重要洪涝灾害(包含急性传染病);

  (3)大会地址发生重要重大事件(包含政府部门征用土地大会场地)。

  要不是因为以上缘故,承包方规定变动服务项目,将赔付招标方因为服务项目变动而致使的期望损害。发生本条文所列事宜时,承包方应当在第一时间内以书面通知通报招标方,并在甲方接到通知后做出变动应急预案供招标方挑选,承包方确保变动的业务理应不低于原先协议书水平。

  四、根据互利共赢的精神实质,全部变动事项协商一致商议处理。与此同时彼此承诺:

  1、招标方变动或撤销大会理应在协议书起效后大会宣布举行前_________个工作中日前通知承包方,除乙方已经结算的费用外(在业主的预付款项中抵税,不够一部分承包方有权利规定招标方补充,不必要一部分承包方允许退还招标方),承包方舍弃预订盈利的理赔;

  2、招标方变动或撤销大会的决定假如在大会前_________日通知承包方,招标方应赔偿承包方信赖利益的_________%,并不退还预付金;

  3、承包方因为非本条文缘故规定更改服务项目或是撤销的,于大会举行前_________日通知招标方的,务必全额的退回招标方订金;当在_________日前通知招标方,承包方务必赔偿招标方本协议书总额度的_________%。

  4、彼此承诺花费计算标准如下所示:彼此确定,全部服务项目成本在_________月_________日前由双方计算认同,招标方确保一次性将账款付款给承包方,假如超出承诺限期,承包方有权利规定业主缴纳税款滞纳金,规范为总产量的0.5%,按日测算。

  5、起效:本协议书自彼此一同盖章且招标方给予要求的预付金后起效。协议书一式四份,彼此各执2份。

  6、解释权、诉讼:彼此承诺,假如对本合同实行发生异议,将最先商量处理;假如商议不可以处理,彼此将申请劳动仲裁处理,诉讼地址为_________。

  招标方(盖公章):_________        承包方(盖公章):_________

  意味着(签名):_________        意味着(签名):_________

  手机联系人:_________           联系人:_________

  详细地址:_________            地址:_________

  手机:_________            电话:_________

  账号:_________            帐号:_________

  开户银行:_________           开户行:_________

  _________年____月____日        _________年____月____日

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