会议方案格式与范文

　　制订大会方案，要清晰新品发布会所要达到的总体目标，新品发布会的种类，以确认其规格型号、方位和基本上设计风格。下边是会议方案格式与范文，热烈欢迎参考。

会议方案格式与范文1：大型会议策划方案

　　费用预算

　　大会及展览会的费用预算并不是一个定义。通常来讲，大会费用预算包含下面一些层面：

　　1、交通出行花费

　　交通出行花费可以划分为：

　　(1)、始发地至会议接待地的公共交通花费——包含飞机航班、铁路线、道路、游轮，及其终点地铁站、飞机场、港口至住宿的地方的交通出行

　　(2)、大会期内交通出行花费——主要是会议接待地交通出行花费，包含住宿的地方至会馆的交通出行、会馆到餐饮业位置的交通出行、会馆到商务接待人际交往场所的交通出行、商务考察交通及其别的参会人员很有可能应用的预订交通出行。

　　(3)、欢迎交通出行及回程交通出行——包含飞机航班、铁路线、道路、游轮及住宿的地方至飞机场、地铁站、海港交通出行花费。

　　2、会议厅/厅花费

　　实际可划分为：

　　(1)、会场出租房租——通常来讲，场所的租用已经包括一些常见设备，例如激光器指示笔、音箱系统、桌椅板凳、看台、白版或是教室黑板、记号笔、铅笔等，但一些非传统设备并不包含以内——例如高清投影、暂时性的装饰品、展示架等，必须改装非看台讲话路线时也有可能要另一个的费用预算。

　　(2)、大会设备租用花费——此一部分花费主要是租用一些特殊的机器设备，如投影机、笔记本、移动同声传译系统软件、主会场展现系统软件、多媒体软件、摄像机器设备等，租用时通常必须缴纳一定的应用担保金，租用花费中包含机器设备的技术服务与维护费。特别注意的是，在出租时解决机器设备的各种作用主要参数做出实际规定(通常可向专业的会议服务公司资询，便于得到最合适的性价比高)，不然将会危害大会的开展。此外，这种大会设备因为知名品牌、原产地及新老不一样，租用的价位有可能差别非常大。

　　(3)、现场布置花费——要不是特别要求，通常来讲此一部分花费包括在主会场租用花费中。如果有特别要求，可以与专业的大会服务提供商商议。

　　(4)、别的适用花费——这种适用通常包含广告宣传及包装印刷、礼仪、文秘服务项目、运送与仓储物流、游戏娱乐健康保健、媒体、公关等。根据这种适用均为临时性特性，假如大会主办单位各自找寻这种领域适用得话，其成本很有可能比销售市场行价要高，假如让技术专业大会服务提供商代理商，将得到价钱相对来说较为便宜且服务项目技术专业的适用。

　　针对这种单项工程服务保障，主办单位应尽量优化各类规定，并独立签署服务合同。

　　3、房租费用

　　酒店住宿的花费应当很好了解——特别注意的仅仅房租费里边有一些价钱是根本价钱，而有点儿是必须此外另收政府部门税费的。针对大会来讲，房租费可能是关键的支出之一。找专业的展会服务提供商通常能取得比较好的折扣优惠。

　　正常的的房租费除与酒店星级规范、户型等原因相关外，还与房间内对外开放的服务相关——例如酒店客房内的远途通信、洗换、迷你型吧酒类、一次性勤换衣服、互联网技术、新鲜水果给予等服务项目是不是对外开放相关。大会主办单位应确立酒店餐厅理应关掉或是对外开放的服务及范畴。

　　4、餐饮业花费

　　大会的餐饮业花费可以非常简单，还可以很繁杂，这在于会议议程必须及大会目地。

　　(1)、早饭

　　早餐通常是自助餐，自然也能够采用围桌式用餐，花费按数量测算就可以(但充分考虑大会用餐的独特性及原料的预备，因此预估用餐总数不可与具体用餐总数相距到15%，不然餐饮店有借口回绝按具体用餐总数清算——而改成按预订总数扣除花费)

　　(2)、午餐及午饭

　　午餐及午饭基本上属于主食，可以采用总数费用预算——自助餐方式，按桌费用预算——围桌式方式。假如主办单位期待酒类交易自行采购并非由餐饮店给予，餐饮店很有可能会扣除一定数目的业务花费。

　　(3)、酒类及附加费

　　通常，假如在高五星级酒店饭店用餐，饭店是婉言拒绝主办单位自主携带酒类交易的，假如能携带酒类交易，饭店通常必须另收附加费。在高五星级酒店举行会议宴席，通常在基本上交易水平的基本上另收15%上下的附加费。

　　(4)、主会场茶歇会

　　该项花费大部分是按总数费用预算的，预算时可明确提出不一样时间段茶歇会的食材、饮品组成。承办者告之的茶歇会价钱通常包括服务项目工作人员花费，假如主办单位必须非程序流程服务项目，很有可能必须附加的费用预算。一般来说，茶歇会的类型可分成欧式与新中式二种——欧式大部分以现磨咖啡、绿茶、欧式甜品、新鲜水果等为主导，新中式则以沸水、绿茶叶或是花草茶、水果茶、新鲜水果、现磨咖啡、新鲜水果及甜品为主导。

　　(5)、联谊会宴会/晚会

　　实际上，联谊会宴会/晚会的费用预算很有可能比独立的宴席繁杂，宴席只需调整好餐标与经营规模，费用预算非常容易测算。但宴会/晚会的估算设计方案到场所与综艺节目适用，其费用预算很有可能必须非常长的时长确定：

　　6、视觉机器设备

　　除非是在户外开展，不然视觉机器设备的成本通常可以忽视。假如为了更好地公关实际效果而迫不得已在户外开展，视觉机器设备的费用预算就比较复杂，包含：

　　●机器设备自身的租用花费，通常按天测算

　　●机器设备的运送、组装校准及操纵专业技术人员适用花费，可让展会服务提供商代理商

　　●音频——主要是音乐背景及游戏娱乐歌曲挑选，主办方可内置，也可授权委托

　　c、艺人及综艺节目

　　通常可以选中综艺节目后按场数测算——费用预算额度通常与表演节目难度系数及参加总数成正比。在适合地址如果有固定不动的表演，那费用预算就非常简单，与观看节目的总数成正比——盛典或租场以外。

　　d、别的——甜品、新鲜水果及调配色酒

　　5、附加费

　　杂费就是指展会全过程中一些暂时性分配造成的花费，包含打印出、临时性运送及装卸搬运、纪念物、女模特与礼仪服务项目、临时性游戏道具、发传真以及他通信、快递物流、临时性健康保健、翻泽与指导、临时性商务车租车、汇兑这些。附加费的费用预算难以方案，通常可以在会议接待经费预算中新列不可预见费用做为机动性解决。

　　那麼，展览会的成本预算与大会费用预算对比有什么区别呢?

　　展览会费用预算与大会费用预算有一样的地区，也是有不一样的地区——

　　同样的地区：房租费、餐费、商务考察花费(如果有调查方案得话)。

　　不一样的地区：展览会场地租用、展览布置、展览品运送与仓储物流、中小型记者招待会或是宴会。

　　展览会场地租用：假如展览会在确定的展览会场所开展，那麼展览会场所的租用费用预算通常按展台测算。国际性展位设计总面积通常为3mX3m,装修隔断相对高度在2.3m至2.5m中间。标准配置设备有轨道射灯、桌椅、材料桌、开关电源。展厅小区业主通常有以下机器设备可供租用：展布支撑架、视觉机器设备、计算机设备、装饰用品、中小型运送专用工具等。

　　如果是在其它公共场合举行展览会(例如市政工程城市广场或是体育场馆所等)，那麼场地租用的费用预算就难以预测分析了——通常面议，按日测算，价钱与场所人流量市场集中度及展览会时长(是不是关键假日等)相关。

　　■邀约

　　无论怎么样的大会或是展览会，主办方自然期待适合的目标(顾客)参与。做为主办方，邀约的方法十分关键。一般来说，邀约包含发布信息、回执表解决、确定通知等3个程序流程。

　　发布信息——从新闻媒体上分是印刷用纸(包含邀约信件、机构文档、大会通知)、电子邮箱、包装印刷媒体公告、电子器件媒体公告等多种方式。通常发布信息包含主题风格、时长、地址(待定或是备选)、关键议程安排及分配、花费及规范这些，有一些还内附大会(展)企划书，可以让参加者掌握参与的含义及对展会的期待。

　　回执表——针对主办方而言，回执表是对展会策划主题活动取得成功程度的判断标示之一。回执表接到后，通常必须统计分析(在这里以前，必须提示的是回单的设计十分关键，理应是有效且完满的，理应包含如下所示信息内容——确立的总数、职位、胎儿性别、联系电话、预估抵达终点时长、接侍规定这些)、确定回执表合理(通常以会务费用是不是缴纳为标示)，下面必须做的便是资源配置——主要是展台与住宿酒店的分配，回执表确定即确认通知可以在这里一切进行后传出。回执表可以有形式多样——发传真、信件、电子邮箱、网络回执表或是手机均可。回执表必须留意的是，假如展会课题研究容许，应当充分考虑参加者的特别要求，例如亲属、同行人、健康保健规定、交通出行代理商、饮食结构、酒店住宿规定等，假如回执表清晰，那麼对展会的井然有序分配会发挥非常大协助。

　　确定通知——假如会务费用确定或是有别的方法可以确定，可以传出确定通知。与此同时传出的应当也有展会的准确地址、时长、议程安排、每日签到程序流程及展会常见问题等。

　　■每日签到与搬入分配

　　如果是中小型商务洽谈，每日签到相对性简易，只是是名单备案。但如果是大型会议或是展览会，那麼每日签到便是一项比较复杂的工作中。

　　一般来说，大会的每日签到与酒店住宿分配连在一起。大型会议假如要想每日签到全过程不发生错乱，必需的步骤及提前准备是一定的——回执表统计分析表、签到表格、正确引导及帮助工作人员、酒店住宿酒店精确的屋子总数及房间号、屋子分派表、锁匙、标出搬入者名字及门牌号的小信封袋(内装酒店客房锁匙，通常酒店餐厅可以给予)、搬入酒店餐厅相对性突出的途径指示、大会(展览会)注意事项、大会(展览会)详尽日程、调查路线及参加方法、酒店餐厅作用启闭表明及付钱规范、回程预订及确定、会议接待交通出行应用方法及付钱规范这些。假如很有可能，尽可能应用电子计算机作每日签到。一般情形下，每日签到服务项目工作人员应当不少于6人——运行时间应当依据展会参加工作人员到达时长有效分派。

　　假如事前将回执表的项目设计得很全面，针对每日签到及搬入分配有较大协助。

　　■餐饮业分配

　　一般而言，展览会不统一安排餐饮业(嘉宾或是关键顾客以外)，大会通常统一安排餐饮业。餐饮分配通常有2种方式——自助餐或是围桌餐。类型有新中式、欧式及清真餐厅系列产品。

　　统一安排餐饮业的大会，针对费用的操纵十分关键，自助餐一般可以发餐券操纵(许多宾馆针对自助餐的设立有用餐总数的最低标准规定)，可以事前制定餐标及餐谱，严苛区别宣布意味着与同行人、亲属，独特要求者可以和饭店商议。围桌式餐饮业分配比较复杂——尤其是大型会议的情况下。围桌式餐饮业分配必须考量的问题有：用餐时长、每桌总数、入餐凭据、同学者分配、独特饮食结构者、酒类类型及支付等。必须提示的是，大会早期调查时留意饭店及用品的环境卫生状况，不可以让就餐者发生健康问题。假如就餐者没法准时结合用餐，可采用那桌够总数那桌开宴的作法，以确保就餐者的利益。

　　■人际交往/宴会

　　人际交往/宴会一般必须仔细方案策划。宴会的目的性是加强公关及顾客情感联谊会，因此气氛十分关键。

　　人际交往/宴会通常在一个自然环境比较封闭式且有特点的地区举办。涉及到的阶段有：乐团(或是音箱、音频)、综艺节目及艺人、节目表、酒类、新鲜水果、甜品、烤串食品类、游戏道具、烤串用品、婚礼司仪、代步工具、天气预告、第二方案、家用电器技术员、保卫人员、临时性舞友、助性烟花、主厨、服务项目工作人员等。

　　关键：场所、综艺节目、婚礼司仪、安全防范措施、系统服务。

　　因为宴会的范围及目地不一样，并没有详细的规范宴会方式，只有参考一些已经举行过的宴会案例。

　　■记者招待会

　　新闻发布会会议形式包含记者会、记者招待会、宴会等。一般来说，酒会更随意、随便一些，非正规的一些，氛围也比较轻轻松松一些，它可以独立举办，还可以附设于其他方式，例如，有的在招待会后举办宴会或茶会所店加盟。记者会一般是专题性的，以“记者招待会”为首要特点。此外，记者招待会由媒体公关责任人实行就可以，而记者会一般有更高端高官参加。在这种方式中，更为普遍的是记者招待会。

　　新闻发布会因素：

　　●目地

　　●发布信息的目的受众群体

　　●拟邀约目标

　　●新品发布会经营规模

　　记者招待会牵涉到的事儿如出一辙，一般来说，包含这几绝大多数：

　　1、策划活动与主题风格明确

　　2、节目策划与议程安排

　　3、材料提前准备

　　4、参会人员邀约、沟通交流与明确

　　5、时长、场所贯彻落实与情景布局

　　6、商品展示、演试与发布信息

　　7、当场氛围操纵

会议方案格式与范文2：全乡商务接待工作中会议筹备方案

　　一、大会时长

　　定为4月8月早上，开会时间大半天。

　　二、大会地址

　　××县旅社二楼会议厅。

　　三、与会嘉宾(218人)

　　1.县领导：周辉、梁永泉、舒恒生、杜再文、易延凤、张晓波、陈秋生、黄和平(8人)

　　2.各服务处、城镇，县直企业负责人、各服务处上级领导(160人)

　　3.县里外来项目投资龙头企业责任人(30人)

　　4.关键“万村千乡销售市场工程项目”农家院店责任人(10人)

　　5.县技术骨干商品流通主要负责人(10人)

　　四、会议议程

　　节目主持人：县委会、常务副县长易延凤

　　1.陈秋生县长作全乡商务接待工作报告。

　　2.县委会、县长张晓波诵读嘉奖决定。

　　3.颁奖典礼。

　　(1)嘉奖20xx本年度招商引资先进单位(20个)

　　(2)嘉奖20xx本年度招商引资先进工作者(33个)

　　(3)实现20xx本年度新办招商引资工作企业税收奖

　　(4)实现20xx本年度招商引资工作中介商奖

　　(5)嘉奖20xx本年度“万村千乡销售市场工程项目”规范示范性农家院店及技术骨干商品流通公司先进单位(10个)

　　4.各服务处、前线提交20xx本年度招商引资工作总体目标责任书

　　5.县委书记梁永泉发言。

　　6.交通局长周辉发言

　　五、工作中职责分工

　　内设四个调研组：

　　1.协调组：小组长：陈银堂，副组长：刘文 、谢燕

　　承担全部大会的协调工作

　　2.秘书组：小组长：覃海光，副组长：陈俊江、政研室、经调室各一人，成员：谭勇军、戴柯小

　　承担周书记、梁县委书记及陈县长的发言原材料及易县长主持词的拟定，承担“招商引资工作年”主题活动实施方案，承担表彰文件的拟定及工作中和总体目标责任书的制做。

　　3.会议接待组：小组长：梁礼泽，组员：张晓平、贺金菊、武艳、左丽君

　　承担原材料的搜集派发，签到，现场布置，电视机报导等工作中。

　　4.后勤管理保卫组：小组长：杜青林，成员：向斌 翟令华

　　承担经费预算、吃住分配，礼品资产，大会工作人员生病就诊及保卫工作等。

　　六、主会场机器设备和用具的提前准备

　　准备大会需要的投影机、白版和视听机器设备。

　　由企业前台文秘承担。

　　七、费用预算

　　1.主会场租赁费：680元

　　2.原材料打印出费：4000元

　　3.奖励金：

　　(1)先进单位奖金：20×20xx=40000元

　　(2)先进工作者奖励金：33×600=19800元

　　(3)20xx本年度“万村千乡工程项目”规范化示范性农家院店：10×300=3000元

　　4.住宿费用：10000元 (共77480元)

会议方案格式与范文3：工作中会议筹备方案

　　一、大会时长：×××年××月××日××，开会时间大半天

　　二、大会地址：县人口数量计委会议厅

　　三、与会嘉宾：县委会，县政协主席，县人大党委书记;市委市政府驻县组织员，县市级基础理论老师;各乡镇街道 领导班子，主抓党务工作的副书记;县委会中央部委室校负责人，县市级单位基层党组织责任人，纪检组长(员);××中、职高、进修班校基层党组织负责人。

　　四、会议主持：××

　　五、会议议程：

　　1、县委会、组织部长××汇总分配全乡基层党建工作;

　　2、县委会、纪检书记××传递省、市纪委全会精神实质，汇总分配全乡党风廉洁建设和统战工作;

　　3、县委会、人大主任××汇总分配全乡宣传策划思想工作;

　　4、县委会、县委县政府县长××通报××本年度执纪执法部门正风肃纪评测结论;

　　5、颁奖典礼嘉奖

　　(1)授予党建工作单项工程总体目标奖××名(一等奖×名，二等奖×名，三等奖×名)，

　　(2)对××本年度执纪执法部门正风肃纪评测前三名企业(文体局、国家发改委、民政部门)开展授牌颁奖典礼，

　　6、县委会、县委县政府与乡镇政府、县市级单位基层党组织签署党风廉洁建设责任书;

　　7、县委副书记、县委县政府县委书记××分配政府部门系统软件党风廉政建设工作中;

　　8、交通局长××作重要批示。