办公室耗材管理办法

　　为了更好地完成办公室效益最大化，管理方法公司办公室耗品也是十分关键的。下面是我搜集的有关公司办公室耗品的管理方法办法，热烈欢迎阅读文章!

办公室耗材管理办法篇一

　　2022年子公司推行新的资金现行政策，行政部门支出与绩效挂勾，而且可以直接危害到诸位职工的工资待遇，为有效把控行政部门办公室成本费，依据中支2022年实际情况，特制订本办法：

　　1、依据各单位内勤人员办公室必须，现要求各单位每月拿纸量如下所示：

　　个险部(暂含总部)1包/月 银行保险部 0.5包/月 综合管理部(含经理室) 1包/月 推广部 1包/月 团险部 0.5包/月

　　2、将来综合管理部按以上总数按月给予印刷纸张，请各单位搞好打印纸张监管，超过一部分花费，由应用单位摊销费处理。

　　3、请大伙儿时时刻刻维持节省观念，尽可能应用电子邮箱等无纸化方式，沒有非常必须时，要保证双面打印。

　　4、根线单位拆换各种耗品，增添办公室家用电器，请自行处理。

办公室耗材管理办法篇二

　　为标准办公用品及耗材管理，本着节俭办校、节省提质增效、进一步为教学管理的标准，特制订本管理制度。

　　一、各部门所采用的计算机、复印机以及配套设施和耗品等均属公共性办公用品，由公司办公室按工作中所需统一配制应用，所有人不可擅自留设家里或转借。

　　二、各部门要妥当存放所采用的计算机设备和耗品。机器设备因正常的业务工作产生问题的，由公司办公室统一承担机构检修。别的因素导致毁坏的，由责任者自身承担。检修按报障审批程序实行，申报单可在学校网页下载核心免费下载。

　　三、各部门不可私自免费下载与工作不相干的电脑系统。公司办公室承担对各部门的电脑安全应用状况开展监督管理。按时清除每台桌面上与工作不相干的快捷方式图标，撤销多余的下载地址。

　　四、禁止在工作时间运用计算机打游戏、闲聊、炒股票等，做与工作不相干的事儿。

　　五、各部门要留意搞好网络病毒的防护工作中，不可随意应用来历不明的硬盘、盗用、翻板光碟及其随便开展与工作不相干的在网上访问、闲聊等。

　　六、各部门关键的计算机数据信息、材料要按时备份数据、归档。不可在电子计算机公共性信息管理系统中储存、公布。

　　七、电脑耗材、炭粉和打印纸及办公设备，坚持不懈领签规章制度，执行审批办理手续，可参考大半年损耗平均值，可能耗费时长，设置领料管理方法标准实行。没经审批，所产生花费由被告方自傲。领取表可在学校网页下载核心免费下载。

　　八、本规章制度自发布日起实行。

办公室耗材管理办法篇三

　　为合理使用网络资源，加强办公用品和耗品(不包含课堂教学)应用管理方法，合理减少行政机关运作成本费，塑造节俭的习惯性，打造出节约型行政机关，特制订本办法。

　　第一条 办公设备和耗品的应用管理方法应坚持不懈“统一管理方法、合理使用、节省高效率”的标准。

　　第二条 办公用品及材料的范畴。1、办公用品包含电脑台式机、笔记本电脑、打印机、复印机、打印机、投影机、话机、相机、监控摄像头、移动盘等。2、办公用品包含复印打印纸张、信纸、信封袋、打印机墨盒与磁鼓、打印机磁鼓、炭粉、打印机专用纸及碳红薯粉条、U盘、笔记本电脑、曲别针、钉书机及钉、卡子、文件夹名称等

　　第三条 办公用品和耗品的购置依照《合肥经济技术性职业学校材料采购管理方法办法》实行，一般由学校公司办公室统一申请办理。

　　第四条 办公用品及耗品购买后由总务处承担备案进库(合乎固资备案的总务处要登记到学校固资之中去)。由公司办公室统一领到入库，公司办公室要建立台账，应用单位必须到公司办公室备案领到应用，谁申领，谁签字，规范管理，确保出入均衡，前因后果清晰。

　　第五条 全部打印纸张除特殊情况外都需要两面应用。打印机硒鼓的应用，应严格执行需求量操纵拆换频次，对具体打印出量与基础理论打印出量差别过大的状况，要立即向公司办公室意见反馈，操纵不合格产品注入应用;与此同时，可以充粉的打印机硒鼓充粉与换鼓要交叉式相互配合应用，在没有影响到运用功效的情形下，新鼓可考虑到充1-2次粉后再换。

　　第六条 办公用品的维护保养与存放

　　1、打印机、投影机、公共复印机、相机、监控摄像头由公司办公室统一存放，一切单位必须借出使用人，须书面报告公司办公室，办公室按顺序及关键水平决定是不是借出。

　　2、电脑台式机、打印机、话机及其给各单位配置的复印机由单位承担存放，保管期内如因非公务毁坏、遗失等情况，由该单位团体承担修补或赔付，确保其处在完好无损应用情况。

　　3、笔记本电脑、移动盘、U盘、单独外置光驱等由单位确立专职人员存放，期内如产生非公务缘故毁坏、遗失等情况，由此人承担修补或赔付，确保其处在完好无损应用情况。如因公务缘故损坏、遗失，应立即汇报公司办公室，开展核查后，报院务会探讨解决。

　　4、办公设备维修。由单位报公司办公室统一安排检修。质保期外机器设备正常情况下授权委托供应企业承担检修。

　　第七条 办公用品及材料应用

　　1、各单位要的日常办公用品(笔、纸等)由各部门在每学年新学期开学时依据具体必须到学校公司办公室统一备案领到;

　　2、通常情况下，在一学期内，一切单位或自己也不应再到公司办公室领到一切日常办公用品。若有特殊情况，的确必须领到的，应由部门负责人签名或由部门负责人自己到公司办公室领到并备案。

　　3、学校座机号码是给教职员工办公室应用的，教职员工之外的别的所有人(包含学员)则无法应用学校办公室电话。

　　4、学校公司办公室打印机除学校教职员工因公务应用外，别的所有人(包含学员)则无法应用。

　　5、为不影响到正常的办公室及防止计算机感染病毒，学校各公司办公室计算机除本单位应用外，别的所有人在没经院领导干部或本单位工作员批准的情形下，不可应用。

　　6、各部门在打印机使用层面除开办公室正常的运用外，严禁为个人打印出原材料，更不允许为学员打印出原材料。各职能部门对印刷的原材料名字总数开展注册并规定应用人签名。

　　7、院校学生会的原材料，由院团委依据工作中具体并依照节省的标准分配打印出。

　　8、各学校社团的资料打印出分成下列这两种状况：

　　(1)、针对扣除会员费的社团活动，其内部结构主题活动原材料打印出所需花费须由社团活动自行处理，针对我院性活动原材料院团委可以分配打印出;

　　(2)、针对未扣除会员费的社团活动，其原材料打印出则必须团区委分配承担打印出。

　　9、学校公司办公室复印机的使用

　　(1)、为学校各单位办公室打印相关原材料、文档等;

　　(2)、各单位必须打印的原材料、文档等总数比较多的，须由所在单位统计分析好数量且由隶属部门负责人签名后，即可送至学校公司办公室统一打印，复印后须在学校公司办公室备案。因人工因素导致的数目不够或毁坏，将由其本人承担。不允许没经一切领导干部准许或单位工作员批准擅自打印。各单位应认真完成、尽量减少没必要的消耗;

　　(3)、严防应当学员自己承担申请办理打印的资料被高校辅导员或老师取得公司办公室打印。

　　10、油印机一般主要是包装印刷考卷应用，但各企业的确包装印刷数目非常大的(一般50张以上)。各企业必须统计分析总数，由单位领导干部签名后送至教务部，经教务处领导干部核查后给与申请办理(如是一般打印纸必须到公司办公室领到，如是8K油印纸可以同时在教务部打印，并登记)。所有人在没经领导干部准许或教务部工作员批准的情形下应用油印机。

　　11、耗品应用完的部门必须立刻填好“材料采购申请报告”，经部门负责人签名后签到公司办公室统一购置(程序流程见材料采购管理方法办法)。领到打印耗材时必须带上打印出原材料登记册到公司办公室经审批后才可再备案领到耗品有关耗品。

　　第八条 本要求从出文之日起逐渐实行。

　　第九条 本办法最终解释权属院公司办公室。