物流单证员个人工作总结范文(通用5篇)

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物流单证员个人工作总结范文(通用5篇)

物流单证员个人工作总结范文 篇1

一开始到企业,被分派先弄报关单证,虽然校园内学的是外贸专业,但我什么都做不好,被老单证员看不起,说些什么在校大学生呀?我高中学生都可以处理好的事,可是他老出差错。(毕竟是他最后审批),终止我做报关单证。那时候的我是按照课本上所学的知识来替换的!摆脱的具体的业务流程。我知道自己很欠学,但我是个不服输的人,别人能处理好的事,我一定能做好,并且一定比他们做得更好!

我渐渐留意看他做了报关单证,看别人做报关单证。那时候,企业分八个部,每一个部都是有单证员,独立法人,相互之间的业务流程也信息保密,便是想起其他机构也需要经过上级部门准许。我无法看见别人做出来的报关单证,我也只能想办法!我还在同单位里便是看她们废止的报关单证,当他要撕下时,我就说给我做草纸吧。此外寻找机会帮她们做她们不想做的事,由于他们不愿意去做,他就会教你如何去做,你就有可能磨练自己。我还想办法做其它部门的报关单证(我经常在下班时,去其它部门寻找好友闲聊和玩牌。从这当中打探学生的怨言和报关单证状况。从这当中汲取教训。)

这样一来,三个月后,我马上就理解了做报关单证积累的经验与技巧,再加上院校所学的知识,公司里每一个报关单证我都要做,而且做出来的最好是,三年内并没有一笔报关单证出差错,并没有一笔不符点和退证退款,是企业第一位单证员!连公司总裁与别的业务经理都会要求我去帮他们做报关单证。我具体安全操作规程状况如下所示:

1)当取得L/C后,先细心审核和合同书有出入的区域,产品名字、总数、开证行、公司名字、有效期限、最晚运输期、是否有软条款、特殊的要求这些。

有的话,请直接与业务员接洽这些事,把所有问题最好是一次向投资者明确提出,请他改动L/C。

2)催促跟单员紧随这一份合同书(要是没有跟单员,是本人得话,提前完成那些能提早工作,例如:INVOICE,PACKINGLIST,FORMA,INSURANCEPOLICY,这些。

3)货品装运后,请及时通知船运公司或船代理商,要他们先把搞好B/LCOPY发传真让你确定。你必须仔细认真地按L/C上边的规定来核查。发现的问题,应当马上要他们改动。

4)全部报关单证都必须要不断核查,一笔L/C的报关单证,最少全方位核查五次,保证报关单证一致,仅仅一致。有些客户有临时性规定,能够说动顾客改动L/C,比如做T/T。

比如说:之前我的客户早已开L/C帮我,但装箱时,他忽然想起还有一些零配件规定安上,(他已同意它的销售商了,但忘掉写上L/C里面了),总数还不少,此刻去改L/C已是不可能的事了,我讲这样吧,我要帮你装登船,然后我就去补领办理手续,L/C就别更改了,零配件把钱,麻烦你T/T给大家,咱们就补做税票货运单让你。顾客很开心地说:特别感谢,你咋能想到的?我讲:那只是一点小工作经验罢了。

5)交单时,一定要注意:是否有B/L背诵,I/P背诵这些,税票货运单是否做得不好,不合规,是否有忘记了一些特殊的要求:L/C号务必表明,HSCODE务必表明,船代理商务必表明,电话传真务必表明这些。

总而言之:一句话,做报关单证也不是一件很容易的事!务必很有耐心、持之以恒、更要用心,祝全部做报关单证的朋友们一切顺利哦!

经过近8个月课程的学习、工作实践,从最开始的统计分析门表、绘图送审到单独提交订单、五金、门型及构造的独立设计再去现场和客户沟通技术交底,毫无疑问自身提升了很多,在这儿谢谢朋友及领导干部大力支持与协助。但是也有地区要学习,我都要一一记下来,积极主动求教领导干部,提升自己的水准。

在工作上,我一直严于律己,用心立即搞好领导干部安排的每一项每日任务,专业与外行上不懂的地方谦虚向同事学习求教,不断提升充实自我,为公司发展作出更大的贡献。自然也在很多地方自身粗心大意出差错,这些经历让我也持续完善,在对待各类问题时考虑得更加全面,避免类似出错的产生。在这里,我想特意感激单位的领导和同事对我引导和指导,感激他们对我工作中中存在的出错做出提示和纠正。

在上海市普陀区老百姓医院项目中,招标方在使用门套时,因为门套注浆环节中注浆不合理造成门套鼓起,自身有义务主动与另一方沟通交流,提示招标方在使用门套时需要注意的事项,门套制成包墙门套,因为招标方墙体厚度都不一致,环氧地坪多少也不一致,磨练自己的仔细与细心,与此同时自己对于这类门框的处理方式也有了一个高端的理解,获得了专业知识,提升了自身在这里等方面的技术实力。

在蒙古族C-3工程中由于自己在规划锁极高的情况下,并没有跟客户主动沟通,这其中的柜体锁的安装方式为自己没彻底掌握的情况下盲目跟风下面的图,造成锁设计方案并没有合乎客户要求,以至企业经济损失,我能记牢此次经验教训,深刻检讨自已的过错,在严格执行国家标准规范前提下,认真尽职设计方案,积极主动征求、考虑到顾客的意见,拥有自己不懂的问题积极主动虚心请教同事和领导干部,保证类似的情况没有在产生。

在刚刚到来的20xx年,在深入剖析自我的前提下,整体规划20xx年目标,融入企业发展的需求,不断进步、不断创新专业知识,单一的商品早已无法跟上市场必须,自身要学习新的知识,大量门型安装加工工艺,市场的发展日新月异,知识迭代十分迅速,若不及时填补新的知识,不常开展不间断地学习与沟通交流,就不可以融入工程设计工作中的需求,就需要淘汰。通过一些单位机构培训学习,令我一直保持着充沛的好奇心,也使我自己的技能水平不断有所提高,为服务中心构建和谐社会做为更多奉献。

物流单证员个人工作总结范文 篇2

20xx年*月份我很荣幸的变成## 进出口贸易有限责任公司的一名职工。出口外贸是一个和外国人打交道的领域,更需要的是渊博的知识和肯定百分之百的仔细,这个对于一位刚迈进##的大门的我来说彻底是一个未知量,没接触过出口外贸,并没有让人充斥着信赖的外语,这时“零”恰好是我真实点评,是迈祺一手教会了我:怎样去工作中,怎样去为人处事,我想要做人认为办事更为重要。

时光飞逝,一转眼十个月已经过去了,但是现在的我各方面是不是或是零了,反躬自省,不敢说我在这里从前的十个月里所做的工作百分之百,不敢说同事评价我这以往十个月百分之百,害怕觉得我学会了百分之百的专业知识,但我敢说我用的百分之百的真心实意。

触碰出口外贸,最先接触到的是出口外贸 报关单证 ——出口外贸的基础工作。出口外贸 报关单证 即制做有益于外贸工作持续发展的一切报表。包含交货以前的船舶租赁海运订舱、工厂生产线送货通知、出口报关 报关单证 制作,其中还有必须报检的必须要在出口报关前进行、提货单确认的、花费确认的、还有一些后面难题这些。现把我在20xx年里并学习并工作中的一些详尽专业知识列入下列:

1、船舶租赁海运订舱。租哪个地方的船,订哪个地方的舱,怎么订。一般 FOB 为顾客特定货代公司,然后由我司代顾客做船舶租赁海运订舱的指示工作,运输费为倒付,即FREIGHTCOLLECT,在这样一个前提下造成运输费为客户担负,但是像其它的订舱费、报关费等rmb费由我司担负。

此外走 CIF 货时,咱们就应该根据货代公司报给大家的价钱去决定给谁做,这时运输费预付款,即FREIGHTPREPAID,既由我司去承担在货运代理公司服务项目下造成的一切费用。自然每一个只需是有利于企业的,大家就能做,只要是你不益于企业的,大家绝不含糊。

注:在船舶租赁海运订舱时,自己会掉以轻心,因此自工作以来犯一些异常,常做错事为:FREIGHTCOLLECT写出FREIGHTPREPAID;一些不在秦皇岛港走的货物写成了SHANGHAI。

2、送货通知。这一环节关系着发货的立即和按时难题,与此同时牵涉到航次和客户能够按时接到货品。这一环节要把货代公司给大家的入仓通知巧妙地送给每一家工厂生产线配送通知,针对不同特征的工厂,给与不同类型的限制时间。比如说我这里有一家工厂:浙江三门湘顺有限责任公司,这个公司交货一直有什么问题,所以给他的时间务必提早。

注:正在做送货通知时先是的形式并不是非常完美,而且依照那般的方法很容易产生不正确,但是经过冯经理具体指导,应用更规范化的方式,因此这一环节并没有不正确的产生。同时也希望以后可以做得更好,和催单层面做出来的更及时。

3、报检。一些设备必须报检才可以交货,在历时十个月里,接触到了必须报检的产品都是:空气过滤器、电珠。报检时需要提交税票、货运单、出口合同书。这时给予发票和货运单中数字的在今后的出口报关数据信息相一致。

注:报检非常简单,基本上不会做错事,特别注意的便是一定要催报检屏条,并立即将报检屏条转至货代公司在出口报关前。

4、出口报关。在进出口报关时我不得不发放给货代公司全套的票据,包含:税票,货运单,出口报关委托书, 中国海关 预录单,外汇核销单。出口报关是一个说简单又不容易程序,一不小心就会犯些很低级英文字母、数据不正确,因此在这一过程必须查验起码二遍。同时也要记录下来外汇核销单号,便于日后查用。还要将三份出口税票交到会计。

注:在出口报关时,一开始的时候常常犯一些细节问题,例如额度错误,另外就是出口税票忘掉给会计,这都是我们需要极为注重的。

5、提货单确认的。提货单确认的是一个字母游戏,必须按客观事实来写,发件人就是我们企业的英文名,英文字母务必一样,收件人一栏一定要和冯主管提供的材料一致。提货单确认的是万万不能做错事的,假如是依照 个人信用 的形式,那样只要有一个不符点,带来的损失是非常大的。从一份提货单上能够收获很多物品,如收件人,船名船次,是 FOB 或是 CIF ,是成箱或是拼柜。

注:以前犯过一个错误,但也不彻底是我的责任,也是有货运代理公司的职责(我不是在推卸责任,求真务实),还好能够寄回去再次改动,也就万事大吉了,但是现在回想起来其实当时特别紧张,遇到提货单出差错,神经系统绷的太紧,那可关联重要啊。

6、商业保险。假如是 CIF 方法放货的话要做商业保险。重疾险是以出口报关时发票为依据的,再加上极为重要的船名船次、保险费用、商业保险时长。

注:商业保险虽简易,却也非常容易出差错,曾经的我给郭经理做出来的一份商业保险就反复修改了三次,我提供的材料都是没有不正确的,不知道该怎么就修改了三次,使我难以相信,其实有我的责任,就是那样拣了白芝麻丢了西瓜的感觉了。

7、原产地证明。原产地证明是资本主义国家对发达国家的一种政策优惠。所以不是所有报关单证都要做这种工作中,但是只要遇到应该做原产地证明的顾客,之后每一次交货都需要做。做原产地证明,应该给商检给予一套完整的票据,包含提货单影印件,税票,货运单,原产地证明的申请表,及其原产地证明报表。原产地证明是非常容易做错事的,人为要素非常大,因此我们自已的核查至关重要。

注:以前就会有一次粗心大意,被商检的人将英文字母给打错,那时我并没有查出,但是后来根据我真诚道歉,商检同事并没有收我花费,真的是大幸。

8、开票资料。交货以后必须跟货代公司索取 中国海关 预录单,用于给工厂开税票后的精确英文字母的对比,工厂提供的票务必和出口报关相一致。遇到这种不开税票的商品,自然就不必须出口报关了(当然这个也只能是内部结构说讲了)。

注:开票资料一定要和工厂打交道的,所以必须要写具体,也要和工厂交代清楚,不然做错事是十有。

9、议付票据。议付票据一定要寄来顾客的,是一套完整的交货材料,包含提货单原件,也有保险资料,原产地证明,税票和货运单。议付票据不但只是单纯的进行就罢,而最重要的就是要使其极致,使其健全。

注:议付票据是不可以出错,邮到国内外的票据我并没有犯过不正确,自然那都被冯主管或是吴经理给我审批确认无误寄的,但是我很自信地说这一环节我能当心的。

10、退款。退外汇核销单一般在交货一个月以后跟货代公司催要,一般情况下,全是支付买外汇核销单,因此在此之前还做一个资产审核。

注:一开始的时候这一环节一直粗心大意,尽管这是一个仅需一个电话就能解决的问题,却不知道便是常常忘掉,但是现在已经成为一种工作习惯,当然会记得。

11、资料整理。这也是的工作序幕了,需要我做的都是要把打印纸张方式的材料放到文件夹里,与此同时还要键入出口发票。

注:资料整理我自认为做出来的不够完美,尽管这一环节不会产生利益输送,但是作为一个单证员,需要花费更高精力去想着如何将资料整理做得更好。

之上就是我xx年工作中的一个粗略地总结,总得来说:仔细,需有百分之百的仔细;专业知识,需有百分之百解决问题专业知识,为迈祺之迅猛发展而奋斗。

烟花爆竹一声辞旧岁,老把新桃换旧符。道别20xx年,即将迎来充满期待20xx年,20xx年,我不得不更加努力,唯有努力才能实现心里自己想要的累累硕果。现制订20xx年工作规划。以图表显示:

之上只是一个很理智的数据图表,针对每一个环节的需求要比20xx年高了点,我相信我会以实际行动来验证一切。细细想来,实际上在每一个工作当中的人群,每日接纳的基本都是简易、平凡事儿,把工作做好,其实就是一定要做好每一件小事,每一件平凡的事,就像用圆润对工作的热情去跟客户通一个电话,如用真心去制做一份极为重要的票据这些,因此接受平凡,接纳简易,才可以滴水穿石。

物流单证员个人工作总结范文 篇3

最先,特别感谢企业对我认同和适用,给我了那样一个平台!

20xx年过去,过去的一年里,我在公司领导及各位同事的支持下工作中有非常大的发展,对公业务水平获得了非常大提高,但还是有一些做出来的不到位地区,在之后的工作上我会继续努力改善。在20xx年新的一年里,我们将更努力健全做好本职工作,望各位领导、朋友多多的协助。

在过去的一年里我具体的工作总结和在新的一年里的工作计划如下所示:

一、本人岗位职责具体内容:

1、接到销售订单之后,认真仔细订单总产品数量和额度,最主要的是供货周期,先跟工厂认真落实了配送时长之后再给顾客确定交货期,以防最终耽搁交货期,有应该做出口协议的给我顾客做出口合同书,并给工厂下购销合同,合同上需要注意商品描述,总数,价格,总额,支付方式和交货日期。

2、购销合同下来之后,在开始布料的这段时间内,尽早和客户沟通确定一些包装基础问题,并组织辅材生产,在布料到工厂之前把辅材分配好,避免耽搁应用。

分配外包装的时候要留意:无论新客或是老顾客,无论是新订单或是翻单,一定要把外包装细科学研究透,还有不明白地区一一列明,写邮件了解顾客,繁杂产品的包装最好是规定顾客寄外包装试品,可跟据顾客寄想要的式样分配生产制造,比如彩卡,可看一下颜色和色调;假如是翻单也需要给顾客写邮件确认一下外包装是不是齐上一个订单信息。

3、每一个外包装都很清楚之后,给工厂发包装规范,在发出去以前要自己科学研究搞清楚,而且还要交代清楚,洗水标如何钉,钉在什么地方,彩卡的适用办法,包装袋的挂勾方位,以及一些不干胶贴位置,最好是绘图给工厂以防了解上出现质疑。

4、寄试品。依照订单信息上客户要求,该给顾客寄确定样子的寄确定样,该寄船样子的寄船样。工厂发来的试品,寄来顾客自己自己一定要仔细查验,质量,规格,色调等,尤其是寄船样一定要仔细查验,质量,规格,色调(批量颜色要和之前确定样比一下),外包装(洗水标,彩卡,条形码,伸缩规格等都要经自己的手认真仔细,每一步都也不能少)。

此外假如是给顾客寄新试品,一定要序号备用归档,实在没试品留情况下也需要拍照。每一个顾客的备用试品,试品布和样品相片都需要分类储存,便于之后下单时容易搜索。

5、留意跟踪工厂生产线生产任务,催工厂准时寄客户的要求的试品,提前通知最后交货数,假如具体的交货数与合同书数相距许多,一定要通知顾客,假如超过顾客给的范畴,不论是空出还是少出都要得到顾客批准。在供货周期前2个星期,了解货品精心准备的状况,能否及时供货,便于分配申请办理查验和海运订舱。不能及时供货一定要跟客户商讨,告之不能及时供货的主要原因及其能够供货的时间也。估计出大致的码数发托单给货代公司,了解其航次,最迟配送时间与截关时长,并催要进货通知。及时地将进货通知发送给工厂便于工厂跟由此配送日程安排生产与配送。

需要注意的问题二点:

(1)针对用户必须来查验的货物一定要注重工厂,在查验根据之后即可配送; (2)查验出问题的货,规定工厂尽早按照规定该翻箱的翻箱,该改动的改动;改动完之后获得顾客的批准之后才可以分配配送。

6、出口报关和票据

迅速将报关单据发送给指定报关公司,货代公司特定出口报关的人要提前把票据寄在指定地点,出口报关严格按照具体的交货需求来报,件重尺,产品名称,海关hs编码都需要按实际的去,要保证产品名称和海关hs编码一致。

在告之货代公司最后件重尺的与此同时要和货代公司核查提货单草本植物,并组织原产地证明等对应的顾客海关清关所需要的票据。坐船之后要写邮件给顾客,告之发货的状况,船名船次,及其装箱单税票,提货单原产地证明等先关的票据,崔其分配支付。顾客款到帐之后将海关清关票据原件寄走并通知顾客物流单号。

每一个票据都会做的仅仅一致,报关单证一致。

7、别的相关的事宜

二、在新的一年里工作上应注意和解决的问题

过去的一年我也进行了许多考试成绩,但还是犯了不少的不正确,给公司带来了损害影响。

1、工作中粗心大意,不足细心,常常犯一些低级的错误,像有一票提货单唛头确定出差错,一些给工厂生产线唛头内容出差错,外包装辅材定错等等都是因为我不足细心,工作不认真,工作时并没有静下来所造成的。 在以后的工作之中的要更认真仔细,维持认真细致工作的态度,养成良好工作习惯

2、在和工厂沟通与跟客户沟通时很多的事情考虑得不周全,非常容易遗漏一些细节难题,比如在科学研究包装情况下只关注一片产品包装,如何才美观大方,而没想到工厂外包装批量时是否可行,并没有立在工厂生产线角度来思考问题。没有实际积累的经验,并且对产品知识不太了解,对质量,生产工艺流程,生产过程不太熟悉,是目前较为缺乏的一部分,所以无法完备的和客户和工厂沟通交流,在订单操作中也是有阻拦,愿以后自己可以大力加强这一块的学习培训

3、语言沟通能力缺乏,工作中一年多了或是只有写一个简单电子邮件,稍微有一点难度系数得电子邮件,就需要科学研究大半天,并且最终表达出来得还不太极致,我自己也很补令人满意,之后要持续的提升沟通技巧及其英语邮件写作的,其实我自己也一直在训练,只不过前进的较慢。

4、有许多没接触过的东西了,有许多不懂地区但又没及时的了解。之后多学学,发展知识层面。期待在新的一年比得上上一年有所进步,可以上一个更高阶梯

三,对公司的建议

期待不定期可以开一次会议,对一段时间内工作做个归纳,把近期必须干的事整理一遍,有什么要特别注意的,有什么尤其心急必须提升跟踪工作罗列出来,把一些的工作工作进展做出报告,领导和同事中间多沟通一下,进行工作时心中有数。

新春伊始,20xx年已经过去了,我之前在自己的工作上还有一些要学习和提高的区域,在新的一年里我将尽我一切努力,脚踏实地的把工作做好,竭尽所能完成本职工作,协助公司同事进行企业分配,以自己最大的一个水平为企业的下一阶段发展趋势添枝加叶。在新一年的工作上,有可能出现的这种问题和那般的不够,还望领导及各位同事多多的指控,多多的协助。

希望能在下一年与同事在工作中能够取得更多的考试成绩,在大家努力下,企业明日越变越好,个人职业发展的渠道和提高空间愈来愈开阔;祝愿大家,春节快乐,家庭幸福美满!

物流单证员个人工作总结范文 篇4

一眨眼,我20X年外贸跟单员之路早已进入尾声,在新一年到来之际,回忆自身一年20__年外贸跟单员多家一路走来,所经历的事,有愉悦,有激动,有烦恼,有抑郁,有猜疑,酸甜苦辣都经历了与在遭受着,并没有太多的感叹,并没有太多的意外惊喜,多了一份镇静,坦然的态度。在这里20__年国际贸易业务接近尾声,新工作环节就需要刚开始的时候,很多的事情必须坐下认真的思考一下,必须非常好的进行整理和回望。总结过去20__年外贸跟单员工作上的经验和教训,为下一阶段工作中更加好的进行搞好充足的准备。

20X年一年来,我作为一名外贸跟单员,一直承担出口外贸的单据及货款回收工作。实际外贸工作如下所示:

一、跟货代公司联络海运订舱。

1、制做托书,托书本上标明出运港,空运提单,产品名,产品数量,净重。

2、索取入仓详细地址(配送通知)

二、制做金融机构交单需要报关单证(L/C)和顾客需要报关单证(T/T)。

1、按照合同制做商业发票和货运单。

2、和货代公司确定提货单。

3、到商检做原产地证明。

4、依据个人信用规定制作所需报关单证。

三、金融机构交单。

假如能押汇,提前准备押汇合同书,申请书,出口合同,待银行审批个人信用确认无误申请办理对应的押汇办理手续。

四、销账。

外汇核销单使用及取回时一定要做好备案,防止遗失。一定要做报关单证搜集,查验是否存在期满未收回的外汇核销单和漏开出口的商业发票。

跟单员是一个看似简单工作中,实际上在工作上对每一个环节都要保持细心,细心,再仔细的工作的态度,而且如果大家工作中发生的每一个出错都是会产生相当多的不便和损害,比如大家在确定原产地证明,提货单过程中出现出错,便会给公司带来一些不必要的麻烦,假如在做跟单员时发生数据里的不正确,那样造成的损失无疑是无法估量的。因此在咱们今后的工作中一定要做到用心,细腻。

为更加好的搞好跟单工作我觉得可以从以下几方面下手:

1)在确定报关单证层面。大家一定要了解到报关单证对客户的重要性,很有可能在很多人眼里一个不知名的不正确到了我顾客那边将是一个非常的烦恼,乃至直接影响顾客的正常的取货,因此也一定要做到准确。

如:确定提货单时特别注意:出运港,空运提单,顾客的名字详细地址,通知人,发件人,产品数量,净重(不必表明变成净重量),容积,逐句核查。

提货单确定好后,待货物报关海关放行,装运开航后。让货代公司寄提货单。必须支付买单的,先让她们开票,发传真来,凭传真件支付,寄单。

2)正在做箱单方。在咱们获得原产地证明的时候就能做装箱单,搞好之后先摆好,在给顾客寄报关单证之前每日查验几次,这可以很有效的免减出错率。

3)对钱款及报关单证,商品的追踪。大家每发走一批货,寄走一套报关单证都一定要及时追踪直至接到顾客的钱款,才算进行了那一票的追踪。

跟单员是一份细致的工作,不容得一点儿粗心大意,一点点的错漏就可能会给公司带来比较大损失,在具体操作过程中,做为一个新的销售跟单,我也曾犯过低级的错误,有一些出错完全就是能够避免的。

跟单员的工作需求仔细,还要沉稳,要做到这一点,一是要从基本技能上多狠下功夫,对业务灵活运用;二是要积极提高自己严谨细致的好习惯,不管应对什么样的事,先必须做到心平气和,不骄不躁;三是要积极主动的与销售总监,与每个部门同事沟通交流,保证敏而好学,不懂就要问,有异议先问;四就是要有锲而不舍的精神实质,跟单员在一开始有可能是一件新颖的工作中,时间久了可能产生反感的心态,也是需要应对的,不管从事什么属性的工作中,都在展现自己功效,唯有锲而不舍才可以不断发展。我觉得唯有如此,才能将跟单员这个工作搞好,才可以不断地提升自己的水平,同时也为更进一步的高速发展奠定良好基础。

物流单证员个人工作总结范文 篇5

20X年X月份我很荣幸的变成X进出口贸易有限责任公司的一名职工。出口外贸是一个和外国人打交道的领域,更需要的是渊博的知识和肯定百分之百的仔细,这个对于一位刚迈进##的大门的我来说彻底是一个未知量,没接触过出口外贸,并没有让人充斥着信赖的外语,这时“零”恰好是我真实点评,是迈祺一手教会了我:怎样去工作中,怎样去为人处事,我想要做人认为办事更为重要。

时光飞逝,一转眼十个月已经过去了,但是现在的我各方面是不是或是零了,反躬自省,不敢说我在这里从前的十个月里所做的工作百分之百,不敢说同事评价我这以往十个月百分之百,害怕觉得我学会了百分之百的专业知识,但我敢说我用的百分之百的真心实意。

触碰出口外贸,最先接触到的是出口外贸 报关单证 ——出口外贸的基础工作。出口外贸 报关单证 即制做有益于外贸工作持续发展的一切报表。包含交货以前的船舶租赁海运订舱、工厂生产线送货通知、出口报关 报关单证 制作,其中还有必须报检的必须要在出口报关前进行、提货单确认的、花费确认的、还有一些后面难题这些。现把我在20X年来并学习并工作中的一些详尽专业知识列入下列:

1、船舶租赁海运订舱。租哪个地方的船,订哪个地方的舱,怎么订。一般 FOB 为顾客特定货代公司,然后由我司代顾客做船舶租赁海运订舱的指示工作,运输费为倒付,即FREIGHTCOLLECT,在这样一个前提下造成运输费为客户担负,但是像其它的订舱费、报关费等rmb费由我司担负。

此外走 CIF 货时,咱们就应该根据货代公司报给大家的价钱去决定给谁做,这时运输费预付款,即FREIGHTPREPAID,既由我司去承担在货运代理公司服务项目下造成的一切费用。自然每一个只需是有利于企业的,大家就能做,只要是你不益于企业的,大家绝不含糊。

注:在船舶租赁海运订舱时,自己会掉以轻心,因此自工作以来犯一些异常,常做错事为:FREIGHTCOLLECT写出FREIGHTPREPAID;一些不在秦皇岛港走的货物写成了SHANGHAI。

2、送货通知。这一环节关系着发货的立即和按时难题,与此同时牵涉到航次和客户能够按时接到货品。这一环节要把货代公司给大家的入仓通知巧妙地送给每一家工厂生产线配送通知,针对不同特征的工厂,给与不同类型的限制时间。比如说我这里有一家工厂:浙江三门湘顺有限责任公司,这个公司交货一直有什么问题,所以给他的时间务必提早。

注:正在做送货通知时先是的形式并不是非常完美,而且依照那般的方法很容易产生不正确,但是经过冯经理具体指导,应用更规范化的方式,因此这一环节并没有不正确的产生。同时也希望以后可以做得更好,和催单层面做出来的更及时。

3、报检。一些设备必须报检才可以交货,在历时十个月里,接触到了必须报检的产品都是:空气过滤器、电珠。报检时需要提交税票、货运单、出口合同书。这时给予发票和货运单中数字的在今后的出口报关数据信息相一致。

注:报检非常简单,基本上不会做错事,特别注意的便是一定要催报检屏条,并立即将报检屏条转至货代公司在出口报关前。

4、出口报关。在进出口报关时我不得不发放给货代公司全套的票据,包含:税票,货运单,出口报关委托书, 中国海关 预录单,外汇核销单。出口报关是一个说简单又不容易程序,一不小心就会犯些很低级英文字母、数据不正确,因此在这一过程必须查验起码二遍。同时也要记录下来外汇核销单号,便于日后查用。还要将三份出口税票交到会计。

注:在出口报关时,一开始的时候常常犯一些细节问题,例如额度错误,另外就是出口税票忘掉给会计,这都是我们需要极为注重的。

5、提货单确认的。提货单确认的是一个字母游戏,必须按客观事实来写,发件人就是我们企业的英文名,英文字母务必一样,收件人一栏一定要和冯主管提供的材料一致。提货单确认的是万万不能做错事的,假如是依照 个人信用 的形式,那样只要有一个不符点,带来的损失是非常大的。从一份提货单上能够收获很多物品,如收件人,船名船次,是 FOB 或是 CIF ,是成箱或是拼柜。

注:以前犯过一个错误,但也不彻底是我的责任,也是有货运代理公司的职责(我不是在推卸责任,求真务实),还好能够寄回去再次改动,也就万事大吉了,但是现在回想起来其实当时特别紧张,遇到提货单出差错,神经系统绷的太紧,那可关联重要啊。

6、商业保险。假如是 CIF 方法放货的话要做商业保险。重疾险是以出口报关时发票为依据的,再加上极为重要的船名船次、保险费用、商业保险时长。

注:商业保险虽简易,却也非常容易出差错,曾经的我给郭经理做出来的一份商业保险就反复修改了三次,我提供的材料都是没有不正确的,不知道该怎么就修改了三次,使我难以相信,其实有我的责任,就是那样拣了白芝麻丢了西瓜的感觉了。

7、原产地证明。原产地证明是资本主义国家对发达国家的一种政策优惠。所以不是所有报关单证都要做这种工作中,但是只要遇到应该做原产地证明的顾客,之后每一次交货都需要做。做原产地证明,应该给商检给予一套完整的票据,包含提货单影印件,税票,货运单,原产地证明的申请表,及其原产地证明报表。原产地证明是非常容易做错事的,人为要素非常大,因此我们自已的核查至关重要。

注:以前就会有一次粗心大意,被商检的人将英文字母给打错,那时我并没有查出,但是后来根据我真诚道歉,商检同事并没有收我花费,真的是大幸。

8、开票资料。交货以后必须跟货代公司索取 中国海关 预录单,用于给工厂开税票后的精确英文字母的对比,工厂提供的票务必和出口报关相一致。遇到这种不开税票的商品,自然就不必须出口报关了(当然这个也只能是内部结构说讲了)。

注:开票资料一定要和工厂打交道的,所以必须要写具体,也要和工厂交代清楚,不然做错事是十有X。

9、议付票据。议付票据一定要寄来顾客的,是一套完整的交货材料,包含提货单原件,也有保险资料,原产地证明,税票和货运单。议付票据不但只是单纯的进行就罢,而最重要的就是要使其极致,使其健全。

注:议付票据是不可以出错,邮到国内外的票据我并没有犯过不正确,自然那都被冯主管或是吴经理给我审批确认无误寄的,但是我很自信地说这一环节我能当心的。

10、退款。退外汇核销单一般在交货一个月以后跟货代公司催要,一般情况下,全是支付买外汇核销单,因此在此之前还做一个资产审核。

注:一开始的时候这一环节一直粗心大意,尽管这是一个仅需一个电话就能解决的问题,却不知道便是常常忘掉,但是现在已经成为一种工作习惯,当然会记得。

11、资料整理。这也是的工作序幕了,需要我做的都是要把打印纸张方式的材料放到文件夹里,与此同时还要键入出口发票。

注:资料整理我自认为做出来的不够完美,尽管这一环节不会产生利益输送,但是作为一个单证员,需要花费更高精力去想着如何将资料整理做得更好。

之上便是我X年工作中的一个粗略地总结,总得来说:仔细,需有百分之百的仔细;专业知识,需有百分之百解决问题专业知识,为迈祺之迅猛发展而奋斗。

烟花爆竹一声辞旧岁,老把新桃换旧符。道别20X年,即将迎来充满期待20X年,20X年,我不得不更加努力,唯有努力才能实现心里自己想要的累累硕果。现制订20X年工作规划。以图表显示:

之上只是一个很理智的数据图表,针对每一个环节的需求要比20__年老了点,我相信我会以实际行动来验证一切。细细想来,实际上在每一个工作当中的人群,每日接纳的基本都是简易、平凡事儿,把工作做好,其实就是一定要做好每一件小事,每一件平凡的事,就像用圆润对工作的热情去跟客户通一个电话,如用真心去制做一份极为重要的票据这些,因此接受平凡,接纳简易,才可以滴水穿石。

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