聚会策划书模板(4篇)
同学聚会策划书（不完全！！还会修改！！同学们多提出宝贵意见！！我的手机号码：187x66x7409）
一、聚会目的：
离别割不断思念，距离冲不淡友谊。为了曾经的一句诺言--“再见！”我们决定重新聚首，话思念，聊近况，谈理想。 请不要推辞！<莲山课 件>
二、聚会时间和地点：
1、聚会时间：XX年1月26日
2、聚会地点：隆回二中
3、聚会参与者：全班同学及老师
三、组织和分工
组织：全部活动的策划、组织由同学会组委会负责，组委会实施参与负责制。负责策划活动情况、联络活动场地、邀请参会同学和老师。参会同学和老师的安全由自己负责。
（1）通过网络、电话、同学、老师和朋友等相关信息资源，找到曾经的同学和老师加入qq群。告之活动相关情况，可以发帖到群论坛。
（2）组委会成员在活动开始前所完成的工作：
a 负责联系同学、老师，策划活动内容
b 联系活动地点
c 准备同学通信录
d 完成学校景物照片、当年集体照片与同学照片的收集工作。
组委会分工：
策划组：刘x 刘x 尹x（负责接待组） 谭x（负责财务组） 赵x（负责联络组）
账务组：刘x
接待组：阳x
联络组：肖x
摄影组：魏x
四、活动内容
XX年1月26日
(1) 看望母校
a 上午9：00 到隆回二中门口聚集
b 9：10－9：30 签到、交费（预算未打出，aa制）
c 9：30-10：30 一起浏览校园，重温旧梦
d 10：30-12：00 在校园内举行趣味运动会。
e 12：30，大家（包括老师和同学等）准时赶到餐厅就餐（一部分组委会成员和同学提前到达场地，布置、安排餐厅。组委会其他成员在相应的结合地点负责等待、带领其他同学及老师到达现场）。
（2）12：30-14：00 聚餐交流
a 同学代表上前，致简短贺词（即兴发挥）。
b 老师讲话，其他老师相继发言。
c 开饭....
d 就餐过程中拍照、留影（有相机的带上相机、数码相机越多越好哦）
（3）14：30-17：00 同学叙旧
五、活动结束
（1）三天内由组委会公布在群论坛活动费用明细，并保存好所有票据，以便查验。不收取参会老师的费用。
（2）将同学会的精彩照片发到群空间，群共享上，供大家以后分享。
六、预算
账务组和接待组尽快打出预算。。。
前言：
暮云收尽溢清寒，银汉无声转玉盘， 此生此夜不长好，明月明年何处看。
作为在外求学的我们，因为种种原因不能回家与家人共度中秋佳节，而即将走向社会的我们大四一族也即将和各位学弟学妹们告别，为了和大家更好的交流，留住大学里最后的记忆，也为了让了大家在这里感受到家里的温馨，特组织此次中秋聚会。希望大家踊跃参与。
活动目的与意义：
1、让老乡们一起欢度佳节，减轻大家的思乡之情，让大家在长沙也有家的温馨的感觉。
2、让老乡们更加熟悉，通过活动增进彼此的了解。
3、丰富大家的业余生活，让大家劳逸结合，更好的投入到下阶段的学习中。
举办单位：xx大学隆回老乡会 湖南师范大学隆回老乡会
活动时间：
活动地点：往南的农家乐
参与人员：
主持人：(待定)
组织策划者：全体老乡
行程安排:
1、早晨7：30在中南大学校本部门口集合;
2、点清参加活动的人员，收取相关费用，购买相关物资。第一批人员前往活动地点;
3、购买完物资后第二批人员前往活动地点;
4、有组织的活动，自愿出节目，也可游戏，大家可以提建议;
5、准备午餐，全体人员共同参与，做丰盛大餐;
6、共享午餐;
7、自由活动，可k歌，桌球，羽毛球，乒乓球，麻将，牌。。。。。。
8、活动完后准备返校，各队长带领同学回各自学校。独自离开的必需向各校联系人说明，一切安全问题必须自己负责
个人物品清单：
1、手机、自备零钱和公交卡
2、自备遮阳、防晒用品;
3、请根据各人喜好准备好零食;
4、早餐自己先吃一些。
5、纯净水请自备; 2-3l水，愿意多带饮料也行，哈哈
6、选备药品：创可贴、弹性绷带、云南白药、止痛剂、十滴水等常用药品;
7、相机，摄像机有条件的都带上。
活动后期工作：
1. 会员统计名单的补充和汇总
2. 活动纪要存档
3. 活动的成功和不足之处的总结
4. 收集照片和文章，上传在相关博客和邮箱中
资金预算
资金的使用本着节约，高效的原则，对于活动中所出现的各个环节认真计划，在资金许可的范围内，将活动办的精彩。在资金的使用过程中，活动组委会对资金的使用负有主要责任，并对资金使用做出详细的解释，提供相应的凭证。资金的使用按照以下方式分配：
费用：每人30元左右
费用说明：
租赁场地费：15元每人
午餐相关费用：10元每人
月饼每人一个：3元
饭后水果若干50元
最终资金支出以实际的支出为准。事先垫付的由最后财务负责人管理
报名须知:
1、报名人员身体健康，态度积极向上，服从领队安排，有团队精神。
2、团结友爱、互相帮助。
3.各校领队会积极联系各校成员，但对未确认的报名人员不做任何解释
4、报名联系方式：
5、报名要求及格式：姓名+电话+院系
注：领队有权根据活动时天气情况、队员人数和户外经验对活动计划做临时修订或取消活动，请报名人员随时关注
报名截止时间：x年09月13日 23.59分，为方便采购物资。
活动备注:
============参与此次活动者均视同接受本计划全部条款=========
一、各校领队的权利和义务
1..领队有权组织协调活动、调用食品药品以及通信设备。
2.领队有义务维持队伍的整体性，有义务劝阻无组织纪律的队员。
3..领队有义务处理各种紧急事态，详见紧急状态。
二、财务官(cfo)的权利和义务
1.财务官在没有公摊费用的时候有义务监督收费机构的收费是否合理。
2.财务官在产生公摊费用的时候有义务负责队内财务状况的收支情况。
3.财务官有权组织队员探讨、质询领队提出的财务方案。
4.财务官有权向队员追缴所拖欠的应公摊的费用。
5.财务官有义务记录并公布全程发生的费用。
6.财务官有义务承担因财务报告产生的一切财务问题并接受队员监督。
7.无公摊费用活动财务官(cfo)由领队组指定，有公摊费用活动财务官(cfo)由全队选举。
三、队员的权利和义务
1.队员有权选择参加或退出本队活动。
2.队员有权将自身任何问题告知领队。
3.队员有权选举财务官(cfo) (在有公摊费用的时候)。
4.队员有权要求财务官(cfo)及领队公布和就财务问题答疑。
5.队员有义务按照规定时间集合，过时不候!
6.队员有义务服从领队安排。必须服从活动备案中关于紧急状态处理的要求。
7.队员有义务注重环保生态，请自带垃圾袋将垃圾收集好放到垃圾存放点。
四、其他未尽事宜
1.免责声明：凡参加者均视为具有完全民事行为能力人。如在活动中发生人身损害后果，赔偿责任领队不承担，由受损害人依据法律规定和本领队声明依法解决。代他人报名者，被代报名参加者如遭受人身损害，赔偿责任领队同样不承担。
2.带队方式：时间表是队伍的大致行程，领队据此来组织协调队伍行进速度。
3.紧急状态：遇到自然灾难，所有队员听从领队安排，领队有义务等全队安全后再行下撤。 遇到火灾抢劫，所有队员进行有效救助，无效时迅速和 110、119、999联系。
遇到急性疾病，全队活动暂定，直至患病队员病症解除或得到医务救护后。
遇到天气突变，根据全队情况，在确认可以安全返城时由领队组织集体返回。
4.凡报名者并参与此次活动者均视同接受免责声明、视同接受计划全部条款
一、活动主题：
“恰同学少年”寒假同学聚会活动
二、活动时间：
XX年2月8日--2月9日
三、活动地点：
云南省安宁市温泉镇
四、参会人员范围：
“老同学开心”微信群中的所有同学，可根据自身实际自愿参与。
五、组织策划
（一）成立“老同学开心””同学聚会策划组，下设楚雄联络组和昆明联络组，具体负责本次聚会的组织策划、交通、住宿、联谊活动、膳食等事宜，其中：
1、楚雄联络组成员：杨亦鸿、冯锐、起勇；
2、昆明联络组成员：符鉴、杨涌、白云。
（二）为确保本次活动安排有序，各联络组务必在2月1日前与所在区域的同学取得联系，汇总参会人员名单及人数，并收集各位同学工作单位、联系电话等准确信息，以便统一制作同学通讯录。
（三）交通事宜:
1、楚雄同学2月8日09:00时在楚雄市经济技术开发区火车站广场统一乘车前往，并于2月9日中午原车返还，负责人：冯锐；
2、昆明同学可根据自身实际选择自行或拼车前往，联络组会提前联系落实，负责人：白云。
（四）同学联谊活动内容（详见策划书附表）
为保证本次聚会特色鲜明，每位参会同学需提供一份电子生活照及一句祝福语，并提供一段自拍视频（时间不超过2分钟），文件压缩打包后以“某某某资料”为文件名，于2月1日前发送各联络组负责人信箱，其中楚雄同学负责人为杨亦鸿，信箱名为 ；昆明同学负责人为白云，信箱名为 。
六、其它事宜
（一）本次活动费用已由策划组负责筹措，各位参会同学无须考虑。
（二）同学相聚，无酒不欢，各位同学当以“量力而行、尽兴为主，不醉为高”。
（三）为避免不必要麻烦，聚会期间请参会同学服从策划组工作人员安排，统一行动。
（四）因活动过程中安排了温泉泡浴，请各位同学提前自备泳衣泳裤。
（五）晚上有卡拉OK欢歌活动，每人自备一首主打歌，谢绝麦霸。
（六）活动地点早晚温差较大，请自备合适衣物及常用药品，筹划组将提前通过微信发布最新气象信息。
恰同学少年·某某班同学聚会日程安排
亲爱的初中同学们，大家都还好吧？随着时间的流逝我们都已经下学了那么多年。现在我们都天各一方，我想现在大家都在为未来的幸福而奋斗吧？可是在奋斗的这几年中，有成功的有失败的，也许会有点不顺心的事，也许在感情方面也会遇到点困难，如果你累了痛了，不要怕这些都不算什么，因为你还有我们这么多的同学可以为你分担。
如今的我们少了一些轻狂多了一些成熟，少了一些浮躁多了一些沉稳，我们肩上挑满了对家庭、对社会、对事业的重担。几年前我们依依惜别，各奔东西，开始踏上人生的征程。我们有的虽然相距较远，但我们的心却永远相连，我们有的虽然平时联系较少，但同学之间的情谊却没有间断。哪怕是只有一个电话、一条信息、一声问候，都无不饱含着同学的真情。由此我举办这次的同学聚会！希望同学们在百忙之中抽出那么一天时间，让我们放开一切，放开以前的恩怨情仇，是是非非重温下当年的情怀。
事由：同学聚会，联络感情
策划人员：张x 李x 陈x
编写人员：张x
一、聚会目的
为加深同学的友谊为第一宗旨，以提高同学凝聚力为第一目标，让大家团聚一起组织和策划此次聚会。
同学们，同窗几载初中一别已经好多年了，现在大家为生活各奔前程，但是我相信：无论你回到故里，或者他乡闲暇，或者多么繁忙。。。同窗之情是不会变的。你终究不回忘记校园所发生的任何事情。
我们想约你，谈谈往事，听听久违的声音，看看久违的面孔，尽管大家内心有一种期盼，一种等待，会因你的缺席而黯然失色，让我们暂时抛开社会生存残酷现实，和烦恼来，重温下当年的情怀，回首往事，畅想未来，交流感想，相互勉励，相互帮助。
来吧，老同学！为了我们了却这种遗憾，也许你来会后悔，但是你不来却终生遗憾。
二、活动原则:
1、坚持自愿的原则.
2、坚持aa制原则.
3、坚持财务公开原则
三、活动筹备成员
联络组: 平顶山联系陈x(陈孩)电话:
郑州联系李x 电话:
外地联系张x 电话:
协调组: 由张磊 陈志伟 李梦丽 全面负责同学聚会筹备工作，负责联络与信息沟通；负责聚会活动的指挥协调。
四、聚会时间：12月，具体时间待定
五、活动地点：待定
六、参加聚会人数：待定
七、经费筹集：
这次聚会选为aa制，同学聚会过程中每个人支出100元，主要用于聚会时间的餐饮、娱乐。具体消费未知，按照aa制原则，向没个人收取100元聚会经费。并认真搞预算和决算，最后通报全体同学，多退少补。
经费：平顶山陈x（陈孩）代收；郑州李x代收。
八、具体要求：
1、联络组要搞同学相关情况收集、照相留念。
2、 每位同学都要讲团结，讲风格，互相谦让，避免斤斤计较，力争经过我们大家的努力，把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会留下美好的回忆。
3、必须听从策划人员的安排。
具体事宜商定在发给大家。
XX年6月30日
