上报公文格式范文_上报材料文件格式范本

公文格式即文书规格型号款式，就是指文书中每个构成的组成形式，那样汇报的文书有哪些格式要求呢?下边完全免费范文网网我给大伙儿详细介绍有关上报公文格式范文的相关资料，期待对您有一定的协助。

上报公文格式

请示是下级机关向上级机关要求指示或许可的呈请性、期复性文书。

一、文章标题：印制行政机关名字 理由 请示。

二、文章正文：

请示的缘故：阐述状况，论述原因，说情重要性和可能，最终用“因此，请示如下所示”。

请示的事宜：注明请示规定，如要求物资供应要注明产品名、规格型号、总数，要求资产要注明额度。

三、结尾语：常用“以上意见，是不是稳妥，请指示”。“专此请示，请予准许”，“之上要求，请予审核”，“之上请示，请予批复”，“之上请示，如果没有不当之处，请转呈各部门实行”等语。

常见问题：一文一事;一个主送机关;逐步请示。

汇报公文范文

有关××××的请示

院领导：

××××××××××××××××××××××××××××××××

××××××××××××××××。

该文是不是递交院办公会探讨，请指示。

××医院门诊××处

×年×月×日

党政机关公文文件格式

一、文书因素

版头(7) 份号(左上方第一行 六位阿拉伯数)、密级(密秘、商业秘密、机密)和保密期限、紧急程度、发文机关标示、发文字号(行政机关代字、六角括号和成小短文年代)、签发人(上行文专用型)

行为主体(9) 文章标题、主送机关、文章正文、配件表明、发文机关落款、成小短文日期(阿拉伯数)、图章(好几个发文机关彼此之间不相交不相交，最后一个压着成小短文日期)、附表、配件

版记(3) 抄送机关、下发行政机关、下发日期

(一)版头一部分

1.份号：

文书印刷份数的顺序序号，保密文书理应标明份号。份号最高编辑在版芯左上方第一行，用阿拉伯数。

2.密级和保密期限：

保密文书理应依据保密水平各自标明“机密”“商业秘密”“密秘”和保密期限。

3.紧急程度

应急文书理应各自标明“特急”“加急的情况下”

电文理应各自标明“特提”“特急”“加急的情况下”“平急”

4.发文机关标示：

发文机关全名或是规范性通称加“文档”

联合行文时，发文机关标示能够并且用下发文件行政机关名字，“文档”二字编辑在发文机关名字右边，上下居中排列。

党的机关可以用发文机关全名或是规范性通称做为发文机关标示，不用“文档”二字。

5.发文字号：

由发文机关代字、年代、出文序号加“号”构成。

年代、编号用阿拉伯数标志

年代应标全名，用六角括号“〔　〕”括入

编号不编转向不足(即1不编为001)，不用“第”字

发文字号编辑在发文机关标志下空二行，垂直居中排列

6.签发人：

上行文应该标明准许批准的领导人员名字

签发人平行面排序于发文字号右边。发文字号居左空一字，签发人名字居右空一字;签发人后标灶具完用标志签发人名字。若有好几个签发人，每排2个名字，应使发文字号与最后一个签发人名字处同一行

(二)行为主体一部分

7.文章标题：

发文机关名 有关 理由 的 公文文种

坐落于鲜红色分割线下空二行

发文机关和理由可省去，唯一不可以省去公文文种

8.主送机关：

编辑在题目下空一行，左边最高,回行后仍最高。最后一个主送机关名字后标全角灶具。

9.文章正文：

在主送机关下一行，每小节左空二字，回行最高，数据、年代不回行

文章正文一般由三部分构成： 缘由 事宜 末尾

日期：阿拉伯数，不能把20xx年写“20xx年”

结构层次序数：

第一层：中国汉字“一”，

第二层：中国汉字加括号“(一)”

第三层：阿拉伯数“1.”，

第四层：阿拉伯数加括号“ (1) ”

10.配件表明：公文附件的序号和名字

文书若有配件，在文章正文下空一行左空二字用3号仿宋字体字标志“配件”，后标全角灶具和名字。配件若有编号应用阿拉伯数(如“配件：1.××××× ”);配件名字后不加标点符号。 配件表明处的文章标题应与配件自身的文章标题相一致。

11.发文机关落款：

署发文机关全名或是规范性通称。

12.成小短文日期：阿拉伯数标全

署大会根据或是发文机关责任人批准的日期。

联合行文时，署最终签发机关责任人批准的日期。成小短文日期编辑在文章正文下，空二行右空四字

13.图章：

文书含有发文机关落款的，理应盖上发文机关图章，并与落款行政机关相符合。电文可以不盖上图章

协同汇报的文书，能够由承办行政机关盖上图章

协同下达的文书，发文机关都应盖上图章

图章中间互相不交叉或相交

最后一个图章垂直居中舒张压成小短文日期

14.附表：

是必须表明的其他事项，如文书的下发范畴、信息公开方法、联络人和电话号码等。

文书若有附表，用3号仿宋字体字，居左空二字加圆括号编辑在成小短文时长下一行。

“请示”件应在附表处标明手机联系人和手机

15.配件：公文正文的表明、填补或是参考文献。

配件应与公文正文一起订装，请在配件左上方第一行最高标志“配件” ，有编号时标志标识编号;配件的编号和名字前后左右标志应一致。

如配件与公文正文不可以一起订装，应在配件左上方第一行最高编辑文书的发文字号请在之后标志配件(或带编号)。

(三)版记一部分

16.抄送机关：

除主送机关外要实行或是了解文书信息的别的行政机关，

文书若有密送，左空一字标志“密送”，后标全角灶具;抄送机关间用分号分隔，回行时与灶具前的抄送机关两端对齐;在最后一个抄送机关后标句点。

17.下发行政机关和下发时长：

文书的送印行政机关和送印日期。

建在文书末页最后一行。下发行政机关左空一字，下发时长右空一字。下发时长用阿拉伯数标志。

18.页数:文书页码序号

编辑在版芯下边缘下，单页数居右空一字，双页数左空一字。

二、文书新文件格式口决

公文格式国家标准：《党政机关公文格式》GB/9704-20xx

替代《国家行政机关公文格式》

主题内容儿不会再标：删掉主题内容文件格式因素

密级应急左上方：密级、紧急程度从右上方改成左上方

图章落款要齐备：提升发文机关署名格式因素

成小短文日期用数据：成小短文日期用阿拉伯数标明

文书页数必不可少：提升页码格式因素

三、文书所设不正确点

1.份号、密级和保密期限、紧急程度

写左侧，通知、通报、公告、通告先性后爱水平

2.发文字号

“国发〔20xx〕1号”时要留意行政机关代字、年代、编号不可以错乱;年代得用“〔〕”并不是“[ ]”、也不是“( )”年代要写四位数，不可以写出“10”;编号“1号”不可以写出“第1号”也不要写出“01”号

3.签发人

上行文如“请示”、“汇报”有签发人，

下行文如“指令”、“通知”、“通告”等并没有签发人;且有签发人的情况下，签发人应与发文字号在一行处于两边。

4.文章标题=发文机关 有关 理由 的 公文文种

留意“有关”与“的”部位，“有关”不可以在发文机关前边，如“有关国务院发布《国家行政机关公文管理办法》的通知”便是不正确地把“有关”提早，而“的”后边一定是公文文种，如发生“××××的情况报告”也是不正确的事例，“情况报告”并不是公文文种，应是“××××情况的报告”。

5.成小短文日期：

阿拉伯数

6.版记：

7.公文文种：

公文文种与信息中相矛盾，如文章标题是“××××的通告”，文章正文中却出现了“特通知如下所示”的状况

拓展阅读：文书特性

在我国文书有统一性的特性，它文件格式、类型、写作标准、申请办理等全是全国统一的，一般依照中共中央办公厅、国务院下发的新的国家规范《党政机关公文格式》GB-T 9704-20xx实行，本次修定于20xx年7月1日宣布起效。

1、信息和系统的合理合法：文书的主要内容和建立程序流程务必， 适用法律法规和相关规章制度的要求，不然失效。

2、方式和文件格式里的规范化。

3、文书语体的简明性，见解认真细致、独特，文本质朴、端庄。

4. 对机关工作的依赖感。行政机关工作是文书产生的基本，文书是机关工作的常用工具。

文书除开文本公文以外，又有了电信网公文(电文、通讯记录)、声象公文(音频、录影)、图型公文(以数据图表为主导，伴以简略文字描述)。

由于计算机的广泛应用，行政机关逐渐应用各种各样办公系统专用工具，而且还利用软件构成机关管理自动化技术。计算机集数据信息、文本、影象和音信解决于一身，使办文进到一个迅速、精确的全新环节，因此公文管理必须更强的技术性。