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对账函

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  大家知道对账函吗?对账函又称询证函,下面就由免费范文网网小编给大家介绍介绍吧,希望对大家有帮助。

  对账函,又称询证函,一般是指审计机构(包括内部审计机构或外部审计机构)直接发给被审计单位的债务人,要求核实应收账款的记录是否正确的一种审计文书。其发函的目的主要是通过确认被审计单位债务人及其债务的存在从而达到核实被审计单位应收账款记录真实性、正确性的目的。

  基本内容

  一般情况下是由两部分内容构成的:一是对账联,由发出对账函的一方根据自己的财务记录,列明原因并推导得出结算数额,并盖章、签名,以示对该数额负责。有些时候,发出对账函的一方不仅在此部分告诉相对方最终的往来金额,而且还具体描述业务发生的过程,包括货物的发出时间、数量,提供劳务的时间,已经结算的金额等情况;二是确认联,由相对方对对账联所确认的包括往来数额在内的信息进行核对,如无异议则盖章、签名确认。

  从法律上看,对账函至少具有如下三个方面的法律效力:

  (1)有效地证明了交易关系的存在;

  (2)有效地证明了债权债务关系的存在。一份经过相对方有效确认或者部分确认的对账函相当于欠条;

  (3)可能引起 诉讼时效的中断。根据民法通则第一百四十条之规定:诉讼时效因提起诉讼、当事人一方提出要求或者同意履行义务而中断。因此,一份表述恰当的对账函还可能引起诉讼时效的中断。

  对账函范文1

  公司 : 编号: 为了更好的加强合作,强化财务管理,使双方往来帐相符,避

  免给贵公司造成不必要的经济纠纷和经济损失;我公司现请贵公司将账面应付金额书面告知我方,以便于我公司财务部进行贵单位的账面核对,请贵公司给予支持和积极配合;在接到对帐函后请及时给予回复。

  通讯地址:、邮政编码:

  收件人:有限责任公司(收)

  电话: 传真:

  有限责任

  x年5月17日

  对账函范文2

  ______________________公司:

  因贵我双方业务往来,在本公司账簿上尚有贵公司的应收账款。具体信息如下表所列。下列信息出自本公司账簿记录,如与贵公司记录相符,请在本函下端“信息证明无误”处签章证明;如有不符,请在“信息不符”处列明不符项目。如存在与本公司有关的未列入本函的其他项目,也请在“信息不符”处列出这些项目的金额及详细资料。

  本公司与贵公司的往来账项列示如下:

  单位:元

  截止日期

  贵公司欠

  欠贵公司

  备 注

  X有限公司

  201 年 月 日

221381
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