公开信的写作格式和内容

　　通常公开信的格式与普通书信基本相同，即包括标题、称呼、正文、结尾、署名等几部分。但针对不同类型的公开信，其内容与写法却有很大不同，下面将较详细的给予说明。(一)重大节日活动针对相关人群公开信的写法与内容1.标题这类公开信的标题一般由发文双方名称和发文原因共同组成。如《共青团中央关于提倡婚事新办给全国共青团员、青年朋友们的一封信》。2.称呼这类公开信的称呼针对发信对象和发信方式的不同，有的写集体的称呼，有的写个人姓名。要写在第一行，顶格，称呼后加冒号。3.正文称呼后另起一行，空两格写正文。这类公开信的正文一般要包括以下一些内容：(1)写些表示关怀、问候和祝愿的话。把发文单位、机关的良好祝福带给这些受信的群众 或单位个人。(2)真情实意地赞颂收信人品德、成绩、贡献及其影响，使收信人在这种特殊的气氛下感 到鼓舞和自豪。(3)发文机关、单位进一步提出勉励和希望、要求，使受信人可以不骄不躁，发扬优势， 继续奋斗，为社会和他人做出更大的贡献。(4)以饱满、热烈的感情发出号召。再次表示真挚的祝福和希望。4.结尾结尾一般写上一些表示敬意和祝愿的话语即可。5.落款落款即在全文结束后，在右下方署上发文单位或个人的称呼姓名，署明成文日期。(二)针对具体问题的公开信的格式内容1.标题通常这类公开信的标题也由发信双方及发信事由与文种名构成。文种名有时简略为“一封信 ”。如“关于给一封信”。有时这类公开信题目也可只由受文者和文种构成。如“给一封信”。2.称呼称呼要顶格书写后加冒号。一般用“同志们”、“朋友们”表示多数。有的则直接写收信者的单位名称或个人的姓名。3.正文正文开头在称呼行下一行，空两格后书写。一般来讲，针对某一问题的公开信正文要包括以下一些内容：(1)说明公开信的发文原因。一般要针对某一具体问题展开叙述。(2)简略叙述问题存在的一些情况。如果是事件，则说明在什么时间、什么地点、什么人 ，由于什么原因做了什么事，结果如何。若是某一现象，则要指明这是什么现象，有何表现 ，有什么倾向，有何危害，会造成怎样的结果，以及是什么原因造成的等等。(3)阐明发文者对这一问题的真实态度。是提倡赞扬，或是批评反对，或者提出某种看法 主张，要一清二楚地表达出来。(4)提出希望或解决问题的意见及建议。 4.结尾结尾若是提倡赞扬的事件可以写上表敬意或祝愿的话。如“此致——敬礼”等。若是对某事的处理建议有看法，结尾则可写上“妥否请参考”字样。5.落款在右下方署上发文单位名称或个人姓名，并在下边写上发文日期。例《中共中央关于控制我国人口增长问题致全体共产党员、共青团员的公开信》(见范文一)。(三)私人信件公开发表的公开信的写法内容这类信件的写法同普通书信的写法一样。通常这类信件又可分为两种情况：寄给报社以求与对方联系的公开信和私人信件的直接公开。这里需要说明的是寄给报社的这类公开信要在正文清楚地叙述情况，使编辑了解实情，以达到问题圆满解决。关于私人信件的公开信，一般通过发表可以起到很大的思想教育意义(见范文二)。