办公物资采购策划方案

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提升材料采购管理方法,是推进企业改制的重要内容,是减少公司开支、提升经济收益、从源头上防范和整治腐坏的一项重要举措。下边是有办公物资采购策划方案,热烈欢迎参考。

办公物资采购策划方案范例1

为了更好地标准购置个人行为,确保产品品质,操纵采购成本,提升选购高效率,使核心材料采购系统化,融合本核心具体,制订本办法。核心全部物资供应的购置均依本采购管理流程办法实行。

一、物资供应业务员由核心特定专人负责。各应用单位应按照目前物资供应的供货工作能力和工作目标,明确提出物资供应购买方案,采购方案经负责人审核后由特定的工作人员执行购置。

二、材料采购一般应由两人组成购置工作组,购买工作组由业务员和应用部门负责人构成,应用部门负责人承担对材料采购的程序流程、采购物资的品质、价位等开展监管。

三、采购物资秉着公平公正、公平、公开的标准,应该始终坚持不谋私利,维护保养院校权益的标准,秉着随处节省的标准,并充分考虑品质、价位及售后维修服务等层面,择优录用购买。真真正正购置物美价廉、质量可靠、坚固耐用的物件。

四、应用单位在购买前解决需要物资供应明确提出详尽技术标准。物资供应交货后,应依照技术标准及有关规定工程验收。工程验收后发觉有什么问题,应妥善处理品质和其它相关现象,防止经济发展上不应该有的损害。如因渎职而购置伪劣商品,采购人员需承担一定经济责任。

五、材料采购后须先进到核心仓库,物资供应的工程验收、存放及应用派发严苛按《物业管理中心库房管理制度》和《库房管理员岗位职责》有关规定实行。

六、固定资产报废应按规定的期限实行,库房管理员依据相关规定确定固资的损毁。损毁后的固资由核心按有关规定解决。

七、违背本采购管理流程办法要求,未给核心造成损失的,限期整改;造成损失的,报核心会议做出政纪处分。

办公物资采购策划方案范例2

一、细则

(一)应用领域

工程项目生产经营性原材料、固资、低值资金周转材等;对外开放工程分包的工程外包类原材料

购置不适宜本办法。

(二)材料种类

1、从采购环节职责分工及执行主体而言分成以下三类

(1)类型和界定

类型

界定

公司采购

企业明确经销商,企业签署合同,公司采购,企业支付

企业选中

企业明确经销商,企业签署合同,项目采购,新项目支付

项目采购

新项目明确经销商,新项目签署合同(企业参加合同书会签),项目采购,新项目支付

(2)材质步骤

a、在每一项目开工前由企业采购部门拟定《项目材料分类清单》,成本控制单位、工程项目管理部门、综合部门审批,报公司总经理审核明确,明细之外原材料视作项目采购。

B、起效后的《项目材料分类清单》由综合部门施行,并密送成本控制单位、财务部、采购部门、工程项目管理部门及有关工程项目。

2、从原材料的采招周期时间而言,分下列两大类。

类型

界定

本年度原材料

为企业长期采用的原材料,根据本年度的招标投标明确多个长期战略合作的经销商后可处理资料的供货情况

项目材料

紧紧围绕项目施工所应用的原材料,其经销商以新项目的起始为协作周期时间

(三)下列常说物资采购须基本原则

1、因客观因素,对购置价格在1万元以上而不可以订立合同的物资采购,按“零星采购”步骤申请办理审核,并严苛执行比较(综合性比照)办理手续。

2、每宗购置,务必按标准填好《申购单》,禁止先购置再补认购,或认购没经审核立即购置等状况,由公司财务部或各新项目会计成本严格把关监管每宗认购都是有相匹配的申购单。

3、项目采购单位需及时更新并查询各类资料的已入库总数,依据进库量与合同书总产量的比照,正确选择申请流程,与此同时对超合同金额的购置立即再次签订合同或合同补充协议,防止合同书外认购,对采购额超过合同价1万元以上(含一万元),或供应量、合同款须超过合同书待定总价格的1%的,超过一部分务必签署合同补充协议,不然,有关材料款不可准许清算或费用报销。

4、对需现购的原材料与其借资额在认购的审核范围之内,采购部门可凭经审核的《申购单》立即申请办理借资。

(四)附录

1、本办法由企业综合部门承担表述,经总经理签字生效。

2、本办法自施行之日起实行。

二、公司采购类原材料采购工作流程

(一)职责权限

1、企业采购部门

承担汇聚部分《公司采购类》的方案、认购提到、购置执行、融合供应量审批总数科学性,账表创建等作业。

2、工程项目管理部门

承担审批新项目递交的月度总结材料计划及“公司采购类”《材料(设备)申购单》(下称《申购单》)的必要性与科学性,产品工程师承担机构材料进场的验收工作。

3、成本控制单位

承担“公司采购类”原材料的方案、《申购单》的核准工作任务。关键审批方案及认购是不是超过成本计划等。

4、综合部门

依据必须可选择性参加或检查材料的认购及进场验收工作内容,承担搜集有关部门针对制度流程的改动意见,并对有关工作内容开展修定。

5、工程项目

编写《月份材料需用计划表》,并按期递交,与此同时,承担材料进场验收工作中。

6、工程验收工作组

工程验收工作组是材料验收工作中的执行器。小组成员最少包含:产品工程师、项目采购单位、新项目库房等,企业采购部门、工程项目管理部门等根据材料状况参加施工材料的进场工程验收。

(二)方案的填写

1、方案周期时间为30天(月),从本月的26日——下月的25日合理,只对于本年度原材料编写,项目材料立即填写认购就可以。

2、要用方案的填写及审核

(1)编写方案:由工程项目生产部门核心编写,标明物料名称、实际规格型号、性能参数规定、实际及时时长、本月分次需求量及应用位置等,企业采购部门填补价格、总价格、下单时间等。

(2)申请流程

审核阶段

审核具体内容

库房、费用预算单位、

生产主管、工程项目经理

审批方案原材料的必要性、总数的科学性及能否合乎施工进度规定

工程项目管理部门

审批方案原材料的必要性、总数的科学性及能否合乎施工进度规定

企业采购部门

审批价钱的科学性

成本控制单位

审批价钱的科学性及是不是超过新项目的成本计划

3、采购方案的编写

企业采购部门依据各新项目递交的要用方案选编《月度采购计划》,经企业采购部门确定后按材料种类分派购置每日任务。

(三)原材料认购

1、对本年度原材料

《申购单》由企业采购部门依据采购方案进行,经总经理审核后购买。

2、对项目材料和未报方案的本年度原材料

《申购单》由工程项目生产技术部依据《物料采购前置表》提早进行,经工程建筑工程项目费用预算单位、库房、生产主管、工程项目经理审批后,送企业采购部门、成本控制单位、工程项目管理部门审批,报总经理审核。

3、《申购单》由企业采购部门存档,对固资和高值资金周转材还需密送企业财务部、工程项目管理部门。

4、公司采购材料进场验收

(1)材料进场前通知

由企业采购部门依据经销商到货时间提前一天通知新项目工程部门,由其机构工程验收工作组开展工程验收。工程验收工作组由新项目工程部门、项目采购单位、监理公司及工程项目经理特定的相关人员一同构成。企业采购部门、工程项目管理部门依据项目必须参加或监管材料验收全过程。

(2)工程验收

工程验收工作组随机抽取入场原材料(机器设备)开展工程验收(若有原材料样版的材料进场验收,除依照以下几点实行外,还须按原材料样版保存工程验收的有关管理规定开展对板工程验收),材料验收关键查验下列这几个层面:

a、查验入场原材料(机器设备)的牌子是不是合乎合同书及《申购单》的规定。

b、查验入场原材料(机器设备)的颜色、材料(指原材料)、外型等是不是合乎设计方案及合同要求。

c、查验入场原材料(机器设备)的规格、规格型号、产品型号等是不是合乎设计方案及合同要求。

d、查验入场原材料(机器设备)是不是合乎在出厂规范或相关国家标准及其合同要求做到的规范。

e、查验入场原材料(机器设备)合同要求的备件及辅助材料等是不是齐备、恰当。

f、查验入场原材料(机器设备)的商品保障措施能否及时。

(3)原材料验收合格后,工程验收小组成员一同在《送货单》和《入库单》签字确认,项目采购单位申请办理已验收材料的进库办理手续。

办公物资采购策划方案范例3

1. 行业背景

1.1. 电力行业集团公司材料采购分析报告

近些年,伴随着电力改革的广泛开展,厂网分离,竟价网上的全面推行,给电力行业产生一个新的严峻形势。随着电力行业集团公司物资供应监管强度的逐渐增加,各集团公司构建独立电商平台对属下电力行业材料采购开展统一监管,已变成各集团公司库房管理信息化工作的一项重要举措。

现阶段五大电力集团除中电投外,均已构建集团公司统一的电商平台。集团公司方面统一规划数据平台,可以减少分散化基本建设的资金投入,提供平台的规模化应用。一方面,集团公司下级单位应用平台,根据电子商务的方法(电子招投标、电子器件询价采购)以更对外开放的形式开展材料采购以减少产品成本;而集团总部则根据各属下发电厂的插口系统软件将全部材料采购及供应商选择情况完成统计分析、归纳,便于对所有集团公司的发展趋势开展统一监管和管理。基本建设电子采购平台是集团公司规模化管理方法的大势所趋。

1.2. 晨砻根据购置管理的理解

采购管理流程是物资供应管理业务监管的关键环节,是物料成本,质量管理的关键步骤。根据标准购置工作流程,有效衔接需求计划,采购方案,购置、供应商报价、库存量每个流程管理,依据不一样物料采购要求选用不一样的采购流程和采购策略,根据高效率、公布、公平、公平公正的采购流程实行采购业务、起草合同订单信息、申请办理付款申请,提升选购高效率,减少产品成本。

购置管理的目标位标准公司的方案、购置、合同书编写和管理标准,监管执行情况,设置管理指标,开展考评优化,以做到步骤的提升;依据采购业务的不一样,有效的挑选采购流程和采购策略,更便捷的进行采购业务,提升采购业务的运转高效率,减少购买的直接费用和间接费用;完成购置工作流程的规范性,由过后监管采购业务变化为全过程及时监管,能够在事先、事中、过后及时的监管全部购置交易过程,因此降低购买隐患,减少产品成本。

1.3. 集团公司需求分析报告

在大家很多年为华能国际电力有限责任公司、浙江能源集团、国家电网新能源开发公司等电力集团基本建设电商平台的工作经历中发觉,电商平台基本建设不仅是系统软件基本建设难题,反而是根据各电力集团自身特点,为其量身定做合适的“集团公司版材料采购总体处理方案”。因而不可以只是将眼光盯在平台系统的开发设计和修建上,许多电力集团在电商平台营销推广情况下无法得到期望的实际效果,非常大水平上取决于忽视了前期工作资询整体规划,并且通常项目方也欠缺平台运营工作经验和专业的运营团队,而这种必须具备专业咨询整体规划、运营经验的厂家给予帮助。

电力行业集团公司要想做到最终目标,取得较好的实际效果,必须充分考虑一个包含从库房管理、物资供应采购工作流程整体规划、平台功能整体规划、作用基本建设、实施、平台运营整个过程的方案提议,必须充分考虑全部方案的付出和产出率,考虑到减少综合性使用成本,降低投资风险,有方法、有精英团队、有环节、有步骤的完成项目目标。

2. 方案简述

晨砻集团公司级材料采购总体处理方案致力于相互配合电力工程企业集团创建一套先进的集团公司级电子商务管理服务平台。这套处理方案灵活运用晨砻企业具有的技术专业材料采购咨询专家团队、国内领先的材料采购管理模式及其强悍的服务支持精英团队,融合晨砻企业在20xx年材料采购业务咨询及实施过程中常累积的实践经验、并加入好几家电力集团及电力行业的优秀物资供应管理模式,特别是国家电网新能源开发有限责任公司、浙江能源集团电子采购平台及华能电力有限责任公司电商平台的库房管理规划理念,协助企业集团基本建设一个一体化的数据共享平台,标准属下发电厂的材料采购管理方法的工作流程,减少产品成本,提升电力工程材料采购的统一管理工作能力,提升全部集团公司供应链管理的协同高效率,提高集团公司物资供应监管幅度,进而帮助协助电力行业企业集团完成其采购业绩考核的全面提高。

2.1. 方案应用领域

大中小型电力行业(集团公司)

2.2. 方案要求目标

晨砻集团公司级材料采购总体处理方案的市场的需求目标主要是对于向上下游扩展的各种物资供应生产商,向中下游扩展的各种尺寸发电站和对接上下游产业链的物流货运服务供应商。

3. 方案特性

3.1. 高效益的材料采购总体处理方案服务咨询

在电力企业电商处理方案行业,晨砻信息是全国各地最好的处理方案服务提供商之一,晨砻信息内容在20xx年便开始协助电力行业完成材料采购管理方法,并取得了较好的应用效果,得到了众多电力行业客户的一致认同及充分肯定。此外,特别是在非常值得关键明确提出的是晨砻信息内容多年来为诸多电力行业客户给予的不仅是一套电子采购系统,也是一套具备高效益的电子采购平台服务咨询。晨砻企业很多年一直坚持以达到顾客精益化管理要求以民为本,为顾客出示高效率的规范化执行服务项目。

3.2. 集团公司级电商平台开发设计运营丰富多彩,自主研发能力强

晨砻高新科技借助强悍的工艺及电子商务运营精英团队,早已取得成功为华能国际电力有限责任公司、浙江省省能源集团有限责任公司、中国香港协鑫(控投)集团公司、国家电网新能源开发有限责任公司、国网新源控股有限公司等多个大中型电力行业集团公司定制化开发了统一的电子商务交易系统软件,从技术水平、执行工作经验等各个方面均领先于竞争者。

晨砻企业借助多年来从业电力企业的环境、先进的技术工作能力、优质的服务及其专业的执行工作经验,有一定的整体实力优异的进行为知名企业/集团公司创建电子采购平台新项目。

3.3. 取得成功顾客市场份额居行业第一位

晨砻高新科技经营的晨砻采购平台以专门的购买核心理念吸引了很多的vip会员,截至到现阶段,晨砻高新科技依次为国内80多家电力行业(集团公司)提供了电子采购平台处理方案,与此同时借助电力行业的完善运营经验,为车辆、化工厂、船泊生产制造、药业、机械设备制造等众多行业提供了电子采购平台构建及租定服务项目,服务平台总计成交额已提升88.7亿元人民币,服务平台有着领域优质供应商7000多家,获得了较好的环境效益。

在信息化时代,电商为传统企业提供了一个全新升级提高竞争优势的机遇,应对错综复杂的行业竞争自然环境,公司只要持续的推动创新管理,才可以在市场竞争中得到优点,在发展中求取存活。晨砻高新科技以达到企业用户精细化管理采购管理流程要求为目的,协助用户完成一站式采购,变成采购管理流程行业的领军者。

4. 关键运用

4.1. 提升集团管理,完成规模化管理方法

电力集团材料采购总体处理方案,根据为客户带来系统化、深层次的材料采购服务咨询,最后为其构建集团公司独立电商平台,并为其给予平台运营服务项目。电商平台基本建设根据互联网技术与企业物资供应管控平台开展数据库同步,保持全部供应链管理中的购置买卖的信息化管理、规范性,企业及属下发电厂全部购置交易订单根据统一电商平台和经销商买卖交易互动交流,完成对集团公司材料采购买卖工作流程集中化监管。

提升物资供应规模化管理方法,依照集团公司统一布署,提升发电厂组织体系和组织,实行物资供应统一管理;提升库房管理基础设施,推动物资供应标准化工作,推进采购招标管理方法,加强物资供应应急体系基本建设。

4.2. 基本建设电子采购平台可以增强公司的综合竞争力

(一)推动企业采购管理体系透明度

购置历年来是公司运行情况下特别敏感的阶段,信息渠道的不通畅,使采购过程中常常潜藏着“弄虚作假”,而电子采购平台使购置这一阶段“阳光化”,经销商、价格机会乃至价钱都不会变成一些采购人员的隐秘信息内容,使众多关键招标信息在管理权限范围之内得到充足分享,合理地遏制了造成腐坏的概率。

(二)促进电子商务技术在公司应用中的全民化

以大企业的电子采购平台为驱动力,促进中小型企业购置协作商务系统与京能电商平台数据共享,以促进中小型企业电子商务应用的脚步等,推动全产业链上下游企业共享资源,推动公司间的电商,提升公司人群的市场反应工作能力和综合竞争力。

(三)帮助企业完成优秀的管理思想与采购实践活动的有机结合

战略采购、B2B购置核心理念是当今社会上时髦的材料采购观念,服务平台协作商务系统积累了诸多公司物资供应管理心得,展现了材料采购按段管理方法、职位单设的系统化管理要求,将反映创新性,又具有行业特点的材料采购管理思想,融合物流信息管理、采购管理流程等专业的管理体制和管理体系,融进软件项目中。

(四)有益于经营决策专业化

公司构建电商平台,能够为其造就运用现代管理方案的良好氛围。完成领导者在即时数据报送、历程数据统计分析等领域得到有关信息的完好性,为高层住宅管理决策给予精确、立即的数据适用。

(五)提升选购高效率,提高产品品质

根据对传统式采购工作流程和方式开展再次整理和重塑,采购部门的效果获得大幅度提高,监管获得提升,管理成本和产品成本将获得不同程度的减少,管理职责提高,使购置数据信息变成公司资源,也使公司信息公开更加讯捷、公布、顺畅,使公司在管理模式、管理方法、管理水平等领域均获得了比较大的盈利,提高了企业内部供应链管理的相互配合,因此提升选购高效率,提高产品品质。

(六)个性化系统功能,推进物资供应管理业务运用

搭建企业集团隶属发电厂的物资供应、招投标管理服务平台,创建发电厂评标专家库及经销商资料库。执行大物资供应发展战略,在统一规范的情况下,创建数据采集、统计分析、剖析、查找和监管的软件系统。利用现代信息技术方式完成电力物资招标会的公布、公平公正、公平,务求库房管理的规范性、规范化。融合目前网络资源,完成大宗商品电力物资的统一招标会、统一采购、统一清算,逐步推进资金结算的电商化,完工材料采购的动态管理与监测分析系统软件,便于有效控制和减少产品成本,提升企业效益。

5. 典型性顾客

5.1. 华能国际电商平台案例介绍

(一)平台搭建的管理思路

当做大中型的发电集团的京能,包含数十家发电厂,每一年的材料采购经营规模极大,可是,做为集团企业却难以将全部集团公司的经营规模优点发挥出去,集团公司内各发电厂间也难以开展合理有效的物资供应调济和协作贮备。京能根据在所有集团公司范围之内基本建设的电商平台,一方面,各发电厂运用服务平台能通过电商的形式(电子招投标、电子器件询价采购)以更对外开放的形式开展材料采购以减少产品成本,并根据电商平台开展发电厂间的相关积压货、配件存储等数据的合作;而集团总部,做为服务平台的最高管理者,则根据电商平台对所有集团公司的购买网络资源开展统一监管和管理。

华能国际电力有限责任公司借助晨砻高新科技强劲的服务支持精英团队,构建处于国际一流技术性的电商平台。该数据平台的指导方针秉着贯彻落实科学发展,根据提高信息化水平,在华能国际企业文化的引领下大力开展电子商务应用,推动材料采购工作中的创新管理,完成网络资源的优化配置和有效运用,提升供应链,提升企业市场反应能力和决策程度,提高公司竞争优势。

(二)相关业务运用及对应的平台功能

晨砻高新科技采用被好几家全球500强企业成功运用的先进技术,为华能国际电力有限责任公司自主开发了华能国际电商平台系统软件,该操作系统根据Oracle-Exchange系统开展基本建设,在执行中融合华能国际商务接待购置特性开展全方位顾客化,融进很多自主创新要素。数据平台具备全方位国际商务作用的公司货动态性数据交换平台服务平台,完成招投标、各种购置、库房管理、采购管理、投资管理、供应商选择等多种作用,健全电商管理制度,控制成本、提高工作效率,打造出具备京能特点的供应链管理体系,基本建设京能商务工作统一对外开放的专业的电子器件门户网。

对于华能国际库房管理的整体规划,从集团管控方面看,数据平台分2个服务平台,内部结构的集中化监管型服务平台和外界的分散化监管型服务平台,与此同时2个服务平台彻底集成化、业务流程互动交流。

(三)电商平台应用效果

1、获高新科技管理创新成果一等奖

华能国际电商平台于20xx年根据宣布工程验收;20xx年3月顺利完成国家电力科学院网络信息安全研究室机构的安全测评,符合国家信息系统安全等级保护测评规范;20xx年7月在由中国电力企业联合会机构的全国性电力企业企业经营管理智能化成效审查中获得一等奖。

2、集团公司应用效果

截至到20xx年12月,华能国际一共有88家采购单位借助该网站开展网上采购,仅20xx年一年,属下各发电厂根据服务平台进行购置总金额达12.8亿人民币,服务平台共采购物资12803项,采购金额广泛小于工程概预算或方案定价。

4、生产商网络资源根据服务平台获得合理融合:

一方面在服务平台创新管理下,经销商动态性维护保养基本信息,积极参加服务平台业务流程;另一方面采购方根据服务平台可随时随地掌握到企业范畴里的经销商网络资源,查看该厂商全部业务流程和评估状况,依据必须择优录用选择供应商开拓市场。利用服务平台强劲的供应商服务作用,完成资源优化融合。

现代企业间的市场竞争早已转换为供应链管理两者之间的市场竞争。运用电子商务技术执行供应链,合理促进合作企业间工作流程结合和信息管理系统的数据共享,提升彼此的市场反应工作能力和综合竞争力,最后打造出一条具备京能特点的供应链管理管理体系最后完成与协作经销商的互利共赢、共同发展。

5.2. 汇能集团国能(神东电力工程)集团公司电商平台实例

(一)平台搭建的管理思路

汇能集团国能集团是神华集团控股子公司,成立于20xx年4月,汇能集团国能集团是神华集团煤化版块主要经营的业务企业之一,关键开发建设煤电一体化产业园区,配套设施发展趋势煤碳开发设计、运送、仓库和物流配送业务流程。直接管理国有独资和子公司、子公司35家,公司注册资本70亿人民币,运营地区覆盖全国15个省、市、自治州。

为了实现物资供应管理业务集中化监管,汇能集团国能(神东电力工程)集团公司(原国家电网新能源开发有限责任公司)物资部于20xx年逐渐整体规划物资供应信息化规划,截至至20xx年底,早已基本建设并应用推广电商平台、经销商智能管理系统、物资供应信息报送系统软件;已经开发设计政府采购,并更新物资供应信息报送系统软件。电商平台现阶段早已覆盖了集团公司处在运营期的所有12家企业。

(二)相关业务运用及对应的平台功能

1.电商平台

汇能集团国能集团电商平台自20xx年4月发布起到现在早已运维管理了3年,现阶段一共有12家企业运用网采,分别是大港发电厂、秦电企业、焦作市发电厂、重庆电厂、府谷县企业、神二电厂、龙潭企业、王曲企业、河曲企业、蒙东企业、阜康企业、喀什企业,实现了运营期的企业在网购置。平台功能以询价采购、比较、协作交易量作用为主导,应用于各单位规范化原材料的日常购置,并包括平台查询、出现异常询价采购剖析、审批流程管理、供应商选择、信用黑名单管理方法等作用,并与ERP开发设计了界面程序流程,实现了数据集成。

2.供应商选择

做为库房管理的一项重要内容,供应商选择包括经销商基本上信息化管理、预评估管理方法和经销商交易环节评定等作用,实现了经销商的数据整合、分享。20xx年迄今进行了6批号的供应商审核和急需经销商的零星审批,现阶段通过审核的经销商总计1655家,并建立了供应商资质电子器件信息库,实现了对经销商的集中化监管,并且为创建有效的供应商管理管理体系奠定了良好基础。所在单位根据电商平台,快速扩大了本单位的运用范畴,竟价更为充足,有利于减少产品成本。

3.物资供应信息报送

包含本年度需求计划汇报及管理方法,招标会批号方案汇报及管理方法,评标过程文件归档管理方法,合同执行管理方法,购置数据分析汇总分析及电子传真等程序模块。关键完成物资供应管理方面中,方案、招标会、合同书及文件管理日常运行的信息化管理,规范化,系统化,提高效率,提高物资供应规模化管理能力。

(三)电商平台应用效果

电商平台现阶段授权委托晨砻企业运营,包含帮助大会宣贯培训、组织建设、服务保障具体内容等。建立了专门的服务机构,供应24h人工客服电话服务项目,商务接待、技术应用等服务项目。帮助组织了四次宣贯会和谈三次培训活动,建立了汇报制度,并对以往电商平台应用情况作出了汇总。并融合工厂购置标准,编写《网络采购规范》,促使电商平台运维管理有据可查,有法可寻。

20xx年4月至20xx年12月,汇能集团国能电商平台在近三年的应用情况下,共公布询价采购12664笔,询价采购商品数量做到77282条,选中商品数量为59237条, 成交额约2.46亿人民币,成交转化率做到76.65%;取得了较好的应用效果。

1、提高效率,减少误差值

企业执行电子化采购后,根据统一的电商平台,采购单可大批量公布,全自动接受供应商报价,由运营团队启动经销商,买卖交易推动,实现了采购工作的数字化,与此同时购置周期时间均值减少了40%,与此同时使采购人员经营范围扩大了2倍。不但采购人员劳动效率大幅度降低,并且降低了手工制作的出错,步骤中数据错误率降低了97%。进一步降低了劳动效率,提高了工作效能。

2、数据分析系统,严格监督,辅助决策

根据对购置交易数据的即时归纳、多层次线上数据分析,支撑点购置管理决策。将为创建购置交易流程管控体系给予客观性根据,有利于引进购置绩效考评管理体系,落实购置发展战略的实行。

3、进一步规范了供应商选择

传统式的供应商审核通常根据经销商发传真版的资质文件,模模糊糊且效率不高,因为地区、管理方式的不同,随着企业总部统一经销商试点工作的进行,这一状况全方位改变。根据统一的规范进行了经销商验证、等级分类工作中,并建立了供应商资质电子器件信息库。更重要的是融合了所在单位的询价采购业务流程的经销商资源量,实现了对经销商的集中化监管。并且为创建有效的供应商管理管理体系奠定了良好基础。所在单位根据电商平台,快速扩大了本单位的运用范畴,竟价更为充足。

4、深入贯彻物资供应规模化核心理念

信息管理系统中含有的是公司的管理核心理念,根据公司项目执行情况下数次的汇集和现场培训,采购人员信息化水平获得提高。根据此项目标执行贯彻落实了公司管理模式、管理目标,带来了协作工作的思维模式,实现了材料采购核心理念的变化,为完成物资供应规模化管理方法奠定了基础。

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