文秘实习报告集合五篇

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文秘实习报告结合五篇

在当今社会,汇报和我们更加密切相关,需要注意汇报在写作时具有一定的文件格式。写以前,可以直接参照范例,下面是小编收集整理的文秘实习报告5篇,欢迎各位参考与参照,希望能帮助到大家。

文秘实习报告集合五篇

文秘实习报告 篇1

历时一个月的顶岗实习已结束,在实习期间,我增长了见识,扩展了视线。根据实践工作,我更深层次理解了本理论知识和实践操作,累积了珍贵的和认识工作经验。现把我实习的有关情况报告如下所示:

一、所属实习岗位及实习目的:

在省里一机关事业单位公司办公室,主要从事办公室文秘工作中。实习目的:提升办公室自动操作过程水平,夯实文秘专业知识,丰富多彩工作实践和实践经验,把所学的知识应用于工作实践。

二、实习主要内容:

机密文件文书的种类、组织会议;撰写信息内容;档案保管;接待来访、联系配合等文秘的日常工作及管理。此外,比较重视办公系统的应用及使用。

1、机密文件文书的种类是行政机关沟通交流信息及更强完成管理目标的基本活动方式,是文秘人员工作人员更为经常性的本职工作每日任务,都是文秘工作人员必有些能力素质之一。

我见习的第一天便是进到档案室,加强了我对文书归类水平。在公司里,主要包括一些大会、事宜性通知,通报、会议纪要等常见文书。在这段环节中,我根据对文书的梳理归类与阅读发觉,文书的言语全是开展反复地反复推敲、改动,务求做到篇幅简洁明了、文采质朴、含义明晓、写作顺畅的需求。档案室历时两个星期的学习使我可以更加熟练应用文书语言表达,坚信对于我公文写作能力的提升也会有一定的协助。

2、会务管理。实习期间我参加的关键会议工作是依据领导干部安排,在召开的全国各地林果业棚户区拆迁专题讲座电视电话会议中,仔细做好各类前期准备工作。做到了极致科学安排主会场、立即通知参会人员、搞好会议纪要。也努力学习了领导干部对重大会议下发会议纪要,促使会议精神和要点能够及时传递到各个部门。与此同时,对下达到各个部门文件开展打印出和审校,确保各项工作精确高效率开展。

3、数据的撰写。在公司在实习期间我参加了《闽林信息》的新闻采编和信息专报工作中。信息工作是文秘履行职能每日任务普遍的方式。文秘协助领导干部、处理事件等等都是在获得、和处理应用信息内容。我在学习中、与单位朋友和睦沟通交流等重要途径,理解了数据的撰写水平。信息工作要讲究效果,我谦虚向经验丰富的员工学习如何鉴别和拿取有用的信息,以提升应用职责数据的水平。

4、档案管理方法。在档案库房学习过程中。我发现档案不会再被称作静态数据实体,反而是动态变化虚似定义;不是人类整个社会处于被动物质,反而是人及机构社会实践活动的良好反映;档案资料并不是产生在相对稳定的、垂直管理体系之中,反而是产生在当代应用系统中动态性平衡体系。档案管理工作也更多的表现为协同配合的工作状态。

5、办公系统操作。现如今,办公系统是办公室人员必不可少的素养。我比较留意在自己自动化技术层面的训练。现阶段,我能熟练使用电子计算机,用于信息传递、查找材料、编写稿件等。根据实际操作,我发现了简单运用word、excel、outlook、internet及office等办公室软件,已无法满足办公系统的需求。oa等内部结构协同办公系统的应用,让我们工作效率得到很好的提升。

三、在实习期间对本专业工作的认知

1、要具有必需的基本知识、理论知识和其他专业知识,当一名符合要求的文秘

当代文秘该是“通用-专用型”型人才,其的工作综合型规定文秘工作人员兼具各能力方面与知识技能。文秘除开要具有规范字表述、信息资源管理、会务接待等等这些基本能力外,也要对工作中所涉及的经济发展、政冶、历史时间等各个领域有一定的了解。

2、注重的工作表现力,提升文秘人群

女秘书工作人员要明确自己部位,恪尽职守,善于合作,明白工作中的办法,理清与领导、朋友及人民群众的关联,搞好“三服务”。对领导尊重拥戴、恪尽职守,对同事也需要相互支持相互配合、团结互助。仅有团结一致的人群才可以提高效率。与此同时,文秘人群的每一个组员都应持续提升自己的素养和水平,升级自己的思维,使人群在不断地实践活动、持续学习过程中逐步完善。

文秘实习报告 篇2

一年前,我盼望着尽早进行顶岗实习,走入社会,以为这样再也不用每天冲着教材,无需天天看书苦恼的考试难题,能够道别又简单又重复校园内,丰富多彩的日常生活等待我们呢!一定会轻轻松松有意思得多,可现在真真正正实习了,才深深感受到它不是想象中的那么幸福,社会现实相比学校生活那就是繁杂得多,请相信较为,才使我感觉到校园内是那么幸福,同学间的友情就是如此宝贵,求学之路是那么令人回味呀!到企业才知道自己知识浅陋,与人交往也手足无措,领导和同事布置的工作中也不太会,都是在边学边干。感觉自己不能的东西太多,也由此感到十分有危机感。

在实习期间,我主要从事的工作任务是办公室文秘。在这一过程中,我使用了看、问、学等方法,最先我跟老师傅后边看老师傅如何做有空就效仿一下,遇到困难就及时与老师傅求教,在工作上遇到的问题回家查看相关信息,增加知识储备开展学习,进一步了解了企业文员工作的流程步骤,扩展了学过理论知识。为未来正常运转的进行奠定一定的前提,从个人层面说,认真细致工作的态度,专业技能对工作的意义,优良人际交往关系将会影响到他们的职业发展。这都是我在学校学习中未曾接触到的层面,因此我将于报告中最先叙述我在实习期间积累下来的这一块的和认识工作经验。

第二、前与后。秘书是领导的参谋助手,其工作职责是为领导服务。因此,就要做到前与后协调统一。所说前,便是对于领导干部相关的工作需要超前的考虑到、提前完成,留出一定的余量。这主要包括两个方面含意:一是领导布置工作需要赶上领导干部规定时间以前进行,以给老板一个缓存的时间也;二是领导干部并未布局但是根据自身分辨即将实施的工作中,要超前谋划,想在领导前边,站在领导干部前边。

第三,内与外。因为文秘通常跟领导走得很近,不但在很多方面参于领导决策,并且掌管包含领导干部私人信息等在内的一些不为人知的密秘。因此,文秘在公共场所主题活动的时候要注意内外有别,把握分寸,对什么应该说什么不该说务必心里有数,不能为了信口开河、一时兴趣爱好而心直口快任何东西都向外说。那样,不但会泄漏一些工作秘密,并且还可能危害管理者的品牌形象,于工作中、于己都不好。 四、文秘应该是一位十分出色的公关人员

了解秘书的职责是帮助领导做好本职工作,在职场中,我们应该持续保持精力充沛,以饱满的精神与自信去迎接各种各样考验。犹豫不定和拖拉的工作态度是应该绝不允许的。即便是常规机械日常事务,也应当一丝不苟、勤勤恳恳地做好。大家天天都要想方设法造就一种较好的品牌形象,满面真诚的微笑,专心致志细致的工作。

不论在一切部门工作,人际交往都很重要。文秘天天都要和领导、朋友、宾客、属下等触碰和相处,所以必须乐业敬群,以典雅的举动言谈举止和高水平的修养营造良好的人际交往,提高企业内部的和谐,提升企业外部个人形象。从这一实际意义中说,文秘应该是一位十分出色的公关人员。

在一些公司里,文秘还兼做招待员。顾客通常是根据文秘的招待得到企业的第一印象。所以其服装、穿着打扮、言行举止是有关系到企业的品牌形象。即便不想做招待员,文秘也不可避免用同企业里外各种人触碰,因此形象气质十分重要。衣着整洁、得当、切忌浓妆艳抹艳沫,衣服裤子、鞋务必整洁,秀发要整理齐整,举止要自然大方,态度和蔼,时时刻刻表现出了温文尔雅的言谈举止和风范。。我工作很少,便是接电话、打印文件、接收发传真等。做这个工作,我会遇到一些问题(!)不明白怎样去解决,遇到这种情况,刚开始的时候的确给我工作造成一定的处于被动,因为我想求教领导干部又怕他们觉得我不便,不过后来我才意识到再这样下去肯定是不行的,与此同时我渐渐搞清楚:敏而好学不光在学习上必须做到,在工作上也应当这般;然后我便胆大求教领导和同事,根据他的指导,我在工作方法、方式上面有了很大提升,最后将学过理论知识灵活应用到实践中,进而顺利的进行各项工作任务。这当中我就并懂得了怎样为人处事。

文秘实习报告 篇3

20xx年6月25日到9月29日我还在鄂托克前旗行业资讯展开了三个月的教学实习。通过此次见习,我还在文秘人员行业赢得了具体的工作经历,夯实并检测了文秘人员大专学习的内容水准。文秘一定要佼佼者,必须做到专与广紧密结合。只专不广或者只广不专都难以胜任文秘工作。文秘工作并没有盲点。不但要具有做为文秘的一些基本能力,如语言表达文字表达能力、文电处理量、会务服务分配能力及熟练掌握各种各样自动化办公机器的能力等,还需要了解实际部门的生活实践及相关的业基础理论。根据三个月的教学实习,你对文秘工作的认知更加深入。作此报告来阐述实习的目的内容及心得。以兹做一个汇总。

一、实习目的

实习工作是大学学习生活中一项关键的学科,都是在校大学生将理论结合实践的一个过程,时时刻刻搞好应对社会发展面对自己工作岗位的提前准备。到企业实习并真实经历一些文秘人员操作实务、学习一些工作经历,不但可以填补专业知识上的不足,还能够增加一些新的知识。现如今,大众对大学生实践技能规定愈来愈高。将课本知识灵便用于社会实践是每一个在校大学生应该有能力与素养。实习工作是高等院校发放给学生们的一项具备考验实际意义课程内容。通过实习,在校大学生不但丰富多彩自己的课外生活,开阔视野,在理论结合实践的过程当中也是提升了本身融入社会能力。到公司单位实习并真实经历一些文秘人员事情,学习培训文秘知识,有助于咱们吸取经验,更加好的应对就业和岗位竞争难题。

二、实习时间

20xx年6月25日至20xx年9月29日

三、实习岗位及岗位介绍

地址:内蒙鄂尔多斯鄂托克前旗行业资讯

企业公司名称:鄂托克前旗行业资讯

职位:行政秘书

工作职责:主要从事梳理教学资料,商务接待。次之承担扫描仪、电脑打字、打印、接收发传真、盖公章等相关工作。

四、实习内容及全过程

依照学校需求,我建立了对应的实习计划,并坚持写实习日记,重视在实习期间对学习到的文秘人员基础知识开展进一步的夯实和提升,以求做到依据基础知识,具体指导平时的工作中实践的目的。收到较良好的效果。关键见习情况报告如下所示:

鄂托克前旗行业资讯是鄂托克前旗唯一一个以主流媒体散播为基本任务的部门,其归属于鄂托克前旗广电网文化局,但是其工作中又直接领导于鄂托克前旗宣传部门,是很特殊的一个单位。鄂托克前旗行业资讯于20xx年再次改制,从原来的鄂前旗电视台节目与《今日鄂前期》报刊合拼一同建立为今日的鄂前旗行业资讯。因为鄂前旗行业资讯是建立没多久的部门,所以我在实习期间,最主要的着重点是文员工作及部门的人事调整。文秘工作是公司办公室的核心工作中,领导干部必须做到决策科学化,离不了文秘人员的帮助。由于文秘工作人员一方面解决着大量日常工作工作中,促使领导干部能集中注意力考虑到问题。此外,还能起到她们掌握全方位状况,把握各个方面信息内容的优点,协助领导决策,给予科学合理的提议。文秘工作思绪多,任务重,但是必须搞好以下几方面:

(一)公司办公室日常工作

“一屋不扫何以扫天下”、“琐事不想做无法成大事”作为一名文秘人员工作人员,清洁卫生就是我们每日的必修课程,其实对于这种,刚参加工作的见习生就更别提拉,虽说清洁卫生是很容易的事,但还是一定要留意一些问题:

1、公司办公室物品许多,放置且较为混乱,在清洁卫生时不但要将环境卫生收拾干净,还应该注意负责人办公桌上的物品不能随便移动部位。这个老师上课的时候说过,因此在清洁卫生时我也察觉到了,但我刚的方式对公司办公室不太了解,也不知清扫后该如何放置,这就需要我们要有迅速适应新环境能力,可以在极短的时间里对单位、对政策文件有一个掌握。刚的二天办公厅主任让我做的第一件事就是了解公司文件,逐渐是我感觉这没什么艰难,别人要文档,我认准为他,想不到事儿

没有所想像的这么简单,对材料不太了解,一个文档或许你用上一个上午也未必能找到,这便很大的影响到其他人工作中,意识到掌握文档的必要性后,我渐渐用心地阅览,并逐渐从档案资料下手。赶到一个新环境,这会对大家秘书是一个大的考验,但是我们仅有知难而上,这就是我们文秘人员需要具备的一个职业道德。

2、行业资讯新成立没多久,办公用品还不健全不全,地面上也摆放了很多报告、档案资料,在拖地板时就遇到困难,我们一定要确保办公室里的舒爽,不能过于过湿冷,为档案储放创造一个好的环境。因此在清洁卫生时一定要特殊的留意,不但要把地拖整洁,并且还要拖2次,湿拖布拖一次后还要用干拖把拖一次。尽管这都是生活中的小关键点、小事情,但我们做文秘就一定要考虑到,考虑周到。

(二)办公系统操作、创作

办公系统操作对咱们文秘人员而言是一定要明白的,不过我们也开相对应课程内容。此次的见习帮我带来了一个很好的机遇,能把所所学的知识应用于具体的.工作上。在见习中我主要从事一些excle、word、ppt的制作和一些简单的文字拟定。这些内容上大学时都是有设立相对应的专业课,可是欠缺操作过程,因此在真真正正实际操作的时候就有些艰难,存有的最重要的问题在于姿势很慢,在做表格的时候还会不可以游刃有余。在实践中我做的报表有考勤统计表、办公室用品明细、车辆安全管理表、出差申请表、出入库单、领用单等,这种看似简单的物品做起来的真的有点令人烦心,不但做出来要精美,还需要结合公司的具体情况考虑有可执行性。在使用word是有一些作用还不太熟悉,我才发现工作实践不但磨练我的专业能力,另外还磨练了我细心。

在各种工作上暴露了我存在的一个问题,就是我的阅读速度,之前虽是也经常会操作电脑,但速率一直不悦,只能搜狗搜索一种电脑输入法,当看到外挂字幕员的速率时我惭愧了,我明白我们需要提升的区域确实还有一些,我能给油的。

(三)简单公文拟订

写作水平是文秘的一项基本能力,也是检验文秘工作的重要规范。提升文秘写作的专业技能,可以从扎实的基本功逐渐学起。“常看心中可由本,常写笔下生花”,写

文秘实习报告 篇4

丰富的美好时光活得很快,五个星期的见习不知不觉地早已圆满落幕了。

回望这短暂见习日子,要我获益良多,感受深入。

一、学会忍耐、学会感谢。

宣传部门里总少不了送文件或是报刊这一项工作。我便常常老师打手心派去当“速递员”。每每送简讯时我总是很害怕自己会到礼仪上出差错。由于简讯不光仅仅送,还规定教师查收,这也是工作上很容易出现难堪的步骤。有时候老师们在工作忙碌或在和别人商讨的事情时,不得不终断自己的工作,请他们给我查收。有些时候教师对于我的打搅觉得心烦,即便教师心态有一些厌烦,我还是要笑容地请老师签名,还送上一句“感谢,打扰到”。这个工作对我而言具有一定的趣味性,尤其是易冲动、较好高的性情,但长此以往,性情在潜移默化中伴随着逐渐有所改善。

二、在工作上要勤于思考,勇于开拓,还需要有自觉性。

办公室里的日常工作上较为繁杂,并且慢慢地也会觉得较为枯燥乏味,这就需要灵活动脑筋,有时候变换另一种工作模式,也是有意外的获得。但相较于如今的我们来说,还是一个经验浅,眼界窄的在校大学生,所以有很多专业知识和技巧大家都未能一一理解与触碰。在我们碰到我不会的就需要积极主动地请教老师,千万别因羞涩或是怯懦而错失一个学习好时机。在这里,我很感谢我的指导老师。在实习期间,不管我做什么事,老师都会很认真地指导我如何把这件事情做的更好,如同煮茶、应用办公用品这种的应用。所说一日从师,终生从师。教师便是教授知识的桥梁,我们应该灵活运用这一桥梁来吸收知识,那样才能做到真正地感受到实习的实质。

三、在实习期间,要勤勤恳恳,勤勤恳恳。

作为文秘,无论做什么事都很好,都需要按时,不仅要按时,并且还要提早到岗。但我们平常去实习的时间对比上学的时长还需要迟,主要是因为还重视程度不够这一见习。教师有时候依然会含蓄暗示着大家迟到。直到学校评定期内,从我切身体会并意识到了时间观里的按时的必要性。评定时我是承担学校展览厅开放工作中。连续三天,从早上到晚上,都需要守好我自己的“本营”—展览厅,相对性这三天而言责任是很重大,因为我们的展览厅随时都有权威专家光顾参观考察的,因此在值勤期内肯定不能掉以轻心,可不能上班迟到。要充分体现这一规范,说实在的所需要的非常强耐心与坚持。从三天的值班工作中,我真感受到了工作中的不易与烦闷。但我依然坚持下来了,而且获得教师的认可与肯定。

四、容易的事不能轻松了。

一般一开始实习时老师都是分配较简单的工作来使我们“热身运动”。例如在宣传部门里承担查验学院里宣传广告条的现象,若发现都还没如时完成要告之教师,以内的就让老师来开展催办,那也是文秘工作的一个关键步骤。虽说是查验广告条是否有“升级换代”,这看上去是一件很简单的工作,但它又关系着学校信息更新的一个有代表性的漂亮。煮茶是算为一个简单的工作吧,但是我连这个都做不好。有一次教师临时性叫我泡两杯茶,然后我就按照平常的流程做,而我泡出的那两杯茶也不能端给客人喝了。瞬间,一阵愧疚感逐渐溢上心头。别以为煮茶是一件很简单的工作,干起来需要注意一些细节。如泡一杯好茶要泡是多少茶,用多少水来泡,要泡多久那茶才能够释放出茶叶的味道。原来这么简单事情我都不能够很好地进行。因此心里感慨:大家办事并不能只看表面工作,也要重视它身后隐藏必要性。如果你连那些小事情都不搞好,大事情又怎能搞好?办事,实际上不在于做了多少,更并不在于事多么简易,而贵取决于大家怎么去做。有些人说:“把容易的事搞好你没简易,把平凡的事搞好你也就非凡。”就是这个道理,从简单做好,把简单搞好。

五、真诚待人,待事心思缜密。

大家毕竟还是一个在学校的见习生,应对陌生环境,应对陌生教师,大家最基本的的一点就是为人正直要真心实意。真心实意能是一个微笑,一声问候或者一个眼神,但是它也有着神奇的力量可以摆脱人与人的芥蒂。那也是人与人的语言沟通技巧。还我还记得大家刚来报到时,老师用他们的真心实意与热情摆脱我们之间的生疏,赶走了我们怯懦。

从业文秘这岗位除开真诚待人之外,做事也必不可少心思缜密。在宣传部门里接触到的大多数都是与创作材料有关的参考文献。但最基本也是最经常做的就是撰写新闻报道或是宣传牌,不论是写新闻或是制作宣传栏,最重要的工作是搜集相关的内容材料,再度就是为了进行分类与梳理,接下来就是审校。推广的规定在其中一点就是要信息内容要正确,老师布置任务就是为了分配大家审校材料。审校要细心,每一个标点都不能忽视,这样才可以提高办事效率和质量。有时候老师布置任务,我们只是付之一笑,根本就没有认真完成,造成过后还必须得老师应该花更多时间改版。这一点,我都真的是要自我反思、自我反思。有时一个出错不仅让自己的工作进度遇阻,也影响别人。因而认认真真地做每一件事情也显得尤为重要、为了避免使他功亏一篑,就以开始运动的时候一定要谨慎从事,对自己工作要十分重视,假如必须一定要检测自己工作结论,以保证自已的万无一失。

不过这短暂见习已经结束,但是我的社会发展之路还没有真真正正步入社会准入门槛。通过实习,使我还在社会实践中了解与所学专业有关的工作实践,提高理性认识,培育和锻练大家灵活运用学习到的基础知识、专业技能和基础知识,去单独分析与解决问题能力,把理论与实践结合在一起,提升实践活动操作能力,给我们毕业之后走上工作岗位奠定一定的前提。我能从本次见习中总结经验,持续奋发进取,不断完善自己,不断超越自己,我能你走更坚定,更努力的。

文秘实习报告 篇5

按教师所读安排,我建立了对应的实习计划。重视在实习期间对学习到的文秘人员基础知识开展进一步的夯实和成长,以求做到依据基础知识,具体指导日常工作中实践的目的,我接受到了较良好的效果。

在XX企业在实习期间,才反应过来文秘工作是公司办公室的核心工作中,领导干部必须做到决策科学化,离不了文秘员工的帮助。因为文秘员工一方面解决着大量日常事务工作,促使领导干部能集中注意力考虑到大题目。此外,还能起到她们掌握全方位状况,掌握各个方面数据的优势,协助领导决策,给予公平的意见开展调查研究,掌握基层群众课程的学习、观念、工作中、生活状况,及时与领导干部体现,并给出公平的意见。对一些迫切需要的题,需及时与相关一部分协商处理。

招待人事科每天来访的人非常多,还试着招呼客人,高兴地为顾客添茶续水等。见习一开始,但是我把感觉我将大逐一年以来课本上现代逻辑物品化作了实践活动,另外还收获了很多书籍之外的物品。如书本上曾夸大其词完的文秘办事最先搞清楚领导干部要求和用意。

在见习的第一天,老师要我制作一个报表,我一听是报表,就全用EXCEL进行了,结论越干越与领导给出的样版不匹配,之后直往了解朋友,才懂得这一报表不作为数据处理方法,一般用WORD做才错的。这件事情给我上了珍贵的一课,我重新真切地了解到作为一个文秘,掌握领导干部的用意是进行一切工作中的关键和做好本职工作的前提条件。

而下面几天的见习我则充足体会到作为一个文秘,所必须完成的工作任务是繁琐且繁琐的,需要我有非常大的热情和仔细。所以一定要效率高地做好本职工作,首先把所有的事情的次序顺序安排好,保证忙而平稳,工作的时候仔细认真且不辞劳苦,并且要勤奋动脑思考,才能做到真正地完成好每日任务。如我还在整理文件时,取得文档最先做的都是输进去文件信息文件目录,随后再点日期把文档安排好序有一些文档年代较长时间或零碎,梳理下去十分困难,这时候细心是必备的。

但这时候我再去文件名称输进去页数时,每一个文件名称顺序还得重新排序,进而增强了工作中压力。上面这些便是我见习最珍贵的获得。见习就是我步进电机社会发展前第一课,教会我如何为人处事,怎样处理各种事情。

因此我塑造明显的责任担当,坚持高标准、严格要求,尽职尽责、一丝不苟,认真细致慎微,进而优异完成本职工作中。还有关键原材料的推送时,我必需亲自送至自己,或者通过重要途径推送,切不随意转送别人,以防害人害己。虽然很多工作就是服务型的,但政治意识、政策也比较强,但稍不留神就容易出现严重错误。因而充足了解到这份工作的独特性和必要性,必须具有强烈的上进心和责任心,以高度的责任性严于律己,不要出现一点儿轻率、粗心大意和疏忽。

虽然在短短的两个星期中看到的只有是工作的一个侧边,学习也只能是一些大体的方式,但是这些对于我是很重要的。此次见习跟我说,在这个社会这一大学堂里我也一个小学生,也有路要走。要抱着严于律已的心态,不管大事小事,都需要认真踏实的进行每一件事,走好每一步。

应对以后的工作,我将会更为拼搏努力,为自己的未来闯荡出一片优异!需要不断开拓创新,才可以在随时变化持续发展的社会发展惊涛骇浪中

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