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报告的概念

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  一、

  汇报是政府机关向上级领导行政机关汇报,反映情况,明确提出意见或是提议,及其回应上级领导行政机关了解的阐述性文书。

  汇报属上涨文书,运用非常普遍。它可以用以按时或经常性地为上级领导行政机关汇报,体现本单位,本企业贯彻落实各类战略方针、现行政策、批复的状况,体现具体工作上碰到的问题,为上级领导行政机关制订战略方针、现行政策或是做出管理决策、发指示给予根据;还可以用于向上级领导行政机关阐述意见,提意见,如对于本地域、本企业、本单位含有普适性或共性的问题,提醒处理的方式,为上级领导行政机关当好参谋;还能够用以回应上级领导行政机关的了解,使上级领导行政机关在全方位学习情况的基本上,精确、合理地指导工作。

  可是,在日常公务接待中,一些行政单位企业尤其是企事业单位基层,通常把“汇报”与“请示”相搞混。xx年8月20日,国务院关于公布《国家行政机关和公文处理办法》,确立地将“请示”和汇报做为两大类二种文书。

  “汇报”和“请示”是少有的上行文公文,是下级机关向上级领导行政机关呈送的文书。他们的差异取决于:

  1、特性不一样。汇报是阐述性文书;请示是呈批性公文。

  2、写作目地不一样。“汇报”的目标取决于汇报,反映情况,明确提出意见和提议,回应上级领导行政机关了解,便于上级领导行政机关掌握本企业状况,进而有目的性地给予具体指导;而“请示”的目地,是为处理某一问题,要求某一问题,请求上级领导行政机关做出指示或给予准许。

  3、写作时长不一样。汇报是在工作中完毕后或工作中已经进行中写作。而请示则需要在事先写作,不可先斩后奏。

  4、主送机关不一样。汇报的理念取决于为上级领导行政机关给予信息内容,并不是为了能让其批复,因此容许双头主送。而请示是为向上级领导行政机关要求批复或准许的,只有写一个主送机关,不允许双头请示。

  5、事宜的是多少不一样。汇报的事宜可以是一件,如专题调研,还可以是多份,如综合性汇报。而请示的信息务必遵循“一文一事”的标准。

  6、回应的类型不一样。汇报不规定上级领导行政机关回应。而请示则规定上级领导行政机关立即批复回文,给与确定回应。

  二、报告的特点:

  (一)写作的不可逆性。汇报是下级机关向上级领导行政机关写作,致力于为上级领导行政机关给予状况,不用受企业批复,属单边德语。

  (二)表述的阐述性。汇报用以汇报、反映情况。实际地阐述本单位、本企业贯彻落实各类战略方针、现行政策的状况,某一环节进行了什么工作中,如何进行的,获得了什么考试成绩,存有什么问题,表现手法是描述和表明。

  三、汇报的归类

  依据特性的不一样,汇报可分成综合性汇报和专题调研二种;依据时长限期的不一样,可分成按时汇报和经常性汇报二种;依据具体内容不一样,可分成工作报告、情况报告、提议汇报、回应汇报和寄送汇报等。必须表明的是,有一些技术专业单位应用的汇报公文,例如“调查报告”、“财务审计报告”、“项目分析报告”、“立案侦查汇报”、“分析报告”等,尽管文章标题也是有“汇报二字,但其定义、特性和创作规定与行政公文中的汇报不一样,不属于行政公文范围,不可与之搞混。

  按具体内容区分的几类汇报:

  (一)工作报告。是向上级领导行政机关或关键大会汇报状况的汇报。它关键用于汇总工作中,体现某一环节、某一层面贯彻执行现行政策、法案、批复的状况。如国家总理朱鎔基xx年3月5日在九届人四次会议上所作《政府部门工作报告》,在××省大会上进行的《计划生育工作报告》。

  (二)情况报告。就是指用以向上级领导体现工作上的重要状况、特殊情况和最新消息等的汇报。这类汇报有利于上级领导和行政机关依据下属状况,立即采取一定的有效措施,指导工作。

  (三)提议汇报。就是指依据工作上的状况趋势和存在的问题向上级领导部门明确提出实际提议、办法、方案的汇报。

  (四)回应汇报。是对于上级领导行政机关向下级机关明确提出了解或规定,通过调查分析后所做的阐述状况或是解答问题的汇报。

  (五)寄送汇报。是以报告的方式,向上级领导呈送其他文件、物品的描述性文书。

  四、汇报的构造、具体内容和书写

  汇报一般由第一部、文章正文和尾端构成,其各部份的文件格式、具体内容和书写规定如下所示:

  (一)第一部。主要包含文章标题和主送机关2个具体内容。

  汇报的文章标题普遍的类型有二种,一种是由出文行政机关、理由和公文组成,如《××部关于抗灾救灾工作情况的报告》;另一咱是由理由和公文组成,如《政府部门工作报告》等。

  汇报的主送机关可以是一个,还可以是好多个。缩进作于文首、之后用冒号。

  (二)文章正文。汇报文章正文的构造一般由开始、行为主体和结束语等部份构成。

  1、开始。关键交待汇报的原因,归纳说明报告的目地、实际意义或依据,随后用“现将情况报告如下所示”一语转到下面。

  2、行为主体。这也是汇报的关键一部分,用于说明报告事宜。它一般包含两层面具体内容:一是工作情况及问题;二是进一步开展工作的意见。

  在差异种类的报告书中,文章正文中汇报事宜的主要内容可以有一定的偏重于。工作报告在汇总状况的基本上,关键明确提出下一步工作分配意见,大多数都选用编号、副标题区别层级。提议汇报的要点应放到提议的具体内容上,还可以选用标编码序列述的方式。回应汇报则依据真正、全方位的状况,依照上级领导行政机关的了解和需要解答问题,阐述原因。寄送汇报,只必须写清晰申报的原材料(文档、物品)的名字、总数就可以。

  3、结束语。依据汇报类型的不一样一般都是不一样的类型化术语,应另起段来写。工作报告和情况报告的结语常见“特此报告”;提议汇报常见“以上汇报,如无不当之处,请转呈全国各地实行”;回应汇报常用“专此报告”;寄送汇报则用“请审阅”“请收阅”等。

  (三)尾端。一般包含落款和公文时长二项具体内容

  有关落款,假如文章标题中有出文行政机关名字,这儿不会再落款。而一般情形下,规定在右下角署上政府机关或负责人名字。以后,于其下注明年、月、日期,并加盖公司公章或负责人图章。

  五、编写汇报应留意的问题 ()

  (一)严苛应用公文,特别是在理应留意不能与要求混合使用。汇报事宜不可带入请示事宜,不然会因为“汇报”不需批复而危害请示事宜的加工处理和处理。

  (二)原材料要真正。向上级领导行政机关汇报应当本着求真务实的心态,属实报告。不论是战绩或是出错,都应当全方位、真正地体现,不可以只避重就轻,也不可以夸大其词和编造。汇报的文书应当在调查分析、全方位把握本企业状况的基本上编写。

  (三)中心思想独特。汇报的具体内容,一般涉及到的开间并且繁杂,非常容易写的字数较长而又关键不太突出,产生人云亦云。这就需要在编写时,务求写的见解独到,条理清晰、简约、深入。

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