聚会活动方案范文4篇
一、时间
7月23日（星期五）—25日（星期日）。
二、地点
哈尔滨城区（师范大学）、阿城区（市检察院培训中心）。
三、参加人员：96级同学及老师（约50人）。
四、主要内容
（一）市区活动
1.外地到哈同学欢迎晚宴
2.参观江北校区。
3.参观文史楼教室。
4.师生见面会。
5.十年聚会主题午宴。
（二）阿城（市检察院培训中心）活动
6.十年聚会主题晚宴。
7.篝火晚会。
8.游览郡王山
9.欢送同学离哈
五、行程安排
第一天 7月23日（星期五）
8:00-17:00 同学报到。地点：师大贵宾楼（王婷、于海峰、郗全才负责接站，安排住宿，发通讯录和活动手册）
18:00-21:00 外地到哈同学欢迎晚宴。地点：师大贵宾楼
第二天 7月24日（星期六）
7:00—7:30 外地到哈同学早餐。地点：师大贵宾楼（苑方江等同学陪同）
7:30 师大江南贵宾楼前集合乘车赴师大江北校区。
8:00—9:00 抵江北校区参观。
9:00—10:00 返回师大江南校区到文史楼教室参观。
10:00—11:00 十年聚会师生见面会，地点：贵宾楼2楼会议室。
11:00—11:30文史楼前师生合影。
11:30—14:00 在江南贵宾楼十年聚会主题午宴。
14:30—16:30 乘车前往阿城
16:30—17:30 入驻市检察院培训中心，自由活动。
17:30—19:30 十年聚会主题晚宴。
19:30—21:00自由活动（棋类、扑克、乒乓球、台球、聊天、散步、唱歌）。
21:00— 23:00 篝火晚会（跳舞、唱歌、喝酒及其他）
第三天 7月25日（星期日）
8:00—9:00 早餐
9:00—11:00 游览郡王山（宾馆就在此山脚下，有木板台阶）
11:00—13:00 午餐
13:00—15:00 返回市区
15:00 自由活动，相继离哈（不走的同学小聚），活动结束。
六、经费概算
预计35人参加活动，参加市区活动的同学每人300元，外地且参加全程的同学每人500元，哈市且参加全程的同学每人800元。
支出：贵宾楼住宿、餐饮，
黑天鹅餐饮：大约5桌，每桌按800元（时价），约4000元。
培训中心住宿约10000元：其中宿费每标间240元，早餐每桌300元，中、晚餐每桌500元或者800元，篝火及音响500元，酒水另算。
老师礼品或者集体给系里买纪念品
帽子、扑克、花露水、通讯录、照相和录像等费用支出
七、活动组织
在哈部分同学组成“哈师大政教系九六级同学毕业10周年聚会筹备小组”，全面负责聚会的策划、联络、组织、接待等各项服务工作。
（一）组织机构
组 长：
副组长：
成 员：
筹备小组下设组织组、活动组、接待组、财务组、摄像组、
（二）工作任务
1、组织组：
工作任务：负责同学聚会各种活动的筹备、策划和邀请老师工作。
2、活动组：
工作任务：负责同学聚会期间文艺活动的策划和组织实施
3、接待组：
工作任务：负责联系同学返校参加聚会，制定迎接同学的方案，并且安排人员迎接回哈的同学，做好已回校报到人员的登记及通讯录得印制工作。
4、财务组：
工作任务：负责同学聚会经费预算，经费收缴和使用工作，做到账目公开透明，同时负责各种物品的购置工作。
5、摄像组：
工作任务：负责活动的摄像、照相，制作光盘，并于活动结束后两周内将照片和光盘邮寄给同学。
（三）其他具体工作
1、车辆、贵宾楼住宿、餐饮由 负责安排。
2、老师邀请、人员分组（住宿、就餐）等相关工作由 负责。
3、同学代表发言由 负责。
4、文艺节目筹备等工作由宋宏伟负责。
5、活动安全保卫工作由 等同学负责。
6、礼品及用品才采购由 负责
7、培训中心住宿、餐饮及通讯录、活动手册制作由 负责。
8、摄像录像由 负责
9、财务结算由 负责
八、注意事项
1、参加活动人员要遵守时间，统一行动，如有特殊情况离队要事先请假。
2、活动过程中，要注意个人安全，保持通讯畅通。
3、联系人： ：1335
：151
：1309
在众多同学的热切期盼下，借奥运之年来临之际，通许二中XX届一班、二班、三班融一体，拟定于XX年农历正月初一在通许举办毕业8周年同学聚会。为了保障同学聚会的顺利进行，让同学们能够在短短的聚会时光尽情回味曾经留下的难忘记忆，牵手其间叙说当年友情，分享八年来的人生经历，特拟订本活动方案。
一、同学聚会时间和地点
时间：XX年2月7号（正月初一），上午9：30-下午18：00
地点：我家咖啡（暂定）
二、 同学聚会原则
1、坚持自愿的原则。
2、聚会费用aa制（按人头）原则。
3、坚持财务公开原则。
4、坚持一切从俭原则。
三、筹备小组与分工
根据筹备工作需要，成立XX届全体同学毕业八周年同学聚会筹备小组，负责活动方案的制订、准备，以及聚会的组织、联络和接待工作。
（一）筹备小组组成：
组长：周凯等
副组长:曹开科等
联络工作主要负责人：李娜娜、（一班所有同学）；李芳芳、（二班所有同学）；（三班所有同学）
活动进程指挥：
财务管理负责人：
摄影负责人:
联欢策划组:
（二）筹备小组工作职责：
1、活动方案的起草及确定；
2、筹备小组成员间的联络；
3、制作同学聚会日程表；
4、活动当天各项开支核算；
5. 班主任及任课老师联系邀请；
6、收集同学通讯录，制作聚会纪念光盘；
7、落实各项接待及聚会活动安排。
（三）各联络人工作职责：
1. 组织联系所负责范围内的同学、转发有关聚会的邀请和通知；并负责收集大家对活动方案的建议和意见，及时反馈。
2. 汇总本班同学的个人通讯录，内容包括：姓名、工作单位、职务、联系地址、邮编、电话号码、手机号码、传真、qq号、msn、电子信箱和一张全家福照片，尽量详细准确，于XX年正月初一携带至聚会处，交与活动负责人。
3. 确认本班参加聚会的同学名单，于XX年农历12月30日前，用电话反馈给周凯（要注明带亲属人数）。
四、日程安排及活动内容
活动安排：
9:30-10:00： 到场人员签到
10:00-11:30：座谈会,一起聊天，叙叙许久不见的同学。
12:00-13:30：午餐
13:30：合影
14:00-17:30：ktv狂欢活动
主要活动内容：一是同学重新认识一下，每人几分钟介绍自己的人生经历和经验；二是“昔日重现”，回忆高中趣事，绰号有奖竞猜等。三是做游戏，唱歌等；四是讨论决定下一次聚会时间。
17:30-18:00：同学聚会园满结束
本活动方案为征求意见稿，欢迎同学们提出修改意见!
同学聚会筹备小组
XX年1月26日
聚会经费预算
项 目
科目
金 额
合 计
同学聚会纪念光盘（制作、光盘） 元
赠送老师礼品 元
茶话会（茶叶、水果、瓜子等） 元
餐费 元
相识是杯醇香的酒，相逢是首优雅的歌，相处是那南飞的雁，让我们一起期待相会吧！
一、聚会的指导思想
以加深同学之间的情谊，促进同学之间人生体验的经验交流与沟通为宗旨。
二、聚会的原则
1、保持自愿的原则。
2、保持aa制原则。（每人预计出资××元。含餐食、活动费、礼品费，）
3、保持财务公开原则。
4、保持一切从俭原则。
三、聚会的时间和地点
时间：XX年2月17日（正月初四）。
地点：临朐五中--临朐大酒店
四、聚会组织的步骤及进展
1、联络同学：尽量多的联络到各位同学及老师，收集手机号并确认。
--刘晓玲、刘曰莹、李男、张洪臻、刘振，已收集到25位，进行中……
2、飞信联系准备：将已联络确认到的加到飞信群组，用于后续发送聚会通知。
--李男，已添加5位，进行中……
3、召集同学参加聚会：通过各个渠道（电话、短信、飞信、qq）邀请已联络到的同学参加聚会
--筹备组
4、讨论断定活动安排
--筹备组
5、活动准备（预订饭店、准备横幅？、打印活动安排单、通讯录、签到表）
--刘晓玲，……
6、现场活动引导&财务
--2-3人
7、摄影准备及现场摄影
--倾情招募中（谁有好相机，谁擅长摄影？）
8、聚会后事宜（邮寄通讯录、照片？）
--
五、活动安排
1、参观学校、追忆往昔、深情相拥、真情沟通
09:30 在临朐五中校门口集合 签到
10:00 在校门口合影留念（大合影、小合影、双人合影……n人合影）
……待补充
2、十年聚会狂欢纪念盛宴
吃饭、喝酒……待补充
3、自由活动（着急回家的可以先回家，不着急的可以找地方继承玩……）
尾声：不着急回家的晚上再小聚一下下，把那来不及说的掏心窝话好好说说。
温馨提示:
1、天寒地冻，要穿厚衣、厚鞋，以免冻坏身体。
2、回家到里，给各位同学打打电话，发发短信，报报平安。
==============================================================
--参考了网上的同学聚会筹划方案，一切待定，大家多多发表意见……
===============================================================
待讨论问题：
1、通讯录
方案1：打印简化版，复印，现场发放。
方案2：聚会后，制作精美版，邮寄。
2、照片
方案1：聚会后，电子邮件发给大家。
方案2：聚会后，挂号信邮寄给大家。
--本着一切从简的原则，我倾向于都用方案1。斗转星移，岁月如歌，转眼我们从临朐五中毕业已经十年，三年的同窗情义难以割舍，让人魂牵梦绕，至今不能忘怀。
当我们步入而立之年，离开校园后的十多年中，同学们经历了多少创业艰辛？体验了多少酸甜苦辣？收获了多少春花秋实？如果同学们能再次相聚校园，是否会勾起心中那段尘封多年的回忆？引出多少对生活的感叹？激发更多对未来的憧憬？……
XX年2月17日（正月初四），临朐五中97级1班的全体同学将在母校进行聚会，希望所有的同学放下一切大小事务，惟念同学情份，前来参加，以使大家能有机会敞开心扉，共话沧桑。如今，友情已如绿水长流，浩然成湖。十多年的分辨，十多年的牵念，给了我们相约再聚的足够理由。为了保障这次同学聚会的顺利进行，让同学们能够在短暂的聚会时光中尽情畅谈美好的未来，牵手叙说当年友情，分享十多年来的人生经历，特开本帖供大家一起筹划并懂得进展。
相识是杯醇香的酒，相逢是首优雅的歌，相处是那南飞的雁，让我们一起期待相会吧！
一、聚会的指导思想
以加深同学之间的情谊，促进同学之间人生体验的经验交流与沟通为宗旨。
二、聚会的原则
1、保持自愿的原则。
2、保持aa制原则。（每人预计出资××元。含餐食、活动费、礼品费，）
3、保持财务公开原则。
4、保持一切从俭原则。
三、聚会的时间和地点
时间：XX年2月17日（正月初四）。
地点：临朐五中--临朐大酒店
四、聚会组织的步骤及进展
1、联络同学：尽量多的联络到各位同学及老师，收集手机号并确认。
--刘晓玲、刘曰莹、李男、张洪臻、刘振，已收集到25位，进行中……
2、飞信联系准备：将已联络确认到的加到飞信群组，用于后续发送聚会通知。
--李男，已添加5位，进行中……
3、召集同学参加聚会：通过各个渠道（电话、短信、飞信、qq）邀请已联络到的同学参加聚会
--筹备组
4、讨论断定活动安排
--筹备组
5、活动准备（预订饭店、准备横幅？、打印活动安排单、通讯录、签到表）
--刘晓玲，……
6、现场活动引导&财务
--2-3人
7、摄影准备及现场摄影
--倾情招募中（谁有好相机，谁擅长摄影？）
8、聚会后事宜（邮寄通讯录、照片？）
--
五、活动安排
1、参观学校、追忆往昔、深情相拥、真情沟通
09:30 在临朐五中校门口集合 签到
10:00 在校门口合影留念（大合影、小合影、双人合影……n人合影）
……待补充
2、十年聚会狂欢纪念盛宴
吃饭、喝酒……待补充
3、自由活动（着急回家的可以先回家，不着急的可以找地方继承玩……）
尾声：不着急回家的晚上再小聚一下下，把那来不及说的掏心窝话好好说说。
温馨提示:
1、天寒地冻，要穿厚衣、厚鞋，以免冻坏身体。
2、回家到里，给各位同学打打电话，发发短信，报报平安。
==============================================================
--参考了网上的同学聚会筹划方案，一切待定，大家多多发表意见……
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待讨论问题：
1、通讯录
方案1：打印简化版，复印，现场发放。
方案2：聚会后，制作精美版，邮寄。
2、照片
方案1：聚会后，电子邮件发给大家。
方案2：聚会后，挂号信邮寄给大家。
--本着一切从简的原则，我倾向于都用方案1。
一、20周年聚会筹备组
成 员：蓝宗耿、黄克华、黄 毅、梁永友、蔡鸿雁、张艳春、谭柳青、农振湘
二、聚会的几个要点
1.聚会主题：加强联系增进友谊 相互关爱共筑未来
2.聚会时间：XX年7月29－31日，共3天。
3.聚会地点：南宁市格兰德富大酒店（友爱路和明秀路交叉路口）。
4.出席聚会人员：全体同学，同时邀请学校领导和任课老师参加。可携带家属、小孩，但请务必提前通知筹备组。
三、日程及活动安排
7月29日下午：报 到（地点：格兰德富大酒店大堂）。
7月29日晚上：举办大型同学聚餐酒会。（地点：格兰德富大酒店二楼新农村酒楼、四楼红6ktv）
7月30日上午：离开南宁前往防城港市金滩景区举办“忆同学少年——20年再回首”聚会庆典仪式。
7月30日下午：举行大联欢
7月31日上午: 游览东兴市，购物。聚会结束，安排返程。
四、活动经费
1.支出预计：餐费、住宿费、会议室租费、租车费、鲜花及水果饮品费等，预计5万元。
2.聚会活动经费的筹措：
①集资，参加聚会的同学缴纳活动经费500元/人；携带家属、小孩的，按300元/人缴纳。
②赞助，不足部分由筹备组具体负责落实。
③活动期间的饮食、住宿经费由筹备组统一支付，往返路费原则上自理。
④聚会结束后，筹备组会将活动经费来源及使用情况通告全体同学。如果经费有剩余的话，留着25周年聚会时使用。
请前来参加聚会的同学于7月20日前电话联系筹备组成员确定能否参与聚会，方便提前预定车辆及联系住宿、订餐等事宜。
