政府办公室文电工作的自我总结

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一年来,大家x人民政府办公室文秘工作一直坚持以毛泽东思想、“三个代表”重要思想为指导,坚决贯彻党的xx大、xx届六中全会精神,重点围绕县政府、县委提出的“”的x大发展战略,认真学习和贯彻执行《国务院公文规则》、《x市人民政府工作规则》、《国务院行政单位公文管理办法》和省、市政府办公厅实施意见文电工作的指示精神,牢固地掌握大局,突显中心工作,主动融洽,高效服务,全面提高服务工作质量和服务质量,文秘人员各项任务取得了新突破,迈上了新高度。现将我区一年来的文电工作作自我总结如下:

一、抓住重点,突出三实文电工作内容繁杂、数量大、时效性强。

要想使文电工作井然有序、成效显著地进行,就必须做到三个“实”。一是组织落实。政府创立了以常务副县长为组长,政府办主任和分管主任为副处长,文秘人员、综合股长、县直单位和乡政府上级领导为成员的文电工作领导小组。政府办日常的文电工作由办公厅主任总承担,分管主任亲身抓,承担文件审核,综合股、文秘人员股6名工作人员实际做文电工作,各乡镇街道、县直单位也开设专职文电人员,形成了完善的文电工作网络体系。组织上的落实保证了文电工作的规范、顺畅地进行。二是制度压实。

为提升公文管理的品质和效率,大家从不断完善公文管理制度抓起。⑴、创建岗位责任制。由文秘人员股承担收文解决和档案、印章管理,并选配了专职文书;由综合股依照秘书分工归口管理承担文书的起拟和审批;由主管文本副主任承担文档的核查,做到分工明确,职责清楚。⑵、健全公文管理制度。上年大家健全了《x人民政府工作规则》,在收文、发文、登记、办理、签发、存档等各个阶段记忆部做出了实际的要求,做到了收、发文解决规范化、专业化、专业化。年底,大家抽查了5个城镇的文书,进行了认真的评比和总结,搜索了存在的不足,对好的企业进行了大张旗鼓的表彰,激发了城镇文电人员办好文书的主动性。⑶、创建文书质量评价制度。大家以百分考评为基本,对文书的印制品质开展量化评定,依照奖罚办法,年末兑现。根据创建和健全各种制度,使文书印制在制度的约束下,高品质、效率高地安全运行。三是培训扎实。大家每年都要选派文电工作人员参加省、市举行的文电培训班,切实提高了文电人员的业务能力和实际工作能力。去年初,大家对于文电工作新手较多的工作实际,对全县文电人员进行了一次系统培训,大家邀约了市文电处的领导为大家讲课。在集中培训的前提下,我们进行了小规模的轮流培训,收到了较好的效果。同时大家在培训中重视了理论与实际的融合,那样有力地推动了文电工作的进行。

二、抓住中心,严把六关

大家坚决贯彻执行《辽宁行政单位公文管理办法》,严苛把好发文解决的“六关”,保证了上年传出的285份文书的公信力、权威性、精确性。一是严把拟定关,文件起草必须做到状况清楚,见解明确,描述精确,构造严谨,条理清晰,直述不曲,措辞规范,标点正确,篇数力求简短,符合政治路线政策和国家法律法规,提出的各项政策行之有效,不符合要求的没发;严把审批关,严苛审批文书的审批程序,是否有必要写作、单位办公室是否核稿、文稿是否符合拟定规定,合理有序地执行会签手续,严防文稿“逆流”,对不符合办理程序和要求的7份文稿进行了退文重办;严把缮印关,文稿不符合审批手续的一律不予印刷,为保证文书印刷品质,以县政府和县政府办名义发文的文书原则上一律在县政府印刷厂印刷;严把校对关,文书在印刷前必须经承办人员和文秘人员室文秘人员校对,不然,不可缮印,出现问题追责相关人员的责任;严把推送关,为保证文书及时推送,且做到不少发、不乱发,实行重要文件领到登记制度;严把时效关,文秘人员室人员和文印人员每周五对这周审理的文稿开展汇总清理,做到不拖、不压、不遗漏,审理的文书在7个工作日内务必及时下发,不断提升办文效率,保证文书的品质;力求每个阶段严实有序、精雕细琢。此外,按时或不定期到部分单位办公室检查工作,指导业务,提升政府系统办公室的公文管理总体水准。

三、抓住要害、完成三个转变

实践告诉我们搞好文电工作无法满足于上通下达,更重要的是根据创新文电工作来更好地指导和推动政府各项工作的进行。几年来大家在这方面坚持持续的探索,总结出了新形势下创新文电工作的好方式,即要搞好“三个转变”。一是变在办公室等登记、接收为积极主动参加文电话题的调研。以往大家文电工作只限于坐在办公室,而现在我们工作人员亲自参加话题的调查与解决,解决了文电接收与话题解决相分离的问题。二是变简易传发文件为参加文电的处理过程。三是变以往文电办结后汇报存档为对办结的效果、体现、开展追踪调查。根据“三个转变”使文电工作展现出了高信度、效率高、高评价的优良局势,有力地推动了政府工作高标准的成功实施,树立了清正廉明、务实的政府公信力。

四、抓住基本,做到三个强化一是加强工作的计划协调性。

坚持文电工作按行事例做事,计划方案细化到周,统筹协调,分类处理,用心办好每一件事。对上级指示、领导批示和批示的事宜,依据分类管理原则,实行逐步承担,按程序办、按规矩办、按原则办、按惯例办,同时坚持原则性与灵活性相结合,及时分类处置和灵便办理,提升工作效率,确保工作高效运转。热情办好联络县政府领导和办公室领导督办的各项任务。二是增强学习,苦练“内功”,在综合能力上有新提升。大家认真组织文电工作人员开展学习活动。学习毛泽东思想、“三个代表”重要思想、政治路线政策和法律法规,提升政策理论水平;努力学习公文管理办法和各种文书的写作方法,掌握各种文书兴盛格式和规定,逐步提高文电人员的专业能力。三是加强保密。

最先对在办理情况下的文书或领导同志批文,办理单位或人员答复报件单位查询时只告知流入,不可公布批复内容,不予复印批文。已办结的文档或领导同志批文,办理单位或人员要严格控制核稿范畴,依照领导同志的意见将批复复印转给报件企业以及有关部门。各个经办人员禁止将批文教给别人或蔓延给个人。其次是大会严格遵守保密规定,对没经大会召集人、主持人或发言人授权的会议主题、会议精神,不可私自教给别人、蔓延;对产生的会议纪要务必按派发范畴派发,不可将会议纪要教给别人或蔓延给个人。还有是严苛文书核稿范畴,文书、领导批文推送、核稿范畴之外的相关部门查看相关文件、会议纪要和领导批文时,必须经相关领导批准,不然不予提供。

总结文电工作大家在见到成绩的同时,更为清醒地了解到我们本身还存有很多不足,与兄弟区县相比还存在很大差距,我们要通过这次交流学习,用心学习好的经验和做法,以全新的工作和激情进行好新一年的文电工作,为经济和社会的加速发展服务,为振兴和兴盛作出更大的奉献!

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