公司印章管理规定
1、目地
为加强公司公章的统一管理方法，突显图章在业务工作中的功效，确立应用图章的职责和管理权限，标准印章雕刻及应用步骤。
2、应用领域
企业各种各样图章的雕塑和应用。
3、岗位职责
3.1综合管理部：承担公司行政公司章、法定代表人印、合同章的统一手工雕刻、存放及应用，承担按要求刻制公章企业各种图章及其图章开启前的登记工作中，承担企业废止图章的消毁。
3.2企业上级领导：承担用章文档的审核；
3.3采购部门：承担报关专用章及出口报关法人代表人名章的管理方法及应用。
3.4计财部：因作业必须，财务部门置放＊企业法人代表印鉴章章一枚，由财务部门承担其人名章的管理方法及应用。
3.5.各企业需持合理的签名单到发展部应用对外开放图章。
4、具体内容
4.1界定
4.1.1行政部门公司章就是指“＊企业”公司章，作为以公司为名传出的信件、证实、介绍信、向相关部门申报的相关上行文、方案、统计分析、预算及有约束的资料等。
4.1.2业务专用章
4.1.2.1对外开放业务专用章就是指对外开放联络经常或工作内容决定需有公章的单位，可以申请办理刻制公章业务专用章，业务专用章只有适用于所要求重点业务流程，但不包括签署的合同书、协议书等有法律认可的业务流程，如人事专用章、财务章等。
4.1.2.2内部结构业务流程用章就是指企业内部结构开展业务工作中必须应用，不可以对外开放应用。
4.1.3党工团图章
党工团印章就是指只仅限于党工团支部举办活动及出示相关证实应用，实际范畴参考国家相关规范实行。
4.1.4法定代表人印
法人印就是指企业法人代表图章。
4.1.5合同章
合同专用章就是指用以对外开放签署的合同书、协议书等有法律法规约束的文档。
4.2印章雕刻
4.2.1公司行政公司章由经理明确提出交综合管理部按照规定刻制公章。除企业刻制公章行政部门公司章外，企业属下各企业正常情况下一律禁止刻制公章行政部门公司章。
4.2.2承担对外开放业务专用章由各所需业务流程企业申请办理，经主要负责人审批，由企业上级领导准许，交发展部按照规定刻制公章。
4.2.4党工团图章由党工团支部提交申请，经主要负责人审批，由上级领导审批，企业党工团责任人准许，交发展部按照规定刻制公章，正常情况下二级党工团支部不会再刻制印章。申请办理和刻制公章的相关状况参考我国有关要求实行。
4.2.5企业其他类业务流程章，由运用企业明确提出，经主要负责人审批，报企业上级领导准许，交综合管理部按照规定刻制公章。
4.2.6合同章的刻制公章，务必由法律法规和售卖等有关部门明确提出，经主抓公司领导审批后交发展部按照规定刻制公章。
4.2.7申请办理刻制公章各种图章，都需要填好《印章刻制申请表》（配件一），按印章刻制步骤逐步签名，持合理的刻制公章申请表格交给发展部专职人员承担到企业指定印字社刻制公章。
4.2.8印章刻制进行后，由综合管理部专职人员承担领到图章并在印章备案申请上登记，由综合管理部下达到企业并确立代管人和责任者后才可应用。
4.3图章应用
4.3.1公司行政公司章用章，应填好《印章使用申请单》（配件一），正常情况下务必经主要负责人审批，由企业上级领导签名准许后才可以用印。所有人不可以在空缺书面形式文档上加盖公司章，公司公章不允许携带，特殊情况除外。
4.3.2党工团支部图章，应用时要经党工团支部责任人准许。应用范畴参考国家相关规范实行。
4.3.3各种对外开放业务专用章用章需经本部门领导干部准许后才可以用印。空缺文档禁止用章。
4.3.4法定代表人印应用时正常情况下须经公司法人自己签名准许，填好《印章使用申请单》（配件二），持合理审批单到综合管理部用章。
4.3.5合同章应用相关程序流程参考企业相关采购管理要求实行。
4.4图章存放要求
4.4.1公司行政图章、法定代表人印、合同章统一由综合管理部特定专职人员存放。
4.4.2各种对外开放业务专用章由各单位领导干部确立单位代管人和责任者，并选定专职人员存放。
4.4.3党工团支部图章由综合管理部领导干部确立其代管人和责任者。
4.4.4如图章代管人和责任者变动，需填好《印章保管人变更申请表》（配件三），交给发展部报备。
4.4.5图章须妥当存放，如不小心遗失要立即向有关部门汇报表明，并采用适度方法申明废止。对滥用或比较严重渎职加盖图章，遗失图章的职能部门和本人要追究其相对应义务。
4.5图章消毁
4.5.1图章有损坏、笔迹不清、机构变动，要立即向综合管理部申请办理拆换图章，与此同时将废止图章交综合管理部，并按时消毁。
4.5.2图章消毁务必填好《印章销毁申请表》（配件四），经企业上级领导准许，持合理申请表格和待消毁的图章交综合管理部登记。由综合管理部申明废止并按时消毁。
