文书档案立卷归档制度

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为确保公司档案的完好性，提升档案文件立卷工作中，特制订本制

度。

一、公司各部门在工作中活动中产生的各种各样有保留意义的原材料，都需要按年各自立卷归档。

二、文书筹办单位或筹办工作人员应确保经办人员文档的系统软件详细。立案后立即交专(兼)职档案资料工作人员存档。工作变动或因此辞职时要将经办人员的文件材料向接办工作人员工作交接清晰，不可私自

带去或消毁。

三、文件材料的采集管理方法

1、坚持不懈单位搜集、管理方法档案材料规章制度。各部门均应特定专(兼)职档案资料工作人员，负责本单位的存档原材料，并维持比较稳定。人员变动应立即通知企业档案库房。

2、凡企业缮下发出的文书(含终稿和二份打印的正件与配件、批复、请示、转发文件含被分享的正本)一律由公司办公室统一搜集管理方法。

3、一项工作由多个单位参加申请办理，在申请办理情况下产生的档案材料，由承办单位搜集归卷。会议文件由大会举办单位搜集归卷。

四、各部门专(兼)职档案员的岗位职责：

1、掌握本单位的工作业务，把握本单位原材料的归档范围，搜集管理方法本单位的存档原材料。

2、认真落实平常存档规章制度，对本单位举办的档原材料立即搜集归卷，每一年三月份前将应存档原材料存档结束，并向档案库房办完交接手续。

3.筹办工作人员使用存档原材料时，应积极地给予运用，做好服务工作中，并申请办理临时性使用原材料登记。

五、归档范围

1、关键的会议材料，包含大会的通知、汇报、决议、汇总、领导讲话、典型发言、会议纪要、会议纪要等。

2、上级机关发过来的与本公司相关的决定、决议、指示、指令、条例、要求、方案等原材料。

3、集团公司对外开放的真正出文与有关单位往来的公文。

4、企业的请示与上级机关的批复。

5、企业体现主要职能主题活动的汇报、汇总。

6、企业的各种各样工作计划、汇总、汇报、请示、批复、会议纪要、统计信息及简讯等。7、企业与有关单位签署的协议、协议书等文件材料。

8、企业干部任免的档案及其有关员工奖赏、处罚的文档。

9、企业的发展历程、大事件及体现本公司重要活动的贴报、相片、音频、录像等。

六、平常归卷

1、各部门都需要不断完善平常归卷规章制度。对处理完毕或批存的档原材料，由专(兼)职公文集中统一存放。

2、各部门应依据本单位的业务领域及当初工作目标，编写平常存档原材料归卷应用的"案件材料品类"。"案件材料品类"的条文务必简要准确，并编制成条文号。

3、文书筹办工作人员应立即将申请办理结束或经领导干部批存的存档原材料，搜集齐备，进行梳理，提交本机构专(兼)职公文归卷。

4、专(兼)职档案资料工作人员应立即将已归卷的档原材料，依照"案件材料品类"条文，放进平常储存档案资料的卷夹内"不懂装懂"，请在收发文登记册上标明。

七、立卷质量标准

1、为统一立卷标准，确保案件材料品质，立卷工作中由相应部室做兼职档案员相互配合，档案库房档案员承担出题、著录。

2、案件材料品质总体要求是：遵照档案资料的产生规律性和特性，维持档案资料中间的有机化学联络，差别不一样的意义，方便存放和使用。

3、存档原材料的类型、份额及其每一份原材料的页码均应齐备详细。

4、在存档的原材料中，应将每一份的正件与配件、复印件与终稿、请示与批复、分享件与正本、多种多样文本产生的同一档案资料，站在一起，不可分离，文电应合一立卷;机密文电独立

立卷，极少数一般文电假如与机密文有紧密联系，也可随着机密文电立卷。

5、不一样本年度的个人档案一般不可放在一起立卷，但以前年度的请示与批复，放到复文年立卷;并没有复文的，放到请示年立卷;以前年度的整体规划放到对于的第一年立卷;以前年度的汇总

放到对于的最后一年立卷;以前年度的会议文件放到大会揭幕年。

6、卷内原材料应区分不一样状况开展排序，紧密联系的原材料应依次排序在一起，即批复在前，请示后面;正件在前，配件后面;复印件在前，终稿后面;其他材料依其产生规律性或

特性，应维持档中间的紧密联系并完成系统软件的排序。

7、卷内原材料应按序，先后撰写页号。订装的案件材料应统一在有文本的每一页原材料正脸的右上方和反面的左上方打印页号。

8、永久性、长时间和短期内案件材料务必按照规定的文件格式逐件填好卷内档文件目录。填好的字亦要整齐。卷内目录放到卷首。

9、相关卷内原材料的说明，都应逐一填好在备考表内。如果没有状况可表明，也应将立卷人、查验人的姓名和阶段填入以表承担。备考表应置卷尾。

10、案件材料封面图，应逐一按照规定用软笔或钢笔书写，笔迹要整齐、清楚。

11、案件材料的订装和案件材料各一部分的排序文件格式：案件材料订装前，卷内原材料要除掉内部金属物，对损坏的原材料应按托裱技术标准托裱，笔迹已蔓延的应拷贝并与正本一并立卷，案件材料运用三

孔一线扉页打活结的方式打印装订。

12、案件材料各一部分的排序文件格式：软卷封面图(含卷内档文件目录)一档一封底(含备考表)，以案件材料号排序顺序装进卷盒，放置文件柜内储存。