办公系统试运行方案

　　社区党委、经济发展局各相关部门：

　　为了更好地进一步加强行政机关规范性、数字化管理，加速经济开发区智慧政务基本建设及应用推广，全面提高政府部门运行效率和服务水平，依据经济发展局协同办公平台项目建设方案，现将相关事宜通知如下所示：

　　一、标准实际操作协同办公系统

　　（一）协同办公系统客户指经济开发区社区党委、经济发展局诸位领导干部及各相关部门工作员。协同办公系统统一登陆详细地址为：; 客户账号为应用工作人员名字，登陆密码为空。为确保系统优化，第一次进入系统软件后，请在系统配置之中开展密码重置，严禁把自己账户或登陆密码交到别人应用，协同办公系统客户不可随意改动个人ip详细地址。

　　（二）协同办公系统中的全部客户应按照规定的管理权限阅读文章和应用操作系统给予的信息内容、妥善处理文书，不可盗取别人客户账户，不可影响别的用户和毁坏服务程序，一经发现，将严肃查处。各单位发生人员流动或客户应用管理权限变动，应向新闻报道网络信息中心立即提交申请，以作相对应变动。

　　（三）各部门在工作期内最少4次（工作时间各1次）登录协同办公系统，立即接受相关文档及大会通知，别的时长急件急办。工作员应依据文书的轻重缓急水平对所发文书的接受状况开展查验、催办、督查意见反馈，发现问题立即与相关工作人员联络。如因外出或出差时长较长，须特定受权的文书代办公司人代办。

　　（四）试运转期限内，除密级文书外，全部文档的收取和发送申请办理，各种信息内容、刊物的审签、申报一律进到协同办公系统开展运行和实际操作，纸版文档和电子文件并行处理运转；宣布使用寿命，全部上涨、下滑文档均以电子器件公文流转，正常情况下不会再审理纸版出文的审批与审签。

　　（五）每一位工作员要灵活运用系统软件应用作用和操作步骤，遵循经济发展局协同办公系统运作管理制度，保证网络办公顺利进行，推动办公系统过程。

　　二、实行协同办公系统工作计划分配

　　（一）第一批纳入的企业有：经济开发区社区党委、经济发展局各相关部门（实际名册附后）。

　　（二）试运转时长:协同办公系统自XX年4月20日至5月20日为试运转期，期内采用纸版与电子器件并行处理方法。XX年5月20日起宣布应用高新区管委会协同办公系统，无特殊情况，不会再接受纸版文档。

　　（三）协同办公系统运作关键具体内容：包括公文流转解决系统软件、电子刊物、信息发布软件、档案保管、招待智能管理系统、法律法规智能管理系统、新项目资料库、企业管理软件、本人助手、公共资源、人事管理系统、管理信息系统等12个分系统。

　　（四）经济开发区互联网标准健全完善后，在乌斯太镇、机关事业单位创建公文化艺术运转及信息内容收取和发送互联网，根据专线运输或拔号方法与经济发展局协同办公系统相接，逐渐确立起全经济开发区网络信息。

　　三、实行经济发展局协同办公系统有关规定

　　（一）各单位要十分重视实行协同办公系统工作中，要将协同办公系统基本建设和管理方面纳入关键日程表，严苛推行主要领导责任制。各单位主要领导要亲自抓、负责任，并特定具备相对高度责任心的人员承担平时电子公文的收取和发送管理方面。

　　（二）在XX年4月20日至5月20日试运转期，各单位务必机构好工作员应用协同办公系统，保证协同办公系统成功运作。已经学习培训的，要进一步学习，本单位项目技术骨干要务求灵活运用；未参与学习培训的，要积极与新闻报道网络信息中心联络，要尽早学习培训了解，尽快把握应用。

　　（三）新闻报道网络信息中心会为各企业协同办公系统运作供应必需的技术咨询具体指导，承担系统软件的组装、调节，承担系统软件采用的培训工作。

　　（四）在体系运作期内，经济发展局公司办公室督察室将协同办公系统应用工作中纳入主要的政务服务督查督办事宜，并对单位运作和运用状况开展抽样检查，并在经济发展局内部结构开展通报。

　　配件：1、高新区管委会第一批执行协同办公系统企业

　　2、经济开发区协同办公系统运作管理制度

　　中国共产党阿拉善盟开发区工作中协会公司办公室

　　内蒙古自治区阿拉善开发区管理委员会公司办公室

　　XX年4月17日

　　配件：1

　　阿拉善经济发展高新区管委会第一批执行协同办公系统企业

　　综合办公室、党群工作部、监察局、人事部门工作和劳动保障局、发展趋势和改革创新局、整体规划建委、经济发展贸易局、市财政局、社会发展事务管理管理处、审计局、国土局、环保局、林管局、水利局、市政工程管理处、安全生产监督、综合性执法大队、职业学校

　　配件：2

　　阿拉善开发区管理委员会协同办公系统运作管理制度

　　为了更好地加强经济开发区智慧政务的基本建设，提升信息化管理工作中水准，确保经济开发区协同办公系统高效率、平稳、靠谱、安全性运作，特制订本规章制度。

　　工作人员及账号管理

　　第一条　各局室在系统软件开启后，尽早改动原登陆密码，提议登陆密码十位数在8位以上，并保证定时拆换，搞好保密。

　　第二条　各局室发生人员流动或客户应用管理权限变动，应向新闻报道网络信息中心立即提交申请，以作相对应升级。

　　第三条　客户需立即变更协同办公系统的个人中心，填好准确的手机号及办公室电话，便于接受系统软件短消息提醒。

　　文档收取和发送与管理方法

　　第四条　运用企业要立即将全新文书免费下载，储存至C盘外的别的电脑硬盘内，并依据工作必须决定是不是打印出。针对应急关键文书，揽收工作人员要即收即办，不可耽误。

　　第五条　系统软件内部结构制订的文书，需按出文步骤申请办理且存档。针对重要信息及永久性留存的信息内容由各局室承担备份数据。

　　第六条　规定客户按时清除电子邮箱，以防止电子邮件占有太多室内空间。

　　第七条　文书互换及信息传递统一选用.doc格式。

　　第八条　为提升工作效能，传送关键文书及文稿时提议选用短消息提醒作用。一般性文档及文稿不建议应用短消息提醒作用，以减少行政部门办公室成本费。

　　第九条　经济发展局综合办公室按时对各企业运用协同办公系统状况开展监督，对发报不按时的，给与通报指责；对因管理方法不严谨导致工作失职的，按照有关要求追责相关工作人员义务。

　　第十条　严禁根据本系统软件（包含短消息作用）推送广告宣传、废弃物通知以及他与工作不相干的具体内容。

　　管理信息系统与维护保养

　　第十一条　各部门要积极搞好网络病毒的防护工作中，组装正版杀毒软件和服务器防火墙，立即更新和消毒，应用一切挪动存储介质，务必先作病毒检查，保证计算机软件安全稳定。

　　第十二条　禁止运用内部网协同办公系统推送保密信息内容，进一步加强保密。

　　第十三第 本规章制度自下达生效日执行。