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文件管理制度范文3篇

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  信息化管理自然环境中,公司加强电子文件管理制度基本建设是提升电子文件品质,充分发挥信息资源使用价值的肯定之举。文中依据现阶段电子文件管理制度中具有的缺少,确立了开展组织建设的指导方针,将电子文件管理方法有关部门与电子文件管理方法相关内容结合在一起,明确提出一套电子文件管理制度,致力于提升电子文件管理能力,推动企业技术创新的进度。文中是免费范文网网我为我们梳理的文档管理制度范例,仅作参考。

  [文件管理制度范文篇一:机要文件管理制度]

  机要文件是传送中共中央、国务院办公厅和省纪委、省委密级较高的文档,机要文件的管理方法要做好立即、精确、安全性、信息保密。

  一、申请办理程序流程

  (一)机要文件由海关工作人员查收、启封、核查、备案后,送纪检书记明确提出拟办意见报主要领导或主持工作的上级领导审签,文档应当当日解决,电文、急件随到随解决。

  (二)按领导干部审签的标准开展核稿。

  (三)需申请办理的,按局领导干部指示立即核稿相关部门申请办理。

  (四)存档,交相关部门。

  二、核稿

  (一)传阅文档要严苛执行登记,依照文档阅读文章范畴开展核稿。

  (二)海关工作人员要随时随地把握文档行迹和核稿进展,防止半途库存积压、漏传、边线发球。

  (三)对战领导干部阅后所做的批复,要立即通知相关部门申请办理,并搞好机要文件管理方法,避免文档遗失。

  三、信息保密

  (一)海关工作人员要恪尽职守,尽职尽责,严格遵守保密规定,保证不应该说的不用说。

  (二)针对机要文件,要独立储放,严格存放。

  (三)阅览商业秘密、密秘级文档,须经纪检书记准许;绝密文件文档一般不借,须经阅览,须经上级领导准许。

  (四)各个领导干部要严格遵守领导干部保密规定,不可将保密文档留到公司办公室留宿或带到寝室阅读文章。

  (五)保密文档,不可拷贝或摘录。

  四、存档

  (一)核稿和申请办理结束的文档,应立即清除取回,收集整理,维持干净整洁、清理。

  (二)凡参加会议带到或其它方式查收到的保密文档,应立即提交档案室备案存档。

  (三)党员干部外出、激发工作中或退休时需要将自身应用或核稿的机要文件所有退还档案室。

  (四)海关工作人员按上级领导规定立即将机要文件取回。

  [文档管理制度范例篇四:公司办公室管理制度]

  第一章条例

  一、为了更好地加强办公室管理,确立企业内部管理岗位职责,使后勤管理管理方面更为规范化、系统化和规范性,联系实际状况,特制订本规章制度。

  二、本管理制度适用企业全部组员并严格执行工作纪律要求。

  三、紧密结合企业具体,依据不一样的规章制度具体内容撰写对应的规范性规定,务求使公司办公室各项工作都有据可依、有章可循,确保公司的办公室事务管理合理进行。

  四、公司办公室工作人员应确立每一项工作岗位职责,简单化办理手续,保证每星期有方案、每月有汇总的工作目标。

  第二章岗位工作职责

  一、公司办公室管理者立即受行政部门人力资源主管领导干部,在隶属负责人的带领下组织进行公司办公室的各项工作。

  二、承担公司办公室有关规章制度的拟定撰写、一般性公文的梳理选编、材料信息收集编写等文本工作中。

  三、承担企业公文管理方法、图书管理系统、办公设备管理方法、会务管理、日常保洁管理方法等工作中,确保各类事务管理井然有序进行。

  四、融洽各单位两者之间的行政部门关联,为各职能部门工作任务进行给予对应的服务项目。

  五、承担企业对里、对外开放公关的维护保养和改进,搞好客人招待和企业的各种文化艺术宣传策划等工作中。

  六、搜集各单位意见反馈信息内容和外界新闻资讯,上通下达各种各样命令,立即作出梳理,做好领导干部参谋长。

  七、帮助别的单位工作中,进行上级领导交待的其它工作中,如:个人名片印刷、收取和发送发传真等。

  第三章工作制度

  一、公司办公室工作制度包含着装礼仪标准、礼仪规范、语言标准、行为准则,有关要求依照员工守则细则实行。

  二、公司办公室管理者严格执行本规章制度中的标准规范开展工作。

  第四章公司办公室事务处理

  一、公文管理制度

  文档是公文的关键构成部分,文档是各单位依据自身的岗位工作职责所印制的具备实行法律效力的并配有特殊版头的公文。本规章制度中,文档专指企业外部环境出文文档;而公文专指内部结构一般性核稿材料。档案资料是公文基本上产生的,档案资料是公文的持续。现把文档、公文、档案资料统归入公文管理方法,并对公文管理制度做下列要求。

  (一)文档管理制度

  第一条管理方法关键点

  1、为使文档管理方面系统化、规范性、专业化,提升办文速率和出文品质,充分运用文档在各项工作中的指导意义。

  2、文档管理的范畴包含:上级领导出文、企业各种规章制度文档、外界发传真文档、现行政策引导类文档、各种合同书文档等。

  3、规章制度类文档依照企业文本文档统一文件格式开展撰写,统一页眉、底部,注明企业全名及文档特性;文章正文一部分注明题型、时长、出文单位、具体内容等信息内容;用语标准,表述无模棱两可。

  4、依据文件名后缀、类型,对全部资料开展序号,依据序号按时存档,搞好对应的文本纪录,以便查看。

  第二条规章制度标准

  1、文档的拟定、收取和发送、打印出、存档梳理、阅览消毁等由公司办公室工作人员承担实行。

  2、企业汇报下达宣布文档的支配权关键聚集在行政人事部,各单位一律不可自主往上、往下推送宣布文档。

  3、企业对里公布文档由行政人事部承担拟定和审批,经理审签;各单位必须往下或对外开放出文的文档由各单位承担拟定,行政人事部承担审批,审核没有问题后行政部门公司办公室打印出,打印后送到拟定单位审校,校对准确无误即可宣布打印出,由经理盖公章,审签。

  4、凡寄至企业的文档、发传真等,由公司办公室查收并加强相对应纪录。

  5、绝密文件由行政人事部负责人存放,公司办公室工作人员对一般性文档开展分组管理,按时梳理并制做有关表格递交给单位负责人。

  6、各单位因作业必须可阅览一般性文档,需严苛执行阅览办理手续,对有密级水平的文档,需行政部门人力资源主管审核,经理准许后才可阅览。

  7、公司办公室管理者对文档阅览状况开展备案,搞好阅览纪录并期限取缔。

  8、按时长、具体内容、单位、名字等信息分类整理开展梳理,配件、批文、终稿等材料搜集彻底,归档报备。大半年一小清,年尾一大清国。

  9、依据归档时长及归档的重要性对资料开展消毁,需汇报行政部门人力资源主管签名准许,依照文档管理制度开展解决。

  第三条文档流程管理设计方案

  1、内部结构文档流程管理:起草文件→核查序号→审核、审签→打印文件→出文→文档归档

  2、外界文档流程管理:外界收文→文件整理→文档归档→取缔→文档归档→文件销毁

  3、阅览步骤:提交申请,办理流程→准许→阅览→取缔→文档归档→文件销毁

  (二)公文管理制度

  第一条管理方法关键点

  1、为保证公文印制、解决、管理方面顺利开展,确保企业会员资料的安全系数、一致性,推动与提升机构管理的高效率,充分运用公文在各项工作中的指导意义。

  2、公文管理方法范畴包含:一般性公文(通知、公告、提议意见、会议纪要、汇总选编)、行政人事部出文公文(学习材料、各种简讯)、宣传策划材料、各种应归档的数据图表、别的相关公司的经济责任审计公文材料。

  3、除通知外,一般性公文并没有稳固的文件格式,但务必标着页眉页脚,文字具体内容可依据公文主要内容开展调节。

  4、依据公文特性开展序号梳理,按时对公文开展存档梳理,维持纸版文本文档与文档的同歩升级。

  第二条规章制度标准

  1、依据企业具体必须及上级领导分配,拟定撰写内部结构公布公文,贴到公示公告学习培训。

  2、依照公文管理方法范畴,行政人事部的出文依据须要填好<发文簿>,全部公文书稿均由行政人事部归类归档备查。

  3、行政部门公司办公室传出的学习培训公文,需另附学习培训进度安排;读者需努力学习并签字备注名称。

  4、按时长、具体内容等降序排序,梳理存档,坚持不懈平常存档与年尾存档紧密结合,对比序号列举梳理明细。

  5、依据公文的及时性和储存的使用价值性,对公文开展梳理消毁;须上级领导批核,即可消毁。

  6、公司办公室责任人为第一责任人,若发觉公文遗失,公司办公室工作人员务必查清缘故,属实向主管机构汇报,若未查清缘故,则由公司办公室承担担负。

  7、违背以上要求者依照有关要求给予惩治。

  第三条步骤设计方案

  拟定公文→填好<发文簿>(必须时)→贴到→归档→更新目录(纸版档与电子版)→阅览→取缔→审核→消毁

  (三)档案资料管理制度

  第一条管理方法关键点

  1、为了更好地维护保养档案资料的真实度和可查看性,使档案保管更科学合理、更技术专业,立即归类、梳理、编写、传送公文材料,提升档案保管品质与高效率。

  2、档案保管范畴:企业各种证件及各种文档、公文材料、别的应归档的数据材料。

  3、依据公文梳理和文件整理序号,对相匹配材料开展相对应的存档、梳理、备注名称,并存进专业的档案文件柜存放。

  第二条规章制度标准

  1、应存档的文档、原材料由公司办公室工作人员承担搜集,张数齐备,包含配件、批复、终稿等。

  2、全部存档公文原材料通过基本梳理,依据时长顺序再按同一新项目公文原材料集中化梳理,并贴标签。

  3、坚持不懈平常存档与年尾存档、按时存档与经常性存档融合,对比编目,列举明细。

  4、各单位需阅览有关档案资料,须由行政人事部负责人签名,审核通过后才可阅览,不可抄写、拷贝或借出去。

  5、档案保管工作人员需要遵循保密规定,执行信息保密办理手续,尤其是职工私人信息、公司照片等关键材料的存放,保证档案资料安全性与详细。

  6、档案资料接受、转交,务必依据档案资料管理制度严苛搞好纪录。

  第三条步骤设计方案

  依据文档、公文文件目录梳理必须存档的档案资料→排列梳理,编写编目→归档→阅览→取缔

  二、办公设备管理制度

  第一条管理方法关键点

  1、为了更好地加强办公设备管理方法,标准办公设备管理方法各类程序流程,节省办公室经费预算,提升利用率。

  2、办公设备管理者承担办公设备的加工处理和管理方面,责任一致严格管理,无擅自侵吞状况。

  3、办公设备存放推行“日清月结,进出库相等、年尾查存统计分析”标准。

  4、办公设备的购置,应开展多方面较为,确保性价比高和品质,择优选用,有效支出。

  第二条规章制度标准

  1、企业办公设备的购置、存放、派发和办公用品的进库备案由行政部门公司办公室全权处理。

  2、办公设备购买应遵循下列程序流程:每月27号以前各单位将所需办公设备报至公司办公室,行政部门公司办公室依据各单位的要求方案和月末办公设备结算单里的物件具体库存量和使用量,作出采购方案,经单位负责人准许,财务部门签名后才可购置。对急用具的购置,可依据实际具体开展妥善处理,但务必经单位负责人准许。

  3、依据物件隶属类型,对办公设备开展立即进出库备案,标明名字、总数、规格型号、价格、进出库时长等,保证账物相符合。

  4、各单位领取的办公室用品需立即派发,并搞好填写表格纪录;因特殊情况急缺申领未填写表格备案,过后须立即补填。

  5、所有人没经容许不可进到办公设备管理室,不可擅自侵吞办公设备。

  6、办公用品管理者承担收取和发送入、辞职员工的办公设备。

  7、公司办公室创建企业固资总分类账,每一年开展一次归纳调查。

  8、管理人员按时对办公设备开展清查,核查库存量,确保进出库相等。

  第三条流程管理设计方案

  编写<要求计划书>审核采购入库备案派发

  编写要求方案统计分析认购状况月末结算归纳入库备案

  三、书籍管理制度

  第一条管理方法关键点

  1、为了更好地让我们有一个较好的阅览自然环境、便捷的办理流程,标准图书管理系统工作中。

  2、书籍管理者严格执行规章制度中要求按时到岗,服务到位,确保借还步骤有条不紊开展。

  3、依据书籍类型,对书籍开展序号,并制作目录卡以便职工查看。

  第二条规章制度标准

  1、各单位可依据具体工作必须,申请办理认购书籍。

  2、依照各单位的真实要求认购书籍,公司办公室一个季度承担购置书籍1-2次。

  3、对全部书籍开展收集整理,贴上类型标识并序号备案,标明购入日期、创作者、出版社出版以及他必须的新项目。

  4、按规定时长阅览书籍、偿还书籍;阅览到期,未准时申请办理续借手续经通知并未还书者,按规定开展惩治。

  5、借阅工作人员妥当存放好图书,不可在书里圈点、划线、乱涂乱画,如比较严重危害或遗失书籍,需进行对应的赔付,遗失书籍者全额的赔付。

  6、图书馆管理员按时对书籍开展核对,如遇书籍遗失,查清缘故,报单位负责人,按指示做事。

  第三条流程管理设计方案

  1、申购流程:填好申购单→审核→购置→书籍进库备案

  2、借还步骤:查看图书目录卡→填好阅览单→图书卡签名→借阅→续借书籍,再度填好借阅单

  四、大会管理制度

  第一条管理方法关键点

  1、为了更好地提升大会品质,推动有效的沟通,提升行为工作能力,从而标准会务管理。

  2、依据企业具体及实际的状况,明确大会举办的重要性。

  3、清晰大会举办目地,合理安排,保证专而精,注重高效率标准。

  4、大会责任人合理的操纵大会,确立大会举办是否的界线;提升大会节目主持人操纵大会过程的专业能力与水准,确保大会成效。

  5、依照管理制度要求,严苛会务管理,与会嘉宾按时参加会议,并遵循会议纪律。

  6、大会策划者顺势而为,确立大会关键点,搞好一切准备工作。

  第二条规章制度标准

  1、搜集会议议题,依据确定的话题搜集大会上所需材料,拟订大会时长、地址等搞好大会通知工作中。

  2、大会节目主持人承担大会的举办并负责管理当场纪律的维护保养,行政专员承担搞好对应的会议纪要。

  3、行政专员依据与会嘉宾的讲话情况及有关事宜,立即梳理好会议记要或是大会决议,打印出并贴到。

  4、依照时长排序,将全部会议纪要文本材料和电子器件材料同歩梳理并存档。

  5、会议纪要为公司的海关档案资料,存放工作人员不可私自泄露。如需查看应严格执行公文管理制度要求实行。

  第三条流程管理设计方案

  开会:明确话题、大会上所需材料提前准备、通知→会中:积极开展,搞好会议纪要→会议后:梳理会议纪要→贴到→存档梳理

  五、日常保洁管理制度

  第一条管理方法关键点

  1、为了更好地构建一个较好的办公环境,塑造企业形象,确保日常保洁管理方面顺利开展。

  2、按规定,清理工作人员进行全部要求新项目,并做到相对应清洁规范。

  3、公司办公室管理者为第一责任人,管理方法全部清理新项目并不定期对环境卫生开展维持与维护保养。

  第二条规章制度标准

  1、清理地区包含:办公室地区、洗手间、会议厅、木地板以及他列入以内的地区。

  2、依照排班表分配,轮番清扫清理,行政人事部工作人员承担环境卫生查验工作中。

  3、日常保洁推行环境卫生负责制,公司办公室管理者负责公司办公室全部地域的日常保洁,当日值日生准时搞好全部的清理,监管人立即做到对应的监督。

  4、由公司办公室管理人员不定期对日常保洁开展维护保养,确保路面干净整洁,茶水供应,卫生间的干净和纸巾供货等工作中。

  5、值日生在要求时间段内搞好全部清理新项目,填好<日常保洁值日表>,观察员用心核查,并填好<日常保洁监管表>。

  6、未按要求清理者,按规定给予惩罚。

  第三条步骤设计方案

  分配清理排班表→进行清理新项目→填值日表→监督管理→填好监管表→公司办公室工作人员实行维护保养→发现问题→实行解决

  六、日常事务处理

  (一)招待管理方法

  第一条客人招待是行政事务的关键构成部分,为使接待标准井然有序,维护保养公司的整体形象,对接待做主要的规定。

  第二条以积极、激情、文明礼貌为标准,招待工作人员应大大方方,真诚相待。依照招待规定,严苛自身规定,保证言谈举止、礼仪标准。

  第三条招待工作人员了解往者用意,推动其见所需见的工作人员,并献上茶汤,搞好一系列的下一步工作。

  第四条步骤设计方案:招待到访工作人员→了解来意,必须找的人→通知受访者→推动见面→献上茶汤→送客→梳理顾客走了之后清理

  (二)书报刊收取和发送梳理

  第一条公司办公室管理者依照企业具体必须,定阅书报刊,作出方案费用预算,承担申请办理定阅的相关办理手续。

  第二条公司办公室管理者承担每日扣除报刊并梳理摆放在公共性浏览材料架子上,报刊、内刊可自由浏览,但不可以带出企业或随便撕剪,阅毕放入原点。

  第三条所有人不能随便将企业内刊挪为它用。

  第四条报刊每星期更換一次,全部报刊一个季度解决一次。

  第五条步骤设计方案:收取和发送书报刊→梳理→置放文件架→按时清除

  (三)后勤工作

  第一条为了更好地坚决贯彻集团公司的各种各样规章制度,充分运用和激发公司员工的主动性和自觉性,依据具体严苛规章制度。

  第二条后勤工作分成日常日常保洁管理方法和考勤管理备案归纳管理方面。

  第三条公司办公室工作人员承担每日的日常保洁监管和维护保养,立即提示值日生和监管人搞好相对应工作中。

  第四条依据出门工作员状况,立即催促其准时填好出门运行时间备案,属实填好时长及出门理由。

  第五条公司办公室工作人员每星期开展一次出门运行时间统计分析,每两个星期开展一次考勤管理归纳统计分析,月末依据出门运行时间备案开展总的考勤管理归纳。

  第六条步骤设计方案:监管→属实审批→归纳备案→表格

  (四)文化艺术宣传策划管理方法

  第一条承担公司内部结构文艺活动的推广和落实责任,与此同时承担企业外界的宣传策划维护保养工作中。

  第二条依据必须,立即搜集信息内容、生产加工信息内容,搞好信息传递工作中。

  第三条关心我国法律法规,立即纪录现行政策趋势,制做简讯以供学习培训。

  第四条搜集与工作相关的学习材料,丰富多彩我们的知识层面,另附签阅单开展进展追踪。

  第五条步骤设计方案:获得信息由来→整理出来→贴到→学习培训→归档

  (五)别的事务管理

  第一条名片制作、收取和发送发传真等别的事务管理。

  第二条承担企业公文的复印工作中。

  第三条承担花草树木盆栽花卉的维护保养工作中。

  第四条帮助别的单位工作中,进行上级领导交待的其它每日任务。

  附录

  第一条本规章制度由行政部门公司办公室制订,解释权归公司办公室。

  第二条本办法由经理审批后执行,改动时亦同。

  [文档管理制度范例篇二:电子信息技术文档管理制度]

  一、条例

  1、技术性资料是本公司的关键密秘,是本企业可以不断发展趋势并在市場上维持强悍竞争能力的充分确保,企业的工艺文档属于企业全部。

  2、为标准本企业技术性资料的管理方法,保证文档编写的准确性、一致性,确立技术性资料的编写、签定、变更、储存等相应的具体内容,保证技术性资料的准确性及执行高效的管理方法,特制订本规章制度。

  3、应用领域:适用我厂的工艺资料的管理方法。

  二、技术性资料的编写

  1、技术性文档包含:技术性文档就是指企业的商品设计图、标准规范、管理资料和技术文档。

  实际包含:

  1)总体规划环节:方案设计方案、品质确保考试大纲、开发设计策划书、检测规定。

  2)开发设计设计:电路原理图、印刷板图、商品程序编写指南、机械设备框架图、程序编写元器件烧录文档、可编元器件源代码、硬件配置程序编写指南、软件安装包、驱动软件、设计方案审查记录卡。

  3)商品调节环节:商品调节指南、商品冲焊统计表、商品调节纪录、商品认证纪录。

  4)商品维护阶段:开发设计汇总、手机软件操作手册、商品操作手册。

  2、技术性资料的技术标准和信息等务必符合我国有关标准规定和要求规定。

  3、技术性文档由技术性研发部等相应应单位编写,各单位解决技术性资料的精确性、合理化承担。

  三、技术性资料的递交

  1、在新产品开发的所有周期时间中,设计方案工作人员一定要依照技术性文档标准用心开展各类文档的撰写工作中,以确保技术性资料的一致性。

  2、在新产品开发的每个环节,设计方案工作人员都需要准时递交设计方案文档,并存放在企业的云服务器中。每每设计方案文档产生重要变更后,设计方案工作人员都需要再次递交文档,便于升级网络服务器中的文档,确保开发设计运行的稳定性。

  3、设计方案资料的递交以starteam为标准,设计方案工作人员须依照递交的文档类型递交到starteam相对应的文件目录。

  4、针对已提交的文档,一切工作人员不可故意在服务器上进行删掉。

  四、技术性资料的存档

  1、各负责人承担技术性资料的审批和准许;技术性资料的编写务必严格遵守编写、审校、审批三级严格把关规章制度;确立各个的责、权、利。

  2、技术性文档应确保菜单栏中的序号、名字、日期,设计方案、审校、审批、准许等栏中签定齐备,签定不齐备的工艺文档不可用以存档。

  3、文档签定分成纸版文档签定、电子文件签署和光碟签定。在其中,纸版文档签定须在纸版文档上笔写签定,电子文件签署则在starteam内以备注名称的形式开展签定,光碟签定则在光盘封面的标识上开展整体签定。

  4、各种归档文件经确定准确无误而且签定结束后,即可开展存档工作中。归档文件规定一式2套:一套储放在企业网络服务器上,供查看应用;一套刻录光碟,做保存存放。

  5、用于储存归档文件的光碟或其包装盒子应该面有标识,标签上须标明光碟的大概信息内容,如名字、序号、签定信息内容等。

  6、归档文件时,须填好<设计方案新项目存档材料明细>,并对归档文件开展真实可信型和详细规范化检测,检验及格后才可给与归档。

  五、技术性资料的阅览

  1、一切职工间不可擅自核稿技术性文档,不可不法维持没有管理权限的文档。

  2、若因作业必须,须阅览技术性文档,则应报有关领导干部准许,并填好<借阅登记表>,随后即可根据得到的受权从公司网络服务器上免费下载对应的资料开展查看。

  3、针对阅览的文档,不可擅自打印出、核稿,不可泄漏阅览文档的密秘。

  4、若有特殊情况必须将文档转与别人或带上出门时,需经有关领导干部准许。

  5、文档浏览以后,须在有关工作人员的监管下彻底删除阅览文档,并填补详细<阅览文档记录卡>。

  六、责任追究制度

  各单位应严格执行以上要求,若因不遵循以上要求而丢失或是泄露企业的工艺文档,企业将依据相关保密规定给与罚款惩罚和企业内部结构记过惩罚,剧情情况严重企业将保存追责刑事责任的支配权。

  [文档管理制度范例篇三:文档管理制度专业版]

  1、目地

  为标准本企业文件分类、序号、拟订、审核、用章、收取和发送解决、梳理归档等工作中,特制订本规章制度,适用于妈龙物业管理有限责任公司及属下管理处各单位的文档管理方面。

  2、岗位职责

  2、1经理承担企业全部对外开放出文审核。

  2、2管理处主管承担管理处文档的审核。物业管理部承担管理处文档的打印出及文件号的管理方面。

  2、3单位负责人承担本单位文档的拟制与审批,及承担本单位对企业内部结构出文的审核,并承担按时将已处理完毕的文档转交行政人事部。

  2、4行政人事部承担企业格式文件、文件号及信息的审批,用章管理方法、存档管理方面。

  3、文档类型

  3、1上行文:请示,汇报,方案,汇总;

  3、2下行文:批复,决定,通知,通告,通报,规章制度,要求;

  3、3平行文:信件,会议纪要。

  4、格式文件

  4、1出文统一应用以上文档类型之一。

  4、2秘密等级和紧急程度,用于明确文档推送方法及申请办理速率,统一在文档的左上方部位充注。

  4、3收文企业。就是指用于解决或回应文档中相关问题和有关事情的企业。

  4、4文章正文。是文本的核心一部分。文档印制的意义和依据,叙述什么事情,处理什么问题及其办法和规定,都需要在文章正文中论述清晰:

  4、5文章标题统一应用二号或三号黑体字,放到垂直居中部位;

  4、6文章正文统一应用四号或小四宋体字,与主送企业等保持一致。每段开始空两字;要有效地区划文章段落、恰当应用标点,行间距为1、5倍,以清楚、美观大方为标准;

  4、7配件。通常指随文章正文传出的补充说明原材料:假如该文件有附近的,应在文章正文下、出文企业署名的左上侧,专行空两格标明"配件:"字眼;假如配件较多,还须编上编号;文档无配件的,不必标明;

  4、8署名。指出文企业全名或规范性的通称。以经理的为名传出的,要用责任人名字(前边冠于职位身份)落款:署名一般放到文章正文(或配件标识)的右下方,有关于信件中居民的部位;假如文章正文正好布满全页,署名务必放到另页空白纸处时,并在其上边充注一行"(此页无正文)"字眼;署名字体样式与文章正文同样。

  4、9日期:

  4、9、1一般需写出文时间;

  4、9、2规章制度或大会经过的文档需写根据的时间;

  4、9、3关键的文档写审签的时间;

  5、文件号

  5、1依据文档类型、出文时间、出文企业及出文次序对资料开展统一序号;实际文件号编写标准见配件。

  5、2企业文件号由行政人事部统一管理方法,管理处文件号由物业管理部统一管理方法;

  5、3出文单位需去以上单位备案领到文件号后,即可出文。

  6、用章

  6、1用印是出文企业对文档承担的标示,是文档合理合法起效的标示,对外开放出文或内部结构秘密文件都应加盖图章。

  6、2文件打印审校完以后,由管理方法图章的工作人员用章并做好备案;

  6、3图章应盖在署名和年月日正中间,即"骑年盖月"部位。

  7、文档管理

  7、1包含编写、审批、审签、盖印、派发、存档、梳理等一系列工作中:

  7、2靠谱文档应尽可能打印出,并由拟文人墨客细心审校审批。

  7、3审签。签发人对签发的文档承担彻底义务,应本着承担精神实质,认真阅读文稿,求真务实地拟好评语。允许审签的,标明"允许出文"字眼后按正常的办理手续申请办理;不同意的写下实际意见退还拟文人墨客再次编写;

  7、4用章。印章管理工作人员根据要求套印,并做好备案。对一页以上的秘密文件还须加盖骑缝印。

  7、5派发。由出文单位填好<文档下发申请表>,并搞好出文查收备案工作中。必须回应申请办理的文档,还需要填好<文档解决单>,夹在文档前边,一并送相关工作人员或单位申请办理。

  7、6收文。文档管理者(一般为行政人事部或管理处物业管理部有关工作人员)将所接到的文档备案在<收文登记表>内,具体内容包含:订单编号、收文时间、出文企业、收文文章标题、文件编号、出文时间、张数、解决状况、备注名称等。

  7、7核稿。传阅工作中一般由行政人事部或管理处物业管理部申请办理。阅读文章人们在阅读文章后应签定名字、时间。

  7、8储存。文档申请办理结束后,由最终解决单位员工开展存放。

  7、9存档。各单位按时将本单位已处理完毕的文档汇兑交行政人事部,由行政人事部开展梳理归档工作中。

  8、有关文本文档

  8、1文件号编码规则

  8、2<文件编号应用申请表>

  8、3<对外开放发文登记表>

  8、4<对里发文登记表>

  8、5<收文登记表>

  8、6<文档解决单>

  8、7<核稿单>

  8、8<用印登记表>

  8、9对外开放发文格式

  8、10对里发文格式

  8、11汇报总结格式

  8、12会议纪要文件格式

  8、13会议记录格式

  9、修定及执行

  9、1本要求由全企业各单位执行,行政人事部开展监管。

  9、2本要求修定权在企业。

  9、3本要求从20xx年五月一日推行。

精选图文

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