文秘教育专业就业情况调研报告

五、多方面查看

从人才招聘市场回来后，大家又查看了很多有关的文秘人员教育方面的参考文献及其有关文秘人员文化教育的网络上的最新动向信息内容，掌握文秘人员文化教育的全新发展前景及要求：因此，大家提早查看相关资料对文秘人员种类拥有更加深层次的认识：

文秘人员按其类型可分成机关事业单位文明行为、公司文秘人员、股东会文秘人员；按等级则又分成初中级文秘人员、初级文秘人员和高端文秘人员。

初中级文秘人员可以为企业接待员，电话接线员，单位事务管理主管等。职责较为单一，科技含量低，薪酬相对性也低。初中级文秘关键存在于一些中小型企业中，文凭一般需要普通高中或大专以上学历。这些人年纪一般不会超出25岁。

初级文秘人员包含业务经理文秘人员，经理助理等中层管理者。它的支配权和义务相对性大一些，解决各种各样事务管理的能力要求高一些，特别是对外语水平、计算机能力、管理方法协调性等的规定更加严苛些。因而它的工资当然更高一些些。这种人的年龄一般在25——30岁上下。调查中发觉这种文秘人员的需要量相对性大点。

高端文秘人员则包含跨国企业领袖文秘人员、股东会文秘人员、首席总裁文秘人员等。这都是处在高端领导阶层的要职。对它的管理能力、协调性、管理水平都需要非常高。这种工作能力都要两年乃至几十年的养成与磨炼。对她们而言文秘已并不是简单文秘了。它的工资规定当然更高一些了。但是，在本次这类中小型人才招聘会上不容易或非常少发觉它的影子。

六、认真学习大力加强本身学习培训，把自身培养成良好的文秘人员教育人才

文秘工作人员的业务流程素质充分体现在专业能力和方式方法上，一个文秘工作人员仅有在日常工作上勤奋学习培训、勤奋刻苦钻研、勤奋调研、善于总结，才可以持续提高自己的政冶水准和文化水平。政冶水准是指马克思主义、列宁主义理论素养，了解情况的工作能力，对政策的正确理解和把握。文化水平是指基本知识、文本工作能力这些。这也是文秘业务流程素质的土质和化肥，都是业务流程素质的组成一部分。那样，文秘工作人员的业务流程素质在工作上是如何加强的呢？下边就进行讨论：

1.进一步学习---厚基本功

在学习内容上，偏重于学现行政策、理论、学业务流程、学经济、学习法律、学写作、学it、学当代销售市场与科学知识，以扩宽知识层面；与此同时，还需要结合实际学习培训，边工作中、边学习培训、边汇总、边提升，使编写的稿件丰富栩栩如生；向领导干部学习培训，学习领导讲话时的设计构思、处理问题时的方法，使稿件波动与领导干部语言表达、工作方式做到相对高度和睦；向朋友学习培训，取人其长，补己之短，努力做一个多专、大多能的优秀文秘。

2.持续锻练---强能力

尽量地多做开展调查科学研究，普遍获得第一手材料，那样，既可以添充它的“数据库”，提高写作水平；又可以为领导干部的决策带来精确、靠谱的根据。现如今的时期，文秘工作人员一方面受对外开放环境的影响，应当具备极强的主观能动性和能动性，另一方面又大多数受到较高端的文化教育，更为应该有思索的自觉性。要是没有自我认同，又怎么能够“参加政务服务”、“管理方法事情”？因而作为一名文秘工作人员，应当锻练和塑造自身的深度思考和独当一面的工作能力，便于在领导决策前应之给予合理的根据，在领导决策后恰当领悟其用意。自然，文秘工作人员在加强自我认同的与此同时，需注意自我认同和角色意识的对立统一。从如今开始做起，未未来谋福。

3.积累经验---活做事

文秘的做事才能有很多层面，如领悟工作能力、口头表达能力、沟通协调能力等。文秘与领导人员相处，常常执行命令，汇报。领导人员讲话分别有不一样的特性：或简或详、或快或慢、或直或曲，各有不同。有时候，他说道了，就觉得文秘明白了。而实际上，文秘听见的与领导人员大脑中想的总会有一定差别。这就全凭文秘领悟了。仅有把用意领悟了，掌握精确了，才可以很好地实行。文秘的语言表达能力在充分发挥做事职责层面起到关键的功效。在日常工作上，对上对下，都不能讲话太快太慢、罗索、冗杂，词不达意。而应简洁搞清楚，富有感召力，忠诚客观事实。仅有那样，在上通下达情况下才可以融洽好、机构好。而融洽、机构的工作能力要在平常的工作上不断的学习、累积和汇总。

一、调查活动的目的与实际意义

1.锻练人际交往能力，信息的传递工作能力及其团队协作协调性。为毕业生求职提升光泽度，累积社会发展时长工作经验。文秘人员教育专业十一个理论性，可操作性都那么弱的综合型技术专业。极强的操作操作能力是文秘人员莘莘学子在白热化的行业竞争获得成功的关键依靠。

2.掌握市场需求人是秘书职位和称呼。古语云“知彼知己，百战百胜”对此次就业市场人才招聘会开展参观考察，能够零距离的得到文秘人员优秀人才在社会就业销售市场里的要求情况，及其销售市场公司对于文秘人员优秀人才所指出的新要求，给自己一个适当有效的价值定位，并立即依据销售市场所意见反馈的数据开展自身改正与完善自我。

3.提升山东农业大学文秘人员教育专业的品牌知名度和认同度。根据开展人才招聘会销售市场调查，以“记者”的身分和众多公司管理人员开展面对面视频的沟通交流，而且十分重视向众多公司开展宣传策划文秘人员教育专业。文秘人员莘莘学子凭着自己保持良好的品牌形象和较高的综合能力给公司留有深刻的印象。提升文秘人员教育专业在社会上的影响力，这样就有益于自身未来的学生就业，而且给自己以后的学生就业做一个较好的埋下伏笔。

4.考察报告是做为秘书学课程内容的毕业论文成效之一，是写好毕业论文的提早演练。为设计方案文秘专业人才培养方案，教师教学，学生们确定目标等出示参照。参加人才招聘会调查而且试着撰写调查报告能够塑造自己的时间工作能力与写作水平，并且能够丰富自己考察报告的写作方法。

二、大学毕业销售市场举行状况

本次毕业生招聘销售市场于三月八日在山东农业大学南校区体育场馆举行，招聘市场涉及到300多家公司（绝大多数为山东省内，且多中小企业）招骋关键应对农牧业，林果业，水利水电工程等的人才就业。职位招聘面相对性狭小。

三、调查情况

我组最先制订调研方案，设计调查难题，预订调查时间，随后于三月八日团体对招聘企业的工作员尽心竭力调查。调查情况如下所示：

据调查，此次人才招聘会共给予招聘职位7000好几个，来源于我省17个地级，及其北京市、上海市、河南省、江苏省等外省地域的350多家用人公司到会招骋大学毕业生，在其中，菏泽市、寿光、昌邑、泰安市等地市的人力资源局远道而来带用人公司组队出席会议。

在这种招聘公司中，有20家招骋文秘人员层面的优秀人才。如菏泽开发区青州农用机械化学有限公司，招骋文秘人员5人；山东省勇进投资有限公司招人事助理、高端行政文员各一人；星空纺织集团服装有限公司招经理助理市场主管各一人；山东泰山染剂有限责任公司招会务服务后勤管理和市场经理这些。从以上公司及招骋职位中，大家看得出招骋文秘人员优秀人才的企业是较为多的是，而需要的文秘种类都是五花八门的。

本次调查中大家主要是从下列这几个层面下手：招骋文秘人员的总数、比例和行业类别；文秘人员的种类、总数、以及工资待遇；企业对文秘人员优秀人才的文凭、胎儿性别、专业技能职业资格证、办公系统、英语、快速记忆、双专业双学士学位的标准及比例：用人公司对行政管理专业的了解情况。及能否接纳见习生等层面进行了调查。在本次调查中我们看到在来我院招收的380好几家公司有20多个公司招生文秘人员教育专业的大学毕业生，但烦扰我院现阶段并未有该专业的的大学毕业生，因此很多公司都不是很满意，或是有就选择非常出色的别的专门的大学毕业生。

四、调研中错在的一些问题

调查中还发觉，文秘人员一出现了一种潜在性的转变。现在的文秘人员已有别于之前的文秘人员，如今公司要的是“技术专业”的文秘人员。比如一个与农牧业相关的公司，它会招骋懂农牧业得人，比如农学专业或种籽技术专业的优秀人才。并非简单会发表文章，会管理方法的优秀人才。换句话说，更看重一个“技术专业”。因此，文秘人员具备极强的被替代性。所以我们要在之后的学习生活中各个方面涉及到一些东西，避免专业知识的单一简单化特别是在要了解法律法规层面的专业知识，要懂法、知法运用自身的法律法规为时代及自身未来所属的企业谋取利益。