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会议管理办法

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  会议管理办法

  第一章条例

  第一条为改进工作作风,精减大会,减少大会时长,提升大会品质,加强会务管理,依据上级领导相关要求,融合本所具体,制订本办法。

  第二条大会的合理安排和监管是改进办公室纪律,立即传送、实行和储存办公室信息内容,提升工作效能的一种主要方式,本所各单位应注重对大会的结构和管理方法。

  第三条本办法所说的大会,包含本所党组会议、行政部门大会、优点会议等例会,各工作部门、各个部门机构的全所性经常性工作报告,及其在关键到访或外事接待全过程中结构的全所性大会。

  不包括本所至隶属各单位机构的各种专业技能培训大会。

  第四条会议的管理方法单位为所公司办公室,大会的实际会务工作由筹办密切配合分配。

  第二章大会举办标准

  第五条本所至各单位召开工作会议应遵循如下所示标准:

  (一)精减。大力缩小大会,尽可能减少大会时长,降低参会人员。逐渐运用现代化互联网和通讯散播专用工具部署安排,能合拼举办的大会尽量合拼举办。

  (二)高效率。召开工作会议应具有重要性,以问题为导向,内容丰富,充分准备。

  (三)实干。把工作重点放到科学研究、开发设计、管理方法和生产制造等关键位置,加强调查和监督,集中注意力科学研究和处理具体问题,可采用当场会议等方式,立即融洽科学研究处理相关问题。

  (四)节省。大会要勤俭节约,凡涉及到经费预算支出的大会应严格依照相关党风廉政建设的工作纪律要求实行,禁止奢侈浪费。

  第三章会议日程

  第六条本所常规大会均纳入会议制度,规定依照常规大会要求的时长、地址和具体内容机构举办。

  第七条本所临时性机构的大会,涉及到本所相关部门的,部门负责人应给与紧密配合,确保大会所需原材料、机器设备、器械、场所立即分配及时。

  第八条本所各单位机构的全所性经常性大会,均须经主抓所领导干部审批后,提早7天申报所公司办公室纳入大会方案。所公司办公室承担于每星期星期五将全所各种大会统筹规划,编写大会安排,下发到大会参与工作人员。

  第九条大会集结单位应搞好会议准备工作中,将大会实施者、话题、议程安排、与时长、地址分配申报所公司办公室,由所办公室统筹规划。

  第十条纳入大会方案的大会,如遇特殊情况需变更日期、地址或会议内容时,大会集结单位应提早3天申报所公司办公室调节大会方案。没经所公司办公室允许,一切单位或个体不可随便弄乱或变更正常的大会方案。

  第十一条凡必须所领导干部参与的大会,集结单位应提早请示主抓所领导干部,按主抓所领导干部指示申请办理。

  第十二条针对参与工作人员同样、具体内容贴近、时长接近的好多个大会,所公司办公室有权利合拼举办。针对提前准备不充足,或有可重复性,或无多少功能的大会,所公司办公室有权利回绝分配。

  第十三条经常性大会务必听从统一安排,各单位大会不可分配在全所会议同期举办,应坚持不懈单位大会听从全所大会,部分听从总体的标准。

  第四章会务管理

  第十四条大会集结单位应搞好充足的开会准备工作,拟订会议议程、提前准备大会原材料、贯彻落实布局主会场、搞好签到每日签到等工作中。

  第十五条大会应该有专职人员承担纪录和梳理:所党组会议由所人事部门人资处承担纪录,行政部门大会、优点会议由所纪检书记承担纪录;各单位集结的全所性技术专业大会由各处师门专职人员承担纪录;全所性的行政事务大会由公司办公室承担纪录;单位大会由各单位承担纪录。

  第十六条大会记录应由大会主持和关键参会人员签名认同。

  第十七条大会产生决议或决定事宜必须隶属各单位机构员工学习培训、落实、实行或全所员工了解的,可编写会议纪要,立即下发各单位。

  第十八条大会原材料的存档:各个大会的文档材料、会议纪要、纪要、简讯、相片、录影、领导致辞和提字等均应立即梳理,准时存档。

  第五条会议纪律

  第十九条参会人员应遵循如下所示组织纪律性:

  (一)参会人员务必按大会通知时长按时到会,无特殊情况不可晚到、旷班或缺阵,大会期内应将智能手机和传呼机打进震动方法(有特别要求的开会再行通知)。

  (二)大会须特惠举办,无特殊情况应准时完毕。讲话应明确时长,围绕主题风格,言简意赅,禁止偏移主题风格,耽误大会过程。

  (三)会议内容若有信息保密事宜,参会人员务必严格执行保密纪律。

  第六章附录

  第二十条本办法自XX年3月1日起推行。原要求与此同时废除。

  第二十一条本办法由所公司办公室承担表述。

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